Ali lahko preds. nadz. odbora javnega podjetja vpogleda v pog. o zaposlitvi direktorja + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 10.12.2009 Številka: 0712-540/2009/2 Kategorije:Upravljanje gospodarskih družb --> Kategorije: Upravljanje gospodarskih družb Spoštovani, Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju: Pooblaščenec) je dne
- 2009 prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem nas sprašujete, ali lahko kot predsednica Nadzornega odbora v javnem podjetju v imenu nadzornega odbora zahtevate vpogled v pogodbo o zaposlitvi direktorja družbe, zaradi podatka o plači, ki jo le-ta prejema, četudi je pogodba kot dokument označena kot poslovna tajnost. Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke
- odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o informacijskem pooblaščencu posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.
- odstavek
- člena ZGD določa, da lahko nadzorni svet od uprave zahteva kakršnekoli informacije, potrebne za izvajanje nadzora. Pooblaščenec meni, da
- člen ZGD predstavlja izrecno in neposredno zakonsko podlago v smislu
- odstavka
- člena ZVOP-1, na podlagi katere je nadzorni svet delniške družbe upravičen vpogledati tudi v pogodbe o zaposlitvi zaposlenih v družbi, če je to potrebno za izvajanje nadzora. Označitev pogodbe o zaposlitvi kot poslovne skrivnosti po mnenju Pooblaščenca ne učinkuje proti članom nadzornega sveta, temveč služi za zavarovanje koristi družbe pred nepooblaščenimi posamezniki. Nadzorni svet – razen če družbena pogodba ne določa drugače – pa je neposredno pooblaščen za pregledovanje dokumentacije, ki jo potrebuje za izvajanje nadzora. Splošna opredelitev obdelave osebnih podatkov je podana v
- členu ZVOP-
- Ta v
- odstavku določa, da se osebni podatki lahko obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon, ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika.
- odstavek istega člena pa nadalje določa, da mora biti namen obdelave osebnih podatkov določen v zakonu, v primeru obdelave osebnih podatkov na podlagi osebne privolitve posameznika, pa mora biti posameznik predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov. Ta mora biti ustavno in zakonsko dopusten, obdelovati pa se smejo le tisti osebni podatki, ki so primerni in nujno potrebni za uresničitev opredeljenega namena in ne pomenijo neupravičenega posega v zasebnost in dostojanstvo posameznika. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov v zasebnem sektorju je urejena v
- členu ZVOP-1, ki določa, da se lahko osebni podatki v zasebnem sektorju obdelujejo, če obdelavo in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev. Ne glede na navedeno se lahko v zasebnem sektorju obdelujejo osebni podatki posameznikov, ki so z zasebnim sektorjem sklenili pogodbo ali pa so na podlagi pobude posameznika z njim v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, če je obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe ali za izpolnjevanje pogodbe.
- odstavek istega člena pa nadalje določa, da se ne glede na
- odstavek tega člena, lahko v zasebnem sektorju obdelujejo osebni podatki, če je to nujno zaradi uresničevanja zakonitih interesov zasebnega sektorja in ti interesi očitno prevladujejo nad interesi posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki. Pristojnosti nadzornega sveta v družbi z omejeno odgovornostjo so urejene v Zakonu o gospodarskih družbah (v nadaljevanju ZGD-1).
- člen ZGD določa, da se za nadzorni svet, če ga družba ima, smiselno uporabljajo določbe o nadzornem svetu v delniški družbi, če družbena pogodba ne določa drugače. Za namene tega mnenja bomo predpostavljali, da družba, za katero sprašujete, z družbeno pogodbo ne ureja položaja in pristojnosti nadzornega sveta drugače. Družbene pogodbe vaše gospodarske družbe namreč ne poznamo.
- člen ZGD, ki se uporablja kot že navedeno, če družbena pogodba ne določa drugače, določa pristojnosti nadzornega sveta.
- odstavek tega člena določa, da nadzorni svet nadzoruje vodenje poslov družbe.
- odstavek
- člena pa, da nadzorni svet lahko pregleduje in preverja knjige in dokumentacijo družbe, njeno blagajno, shranjene vrednostne papirje in zaloge blaga ter druge stvari.
- odstavek določa, da lahko nadzorni svet lahko od uprave zahteva kakršnekoli informacije, potrebne za izvajanje nadzora. Če statut tako določa, lahko te informacije zahteva tudi vsak posamezen član nadzornega sveta, uprava pa pošlje zahtevane informacije nadzornemu svetu kot organu. Informacijski pooblaščenec meni, da navedene določbe
- člena ZGD predstavljajo izrecno in neposredno zakonsko podlago v smislu
- odstavka
- člena ZVOP-1, na podlagi katere je nadzorni svet družbe upravičen vpogledati tudi v pogodbe o zaposlitvi zaposlenih v družbi. Sklepanje pogodb o zaposlitvi namreč nedvomno predstavlja del vodenja poslov družbe, same pogodbe o zaposlitvi pa dokumentacijo družbe. V kolikor je torej za učinkovito izvrševanje nadzora poslovanja družbe, za kar je nadzorni svet po ZGD pristojen in zato tudi odgovoren, iz kakršnegakoli razloga potreben pregled določenih pogodb o zaposlitvi, ima nadzorni svet na podlagi
- člena ZGD pravico tak pregled (nadzor) opraviti. Pooblaščenec tudi meni, da označitev pogodbe o zaposlitvi kot poslovne skrivnosti ne učinkuje proti članom nadzornega sveta, temveč služi za zavarovanje koristi družbe pred nepooblaščenimi posamezniki. Nadzorni svet – razen če družbena pogodba ne določa drugače – pa je neposredno pooblaščen za pregledovanje dokumentacije, ki jo potrebuje za izvajanje nadzora. S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026