Ali gimnazija lahko zbira dohodninske odločbe staršev + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 27.06.2007 Številka: 0712-625/2007/2 Kategorije:Šolstvo --> Kategorije: Šolstvo Spoštovani,Prejeli smo vaš dopis z dne 26.06.
- Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (UL RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (UL RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. Spraševali ste nas, ali gimnazija lahko zahteva od staršev dijakov, da ji predložijo dohodninske odločbe za leto 2005, na podlagi katerih bodo razdelili knjige iz učbeniškega sklada.ZVOP-1 predstavlja konkretizacijo ustavne pravice do varstva osebnih podatkov, ki je določena v
- členu Ustave RS. Prepovedana je uporaba osebnih podatkov v nasprotju z namenom njihovega zbiranja.
- odstavek
- člena Ustave RS določa, da zbiranje, obdelovanje, namen uporabe, nadzor in varstvo tajnosti osebnih podatkov določa zakon. ZVOP-1 določa pravice, obveznosti, načela in ukrepe, s katerimi se preprečujejo neustavni, nezakoniti in neupravičeni posegi v zasebnost in dostojanstvo posameznika pri obdelavi osebnih podatkov. ZVOP-1 v
- členu določa, da se lahko osebni podatki obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon, ki določa tudi namen obdelave osebnih podatkov ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika, ki pa mora biti predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov. Nadalje pa se v skladu s prvim odstavkom
- člena ZVOP-1 v javnem sektorju, kamor v skladu z
- točko
- člena ZVOP-1 sodijo tudi javni zavodi (gimnazije), lahko obdelujejo osebni podatki, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom se lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika.Ob navedenem je treba upoštevati tudi določbe Zakona o gimnazijah (UL RS, št. 12/96 in 01/07, v nadaljevanju ZG), ki v
- poglavju določa zbiranje in varstvo dijakovih osebnih podatkov.
- člen ZG določa, da gimnazije vodijo naslednje evidence z osebnimi podatki dijakov:
- evidenco prijavljenih kandidatov za vpis,
- evidenco vpisanih ter evidenco vpisanih po letnikih, oddelkih in skupinah v redovalnicah,
- osebni list, ki se vodi za vsakega dijaka od vpisa do končanja izobraževanja oziroma do izpisa,
- matično knjigo, ki obsega splošne podatke o vpisanih, o poteku njihovega izobraževanja od vpisa do dokončanja izobraževanja oziroma do izpisa,
- evidenco podatkov o gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih,
- zapisnike sej šolske maturitetne komisije,
- zapisnike o maturi,
- poročilo o maturi,
- zapisnike o izpitih, ki obsegajo prijavo k izpitu, potek izpita in doseženo oceno,
- evidenco o dijakih, ki jih obravnava svetovalna služba,
- evidenco odraslih, ki se izobražujejo, in evidenco odraslih, ki opravljajo izpite,
- evidenco o preverjanju in ocenjevanju znanja,
- evidenco izdanih dokumentov o končanem izobraževanju. Dijaški domovi vodijo evidenco in dokumentacijo iz 1.,
- in
- točke prvega odstavka
- člena ZG in podatke o premoženjskem stanju za tiste dijake, ki pri plačilu oskrbnine uveljavljajo olajšavo.Evidence iz
- do 4.,
- do
- ter
- do
- točke prvega odstavka
- člena ZG obsegajo: ime in priimek dijaka, spol, datum, kraj, občino in državo rojstva, prebivališče in predhodno pridobljeno izobrazbo.Evidenca iz
- točke prvega odstavka
- člena ZG poleg podatkov iz prejšnjega odstavka obsega še: podatke o splošnem učnem uspehu, o opravljenih izpitih, o napredovanju in dokončanju izobraževanja.Evidenca podatkov iz
- točke prvega odstavka
- člena ZG poleg podatkov iz tretjega odstavka tega člena obsega še podatke o: gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih dijaka, ki se nanašajo na telesno višino, voluminoznost telesa, hitrost alternativnih gibov, eksplozivno moč, koordinacijo gibanja telesa, fizično vzdržljivost trupa, gibljivost, mišično vzdržljivost ramenskega obroča in rok, sprintersko hitrost in vzdržljivost v submaksimalnem kontinuiranem naprezanju.Podatki iz prejšnjega odstavka se lahko zbirajo s soglasjem dijaka. Evidenca iz
- točke prvega odstavka
- člena ZG poleg podatkov iz tretjega odstavka
- člena ZG obsega še: – družinsko in socialno anamnezo, – razvojno anamnezo, – diagnostične postopke, – postopke strokovne pomoči, – strokovna mnenja drugih inštitucij: centrov za socialno delo, zdravstvenih inštitucij, svetovalnih centrov oziroma vzgojnih posvetovalnic.Osebne podatke iz
- točke prvega odstavka
- člena ZG lahko svetovalna služba zbira v soglasju z dijakom, starši oziroma skrbniki dijakov. Če je dijak v družini ogrožen in ga je treba zavarovati, zadostuje soglasje dijaka. Svetovalni delavci so dolžni podatke iz
- točke prvega odstavka
- člena ZG varovati kot poklicno skrivnost. Te podatke so kot poklicno skrivnost dolžni varovati tudi drugi strokovni delavci, ki so jim podatki posredovani zaradi narave njihovega dela. Podrobnejše določbe o načinu zbiranja podatkov in vodenju evidenc in dokumentacije iz
- člena ZG določi minister.Osebni podatki dijakov iz evidenc iz
- člena ZG se zbirajo, obdelujejo, shranjujejo in posredujejo za potrebe gimnazij, ministrstva, pristojnega za šolstvo, v drugih primerih pa le v skladu s posebnimi predpisi.Pri izdelavi statističnih in drugih analiz se smejo osebni podatki uporabiti in objaviti tako, da identiteta dijaka ni razvidna. (
- člen ZG)Na podlagi vsega navedenega Pooblaščenec meni, da gimnazija Moste nima neposredne zakonske podlage za zbiranje dohodninskih odločb za leto 2005 od staršev dijakov, ki želijo pridobiti knjige iz učbeniškega sklada. Zbiranja dohodninskih odločb staršev s strani gimnazij namreč ne predpisuje ne specialni zakon, ki ureja izobraževanje v splošnih in strokovnih gimnazijah (ZG) in vključuje tudi določbe glede zbiranja in varstva osebnih podatkov dijakov kot tudi ne ZVOP-1 ali drug zakon. Upoštevaje navedeno vas obveščamo, da bomo zadevo predali v obravnavo državnemu nadzorniku za varstvo osebnih podatkov, ki vas bo obvestil o tem, ali bo v zvezi z ravnanjem gimnazije Moste uvedel postopek inšpekcijskega nadzora. S spoštovanjem,Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026