Vsebina na pisemski ovojnici - IPRS

Vsebina na pisemski ovojnici + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 02.06.2020 Številka: 07121-1/2020/985 Kategorije:Delovna razmerja, Uradni postopki , Zavarovanje osebnih podatkov --> Kategorije: Delovna razmerja, Uradni postopki, Zavarovanje osebnih podatkov Informacijski pooblaščenec RS (v nadaljevanju IP) je dne
4. 2020 prejel vaše zaprosilo za mnenje. Zanima vas, če je dopustno, da delodajalec na ovojnico priporočene pošiljke v rubriko: VSEBINA, navede SKLEP-REDNA ODPOVED. Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno z
5. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
6. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba o varstvu podatkov),
7. točko prvega odstavka
8. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
9. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. IP pojasnjuje, da je glede podrobnosti vsebine na ovojnicah priporočenih pošiljk, s katerimi delodajalci odpovedujejo delovno razmerje, že izdal mnenje Označba vsebine na pisemski ovojnici, št. 0712-1/2019/1593, z dne 03.07.
10. Predlagamo, da se z navedenim mnenjem seznanite. Iz mnenja v bistvu izhaja, da navajanje podrobnosti vsebine pisanja ni v skladu z načelom najmanjšega obsega podatkov in s tem tudi ni v skladu s pravili varstva osebnih podatkov. Po mnenju IP je primerno, v skladu s predpisi o varstvu osebnih podatkov in področnimi predpisi ter nezavajajoče, če delodajalec v polje »VSEBINA« na pisemski ovojnici v obliki obrazca VR-MP-5 zapiše številko ali drugo oznako dokumenta, na podlagi katere prejemnik lahko preveri, ali se dejanska vsebina pisemske pošiljke ujema z navedbo na ovojnici. Če želite prijaviti kršitev varstva osebnih podatkov lahko to storite tudi z vložitvijo obrazca: Prijava kršitve varstva osebnih podatkov (Obrazec ZIN PRIJAVA). Lep pozdrav, Anže Novak, univ. dipl. prav. Svetovalec Pooblaščenca za preventivo O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026