← Slovenija

AKTRP zahteva seznam članov - IPRS

AKTRP zahteva seznam članov + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

  2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 03.02.2008 Številka: 0712-66/2008/2 Kategorije:Posredovanje OP med upravljavci --> Kategorije: Posredovanje OP med upravljavci Spoštovani, Informacijskemu pooblaščencu (v nadaljevanju: Pooblaščenec) pišete, da je Sindikat ... (v nadaljevanju: Sindikat) nevladna organizacija na področju kmetijstva, ki združuje kmete in kmetom enako misleče, na podlagi prostovoljnega članstva. Kot organizacija, ki deluje na področju kmetijstva, se javljate tudi na razpise (Agencija za kmetijske trge in razvoj podeželja; v nadaljevanju: AKTRP), na podlagi katerih pridobivate del sredstev za vaše delovanje. Zanima vas, ali lahko AKTRP zahteva seznam članov, ki so plačali članarino, na podlagi lanskega razpisa, ki je že zaključen (tudi ni bilo nikjer navedene te zahteve)? Ali jim ta seznam lahko posredujete - podatke od vaših članih (ime in priimek ter naslov), ki so plačali članarino za leto 2007? Podatki, ki jih AKTRP zahteva s strani Sindikata, po mnenju Pooblaščenca, lahko služijo nadzoru in transparentni porabi javnih sredstev, ki jih dodeljuje na podlagi razpisov. Navedeno pomeni, da ima AKTRP pravno podlago za pridobivanje podatkov o članih Sindikata (ime in priimek ter naslov) v četrtem odstavku
  3. člena ZVOP-1-UPB1, vendar le, če je dodelitev (poraba) javnih sredstev vezana na izkazano članstvo v sindikatu (pogoj). To pomeni, da je pogoj za pridobitev denarnih sredstev npr. prav članstvo v sindikatu oziroma plačana članarina. O b r a z l o ž i t e v: Pooblaščenec je z vidika pristojnosti, ki jih ima po
  4. členu Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – odl. US), preučil vaše vprašanje in vam, na podlagi
  5. točke prvega odstavka
  6. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo; v nadaljevanju: ZVOP-1-UPB1), posreduje odgovor kot neobvezno mnenje. Pooblaščenec v nadaljevanju navaja nekatere določbe ZVOP-1-UPB1, na katerih pojasnjuje svoje mnenje. Obdelava osebnih podatkov, po
  7. točki
  8. člena ZVOP-1-UPB1, pomeni kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani ali ki so pri ročni obdelavi del zbirke osebnih podatkov ali so namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov, zlasti zbiranje, pridobivanje, vpis, urejanje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklicanje, vpogled, uporaba, razkritje s prenosom, sporočanje, širjenje ali drugo dajanje na razpolago, razvrstitev ali povezovanje, blokiranje, anonimiziranje, izbris ali uničenje; obdelava je lahko ročna ali avtomatizirana (sredstva obdelave). Upravljavec osebnih podatkov, po
  9. točki
  10. člena ZVOP-1-UPB1, je fizična ali pravna oseba ali druga oseba javnega ali zasebnega sektorja, ki sama ali skupaj z drugimi določa namene in sredstva obdelave osebnih podatkov oziroma oseba, določena z zakonom, ki določa tudi namene in sredstva obdelave. Za javni sektor se po
  11. točki
  12. člena ZVOP-1-UPB1 štejejo državni organi, organi samoupravnih lokalnih skupnosti, nosilci javnih pooblastil, javne agencije, javni skladi, javni zavodi, univerze, samostojni visokošolski zavodi in samoupravne narodne skupnosti. Po določbi
  13. člena ZVOP-1-UPB1, ki je splošne narave glede določanja dopustne pravne podlage za obdelovanje osebnih podatkov, se lahko osebni podatki obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon, ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Ker je določba splošne narave, so pravne podlage za dopustno obdelavo osebnih podatkov posebej določene še v
  14. členu ZVOP-1-UPB1 za t. im. javni sektor in v
  15. členu ZVOP-1-UPB1 za t. im. zasebni sektor. Po določbi prvega odstavka
  16. člena ZVOP-1-UPB1 se osebni podatki v javnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom pa se lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika. Nosilci javnih pooblastil lahko obdelujejo osebne podatke tudi na podlagi osebne privolitve posameznika brez podlage v zakonu, kadar ne gre za izvrševanje njihovih nalog kot nosilcev javnih pooblastil. Zbirke osebnih podatkov, ki nastanejo na tej podlagi, morajo biti ločene od zbirk osebnih podatkov, ki nastanejo na podlagi izvrševanja nalog nosilca javnih pooblastil. Ne glede na prvi odstavek
  17. člena ZVOP-1-UPB1 se lahko v javnem sektorju obdelujejo osebni podatki posameznikov, ki so z javnim sektorjem sklenili pogodbo ali pa so na podlagi pobude posameznika z njim v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, če je obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe ali za izpolnjevanje pogodbe. Ne glede na prvi odstavek
  18. člena ZVOP-1-UPB1 se lahko v javnem sektorju izjemoma obdelujejo tisti osebni podatki, ki so nujni za izvrševanje zakonitih pristojnosti, nalog ali obveznosti javnega sektorja, če se s to obdelavo ne poseže v upravičen interes posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo. Osebni podatki v javnem sektorju, v katerega sodi tudi AKTRP, se v skladu s prvim odstavkom
  19. člena ZVOP-1-UPB1, lahko obdelujejo samo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon, torej le v primeru, če zakon izrecno določa, da se v javnem sektorju določeni osebni podatki lahko obdelujejo oziroma posredujejo. Isti odstavek tega člena nadalje določa, da se osebni podatki lahko obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika, če tako določa zakon. Ob tem je za obravnavo vašega primera potrebno izpostaviti tudi določbo četrtega odstavka
  20. člena ZVOP-1-UPB1, ki določa, da se ne glede na prvi odstavek
  21. člena ZVOP-1-UPB1 v javnem sektorju lahko obdelujejo tudi tisti osebni podatki, ki so nujni za izvrševanje zakonitih pristojnosti, nalog ali obveznosti javnega sektorja, če se s to obdelavo ne poseže v upravičen interes posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo. Ob tem Pooblaščenec opozarja na načelo sorazmernosti, ki pomeni, da je potrebno obdelovati samo toliko osebnih podatkov, kolikor je nujno potrebno za izvrševanje zakonitih pristojnosti, nalog ali obveznosti javnega sektorja. AKTRP, kot izvajalka ukrepov kmetijske politike, po določbah Zakona o kmetijstvu (Uradni list RS, št. 51/06 – uradno prečiščeno besedilo), podeljuje sredstva med drugim tudi Sindikatu, ki se javlja na njene razpise. Podatki, ki jih AKTRP zahteva od sindikata, služijo nadzoru in transparentni porabi javnih sredstev, ki jih dodeljuje na podlagi razpisov. To pomeni, da ima AKTRP pravno podlago za pridobivanje podatkov v
  22. odstavku
  23. člena ZVOP-1-UPB1, vendar le, če je dodelitev (poraba) javnih sredstev vezana na izkazano članstvo v sindikatu (pogoj). To pomeni, da je pogoj za pridobitev denarnih sredstev npr. prav članstvo v sindikatu oziroma plačana članarina. Osnovi namen razpisov AKTRP, kot izvajalki ukrepov kmetijske politike, je preglednost, odprtost, javnost in zakonitost porabe javnih sredstev. Posledično to pomeni, da so javni tudi rezultati takih razpisov in, da mora AKTRP svojo odločitev o dodelitvi sredstev opreti na določena dejstva in okoliščine, ki morajo biti izkazane. Po mnenju Pooblaščenca je AKTRP upravičena do posredovanja osebnih podatkov o članih Sindikata (ime in priimek ter naslov). Obseg osebnih podatkov pa mora ustrezati obsegu, ki je nujen za izvrševanje zakonitih nalog AKTRP oziroma dokazovanju upravičenosti do javnih sredstev. Le na tak način namreč lahko AKTRP zakonito izvaja svoje naloge ali obveznosti in preverja upravičenost posameznega zahtevka za dodelitev javnih sredstev ter tako sprejme ustrezno (zakonito) odločitev. Ob tem je treba opozoriti še na upravičeni interes posameznika, ki ob obdelavi njegovih osebnih podatkov ne sme biti kršen. Po mnenju Pooblaščenca je posredovanje osebnih podatkov o članih Sindikata (ime in priimek ter naslov) AKTRP dovoljeno pod pogojem, da pri posredovanju podatkov o članih Sindikata ne bodo razvidni osebni podatki v nasprotju z načelom sorazmernosti, kot ga določa
  24. člen ZVOP-1 in po katerem morajo biti osebni podatki, ki se obdelujejo, ustrezni in po obsegu primerni glede na namene, za katerega se zbirajo in nadalje obdelujejo. Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026

🔗 Na uradni vir

Razlaga UI na podlagi uradnega besedila zakona. Okvirna, ne nadomešča pravnega nasveta.