Turistični boni, kopija osebne izkaznice - IPRS

Turistični boni, kopija osebne izkaznice + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 08.10.2020 Številka: 07121-1/2020/1797 Kategorije:Pravne podlage --> Kategorije: Pravne podlage Informacijski pooblaščenec RS (v nadaljevanju IP) je prejel vaše zaprosilo za mnenje. Navajate, da receptorka po koriščenju nastanitve ni želela uničiti fotokopije vaših osebnih dokumentov. Zanima vas, ali je to skladno s pravili varstva osebnih podatkov? Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno z
3. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
4. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba o varstvu podatkov),
5. točko prvega odstavka
6. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
7. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. IP pojasnjuje, da je fotokopiranje osebnih dokumentov v skladu z zakonodajo dopustno samo, kadar tako določa zakon. Zakon tudi določa, da je fotokopiranje in hramba fotokopij izjemoma dopustna na podlagi osebne privolitve (več o ureditvi fotokopiranja osebnih izkaznic in potnih listov lahko preberete na spletni strani ip-rs.si: Kopiranje osebnih dokumentov in prepisovanje podatkov iz osebnih dokumentov). Kopiranje in hramba fotokopij pri ponudnikih nastanitev je dopustna na podlagi osebne privolitve gosta, sicer pa smejo ponudniki za vodenje knjige gostov, podatke preveriti z vpogledom v osebno izkaznico ali potni list (šesti odstavek
8. člena Zakona o prijavi prebivališča). Posebna ureditev velja v zvezi s koriščenjem turističnih bonov po
9. členu Zakona o interventnih ukrepih za omilitev in odpravo posledic epidemije COVID-19 (ZIUOOPE). Za namen izkazovanja zakonitosti poslovanja s turističnimi boni in uveljavljanjem sredstev pri FURS smejo namreč ponudniki tudi kopirati osebne izkaznice in potne listine, če posamezniki sami ne zagotovijo kopije. ZIUOOPE tudi predpisuje, da morajo ponudniki vso dokumentacijo (vključno s fotokopijami) hraniti do poteka zastaralnega roka za nadzor v zvezi z zakonitostjo koriščenja bona (nadzor izvaja Tržni inšpektorat RS). Morebitne kršitve lahko prijavite tudi na neobveznem obrazcu, ki je dostopen na spletni strani ip-rs.si: Prijava kršitve varstva osebnih podatkov (Obrazec ZIN PRIJAVA). Lep pozdrav, Pripravil: Anže Novak, univ. dipl. prav Svetovalec Pooblaščenca za preventivo Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav informacijska pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026