Hramba dokumentacije na osnovni šoli + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 23.12.2020 Številka: 07121-1/2020/2304 Kategorije:Pravica do pozabe, Pravica do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki, Šolstvo, Svetovni splet --> Kategorije: Pravica do pozabe, Pravica do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki, Šolstvo, Svetovni splet Informacijski pooblaščenec je prejel vaše dodatno vprašanje oziroma elektronsko pošto, v kateri nas sprašujete, koliko časa mora osnovna šola hraniti določen dokument (kot vam ga je posredovala ravnateljica) in ali lahko za dokument, ki ste ga že prejeli po e-pošti, prosite tudi v obliki fotokopije. Po vašem mnenju namreč obstaja možnost, da pri dokumentu, ki ste ga prejeli, ne gre za verodostojen dokument. Pojasnjujete, da je težava v tem, da se kljub vaši prepovedi, podani osnovni šoli, oziroma brez vašega podpisanega soglasja, na socialnih omrežjih se vedno znova pojavlja videoposnetek vaše hčere iz zaključne prireditve. Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju na podlagi
- člena Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
- aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba),
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Ob tem IP poudarja, da izven postopka inšpekcijskega nadzora konkretnih obdelav osebnih podatkov ne more presojati. Pojasnjujemo vam, da IP težko oceni, koliko časa naj bi šola hranila e-pošto ravnateljice, saj ni jasno, na kakšen način je dokument zaveden v dokumentarni sistem (če sploh je) in kot kakšne vrste gradiva je dokument označen. V zvezi s tem bi se morda lahko obrnili na Inšpektorat za šolstvo ali na Inšpektorat za javno upravo, vendar vam kaj več od tega žal ne moremo povedati. Dokument z dne
- 2012 lahko prosite tudi v obliki fotokopije originala. Člen 15
(3)Splošne uredbe o varstvu podatkov določa, da »[u]pravljavec zagotovi kopijo osebnih podatkov, ki se obdelujejo. Za dodatne kopije, ki jih zahteva posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, lahko upravljavec zaračuna razumno pristojbino ob upoštevanju administrativnih stroškov. Kadar posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, zahtevo predloži z elektronskimi sredstvi, in če posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ne zahteva drugače, se informacije zagotovijo v elektronski obliki, ki je splošno uporabljana.« Glede vprašanja zakonitosti objave osebnih podatkov vaše hčere vam pojasnjujemo, da imate skladno s Splošno uredbo možnost uveljavljanja t.i. pravice do izbrisa osebnih podatkov (člen 17 Uredbe), ki jo naslovite na upravljavca. Več o tej pravici in na splošno o pravicah, povezanih z varstvom osebnih podatkov, si lahko preberete na spletni strani www.tiodlocas.si. Lepo vas pozdravljamo, Mojca Prelesnik, univ.dipl.prav., informacijska pooblaščenka Pripravila: mag. Polona Merc, univ. dipl. prav., svetovalka IP za varstvo osebnih podatkov O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026