Pošiljanje plačilnih list po mailu + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 06.07.2020 Številka: 07121-1/2020/1186 Kategorije:Delovna razmerja, Informiranje posameznika, Privolitev, Zavarovanje osebnih podatkov --> Kategorije: Delovna razmerja, Informiranje posameznika, Privolitev, Zavarovanje osebnih podatkov Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je prejel vaše zaprosilo za mnenje v zvezi s pošiljanjem plačilnih list po elektronski pošti. Navajate, da bi v vašem podjetju želeli elektronsko vročati plačilne liste vsem zaposlenim, ki imajo službene elektronske naslove. Zanima vas, ali za to potrebujete vsakemu posamezniku vročati posebno soglasje, ki ga podpiše ali le to ni potrebno in je dovolj da jih samo obvestimo da smo prešli na nov sistem vročanja. Pojasnjujete, da boste ostalim, ki nimajo službenega elektronskega naslova bomo vročili soglasja za privatne elektronske naslove. Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno z
- členom Splošne uredbe,
- točko prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. V zvezi z vašim vprašanjem vas IP najprej napotuje na Smernice IP v zvezi z varstvom osebnih podatkov v delovnih razmerjih dostopne na https://www.ip-rs.si/fileadmin/user_upload/Pdf/smernice/Smernice_-_Varstvo_OP_v_delovnih_razmerjih_verzija_1.1_koncna.pdf, kjer boste na
- strani našli odgovor na vaše vprašanje. Ob tem IP poudarja, da če so iz plačilne liste razvidne tudi posebne vrste osebnih podatkov (ZVOP-1 jih je opredelil kot »občutljive osebne podatke«), kot je na primer članstvo v sindikatu, je treba upoštevati
- člen ZVOP-1, ki določa, da morajo biti osebni podatki posebej označeni in zavarovani. Pri prenosu preko telekomunikacijskih omrežjih so ti podatki ustrezno zavarovani, če se posredujejo z uporabo kriptografskih metod in elektronskega podpisa tako, da je zagotovljena njihova nečitljivost oziroma neprepoznavnost med prenosom. Svetujemo vam, da se glede posredovanja plačilnih list po elektronski pošti seznanite z že izdanimi mnenji IP, z uporabo iskalnika, ki je dostopen na https://www.ip-rs.si/vop/. Gre na primer za mnenji št. 0712-1/2019/1757 z dne 25.10.2019 in št. 0712-1/2019/1555 z dne 28.6.
- Ob tem pa IP v zvezi s privolitvijo kot pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov poudarja, da so pogoji za osebno privolitev so določeni v
- členu Splošne uredbe, ki v
- točki določa, da mora biti upravljavec zmožen dokazati, da je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, privolil v obdelavo svojih osebnih podatkov. Informacije, ki morajo biti posamezniku posredovane pred zbiranjem njegovih osebnih podatkov, pa so določene v členu
- Privolitev v skladu z Uredbo mora biti jasna, konkretna, razumljiva izjava ali drugo nedvoumno pritrdilno dejanje in dokazljiva, prav tako mora biti privolitev dana za vsak namen posebej oz. granulirano. Vsebovati mora tudi ustrezne informacije, da je posameznik obveščen o tem, komu daje podatke, katere in zakaj ter kakšne pravice ima. Posameznik mora torej jasno podati privolitev za zbiranje in obdelavo svojih osebnih podatkov za konkreten namen. Lep pozdrav, Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., informacijska pooblaščenka Pripravila: Maja Wondra Horvat, univ. dipl. prav., svetovalka IP O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026