Pridobivanje podatkov v okviru sistema »eBOL« + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 23.09.2020 Številka: 07120-1/2020/520 Kategorije:Delovna razmerja, Posredovanje OP med upravljavci, Pravne podlage, Pridobivanje OP iz zbirk, Zdravstveni osebni podatki --> Kategorije: Delovna razmerja, Posredovanje OP med upravljavci, Pravne podlage, Pridobivanje OP iz zbirk, Zdravstveni osebni podatki Pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo dne
- 2020 prejeli vaše zaprosilo za mnenje o tem, na kakšen način bi lahko prenašali podatke iz odloženih eBOL v vaš interni sistem za evidentiranje časa (CODEX): avtomatično brez posredovanja javnega uslužbenca preko istega povezovalnega znaka za uparjanje (EMŠO), pol avtomatično s posredovanjem javnega uslužbenca na način uvozi podatke v Codex, ročno s prepisovanjem podatkov javnega uslužbenca v Codex. Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno z
- členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
- aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba o varstvu podatkov),
- točko prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Ker gre pri vašem vprašanju za področje, o katerem se pri IP odloča v posebnem upravnem postopku, vam vnaprejšnjega in dokončnega odgovora ne moremo podati. Ker je možno, da gre v vašem primeru za povezovanje v smislu
- člena ZVOP-1, vam predlagamo, da pri IP vložite vlogo za izdajo odločbe o povezovanju zbirk, do odločitve pa prevzemanje podatkov izvajate po varianti 2 ali
- O b r a z l o ž i t e v: Na splošno pri pridobivanju podatkov s strani delodajalcev iz sistema eBOL ne gre za povezovanje zbirk osebnih podatkov v smislu
- člena ZVOP-
- Vendar pa je pri konkretni izvedbi oziroma načinu pridobivanja podatkov na strani uporabnika možno, da so izpolnjeni pogoji za uvrstitev pod povezovanje, za kar bi bila potrebna upravna odločba (dovoljenje) IP, saj naj bi se podatki v uporabnikovo interno zbirko CODEX prevzemali na način avtomatizirane in neposredne vključitve v zbirko na avtomatizirano zahtevo uporabnika tako, da se bo pojav novih ali spremenjenih podatkov za določenega zaposlenega periodično odrazil tudi v zbriki CODEX, kjer bodo podatki na voljo za nadaljnjo uporabo brez dodatnih poizvedb v sistemu eBOL; je »sistem eBOL« javna evidenca oz. njen del, ker jo vodi nosilec javnih pooblastil in ker je predpisana z ZZVZZ (79.b člen); podatki iz eBOL spadajo med posebne kategorije osebnih podatkov oziroma občutljive osebne podatke v smislu ZVOP-1 in naj bi se domnevno povezovanje podatkov izvajalo s pomočjo EMŠO kot »povezovalnega« znaka. Konkretna in dokončna presoja na podlagi seznanitve s tehničnimi podrobnostmi je možna le v upravnem postopku, ki se začne na zahtevo upravljavca. Če bi bilo ugotovljeno, da ne gre za povezovanje, bi IP zahtevo zavrgel na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena ZUP ali izdal ugotovitveno odločbo. Poleg presoje informacijsko komunikacijskih tehnologij, ki bi se uporabile za vodenje zbirk, ki naj bi se povezovale in bi bile uporabljene za domnevno povezovanje zbirk ter s tem povezane komunikacijske protokole, aplikacije in servise, bi se v upravnem postopku presodilo, ali je na voljo tudi pravna podlaga in ali je ustrezno poskrbljeno za varnost podatkov. Lepo vas pozdravljamo, Pripravil: mag. Urban Brulc, univ. dipl. prav. samostojni svetovalec IP Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav. informacijska pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026