Ali sme upravna enota posredovati delodajalcu podatke o prepovedi vožnje motornega vozila - IPRS

Ali sme upravna enota posredovati delodajalcu podatke o prepovedi vožnje motornega vozila + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 28.06.2011 Številka: 0712-1/2011/1618 Kategorije:Pridobivanje OP iz zbirk --> Kategorije: Pridobivanje OP iz zbirk Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je prejel vašo elektronsko pošto, v kateri nas prosite za mnenje glede obdelave osebnih podatkov zaposlenega. Pri vas je kot voznik zaposlen posameznik, za katerega sumite, da mu je bila izdana prepoved vožnje motornih vozil. Pred dvema letoma je namreč povzročil prometno nesrečo zaradi vožnje v vinjenem stanju. Ko ste ga povprašali, ali mu je bila izdana prepoved vožnje motornih vozil, zaposleni to zanika. Zato ste želeli to preveriti še pri upravni enoti, kjer pa so vam pojasnili, da vam teh podatkov ne smejo posredovati. Zanima vas, kaj lahko v primeru, da to drži, storite, da ne boste odgovorni v primeru, da vaš zaposleni povzroči kakšno prometno nesrečo. Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
3. tč.
4. odst.
5. čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
6. čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Delodajalec lahko pridobi podatke o vozniškem dovoljenju delavca le, kadar je vožnja motornega vozila pogoj za opravljanje dela pri delodajalcu in delodajalec ni prepričan v to, da delavec res izpolnjuje vse pogoje za vožnjo motornega vozila, in sicer le na dva načina: - neposredno od delavca ali - od upravljavca zbirke (Ministrstva za promet) bodisi po pooblastilu delavca, na katerega se osebni podatki nanašajo, bodisi s predložitvijo dokazil (naziv delovnega mesta in naloge za to delovno mesto po sistemizaciji) iz katerih nedvomno izhaja, da se podatki zaprošajo za zaposlenega, ki na delovnem mestu dejansko (med drugim) opravlja naloge vožnje motornega vozila. Pooblaščenec meni, da vam upravna enota v konkretnem primeru ne sme posredovati osebnih podatkov, ki ste jih zahtevali, saj niso upravljavec zbirke, kjer se ti podatki nahajajo. Upravljavec zbirke, v kateri so zaprošeni podatki, je Ministrstvo za promet, upravna enota pa podatke vanjo zgolj vnaša Zahtevo po teh podatkih lahko skupaj z dokazili o tem, da se podatki zaprošajo za zaposlenega, ki na delovnem mestu opravlja naloge vožnje motornega vozila, pošljete na Ministrstvo za promet. O b r a z l o ž i t e v: Da bi ugotovili, ali vam lahko upravna enota posreduje podatke o izdani prepovedi vožnje motornega vozila posamezniku, je treba ugotoviti, ali ima upravna enota pravno podlago za posredovanje in ali imate vi pravno podlago za pridobivanje in nadaljnjo obdelavo teh podatkov. Glede na to, da sodite v zasebni sektor, je treba za ugotovitev, ali lahko obdelujete podatke posameznikov upoštevati določbe
7. člena ZVOP-1, po katerem se lahko osebni podatki v zasebnem sektorju obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Zakonsko pravno podlago v smislu navedenega člena predstavlja Zakon o delovnih razmerjih (Uradni list RS, št. 42/02 s spremembami in dopolnitvami; v nadaljevanju: ZDR), ki v
8. členu določa, da lahko delodajalec zbira, obdeluje, uporablja in dostavlja tretjim osebam osebne podatke delavcev tudi, če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem. V konkretnem primeru je vprašanje obstoja prepovedi vožnje motornega vozila nedvomno povezano z delovnim razmerjem oz. je ta podatek potreben zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja. Poleg tega morajo na podlagi
9. člena Zakona o pravilih cestnega prometa (Uradni list RS, št. 109/10; v nadaljevanju: ZPrCP) pravne osebe, samostojni podjetniki posamezniki, posamezniki, ki samostojno opravljajo dejavnost, ter organi in organizacije zagotoviti, da vozniki vozil, s katerimi opravljajo javni prevoz potnikov ali blaga oziroma prevoz oseb ali blaga za lastne potrebe, izpolnjujejo vse predpisane pogoje. Splošne pogoje za udeležbo voznikov motornih vozil v cestnem prometu ureja Zakon o voznikih (Uradni list RS, št. 109/10; v nadaljevanju: ZVoz), ki v prvem odstavku
10. člena določa, da sme motorno vozilo voziti oseba, ki ima veljavno vozniško dovoljenje za vožnjo vozil tiste oziroma tistih kategorij, v katero spada vozilo ali skupina vozil, ki jo vozi in ne vozi v nasprotju z omejitvijo, vpisano v njenem vozniškem dovoljenju (
11. točka) in se ji ne izvršuje sankcija prepovedi vožnje motornega vozila določene vrste ali kategorije, ji ni izrečen varnostni ukrep odvzema vozniškega dovoljenja, ji ni izrečena sankcija prenehanja veljavnosti vozniškega dovoljenja niti ji ni začasno odvzeto vozniško dovoljenje (
12. točka). Poleg tega pravica delodajalca do preverjanja, ali delavec izpolnjuje pogoje za vožnjo motornega vozila, izhaja tudi iz splošnih pravil o odškodninski odgovornosti delodajalca za škodo, ki jo povzroči delavec pri delu ali v zvezi z delom tretji osebi. Nenazadnje pa pravni interes delodajalca na pridobitvi podatkov o veljavnosti vozniškega dovoljenja delavca in odsotnosti izrečenih sankcij oziroma ukrepov, ki vplivajo na vozniško dovoljenje, izhaja tudi iz Zakona o obveznih zavarovanjih v prometu (Uradni list RS, št. 93/07-UPB3; v nadaljevanju: ZOZP), ki v tretjem odstavku
13. člena določa, da ima pri zavarovanju avtomobilske odgovornosti zavarovalnica, ki je poravnala škodo oškodovancu ali plačala zavarovalnino, pravico uveljavljati povračilo izplačanih zneskov skupaj z obrestmi in stroški od zavarovanca oziroma od odgovorne osebe v primeru, če voznik ni imel veljavnega vozniškega dovoljenja tiste oziroma tistih kategorij, v katero spada vozilo, ki ga je vozil (
14. točka) in v primeru, če je bilo vozniku odvzeto ali začasno odvzeto vozniško dovoljenje oziroma se mu je izvrševala izrečena kazen ali varstveni ukrep prepovedi vožnje vozila določene vrste ali kategorije, oziroma varstveni ukrep prepovedi uporabe tujega vozniškega dovoljenja na ozemlju Republike Slovenije, varnostni ukrep odvzema vozniškega dovoljenja ali kazen prenehanja veljavnosti vozniškega dovoljenja (
15. točka). Glede na navedeno, je torej delodajalec upravičen do podatka o tem, ali delavec sme voziti motorno vozilo (torej do podatka, ali ima delavec veljavno vozniško dovoljenje in ali mu morda niso izrečene sankcije oziroma varnostni ukrepi, ki veljavnost vozniškega dovoljenja omejujejo), vendar le v primeru, da je vožnja motornega vozila pogoj za opravljanje dela konkretnega delavca, kot je v konkretnem primeru (tako izhaja iz vašega vprašanja). Vendar pa je treba v konkretnem primeru preveriti tudi, ali upravna enota navedeni podatek lahko posreduje delodajalcu. Posredovanje osebnih podatkov tretjim osebam se v skladu s
16. točko
17. člena ZVOP-1 šteje za obdelavo osebnih podatkov. Upravna enota kot del javnega sektorja lahko glede na določbe
18. člena ZVOP-1 obdeluje (torej tudi posreduje) osebne podatke, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom se lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika. ZVoz v drugem odstavku
19. člena določa, da evidenco vozniških dovoljenj (ki med drugim vsebuje podatke o veljavnosti posameznih kategorij vozniškega dovoljenja, zaznamke o kaznih oziroma sankcijah in odvzemu vozniškega dovoljenja zaradi zdravstvene nezmožnosti ter podatek o začasno odvzetem vozniškem dovoljenju po zakonu, ki ureja prekrške, in zakonu, ki ureja kazenski postopek) vodi ministrstvo, pristojno za promet, podatke pa v evidenco vnašajo upravne enote in izpitni centri. Upravljavec evidence je ministrstvo za promet (ne upravne enote – te podatke v evidenco zgolj vnašajo). Pooblaščenec zaključuje, da lahko delodajalec pridobi podatke o vozniškem dovoljenju delavca le, kadar je vožnja motornega vozila pogoj za opravljanje dela pri delodajalcu in delodajalec ni prepričan v to, da delavec res izpolnjuje vse pogoje za vožnjo motornega vozila, in sicer: - praviloma neposredno od delavca tako, da mu izpis iz evidence vozniških dovoljenj predloži delavec sam (vsak posameznik je namreč vedno upravičen do pridobitve osebnih podatkov, ki se nanašajo nanj, že na podlagi
20. člena ZVOP-1) ali - od upravljavca, vendar praviloma po pooblastilu delavca, na katerega se osebni podatki nanašajo (v smislu, da delavec pooblasti delodajalca za uresničevanje njegove pravice do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki po
21. členu ZVOP-1) - od upravljavca s predložitvijo dokazil (naziv delovnega mesta in naloge za to delovno mesto po sistemizaciji) iz katerih nedvomno izhaja, da se podatki zaprošajo za zaposlenega, ki na delovnem mestu dejansko (med drugim) opravlja naloge vožnje motornega vozila. Pooblaščenec meni, da vam upravna enota v konkretnem primeru ne sme posredovati osebnih podatkov, ki ste jih zahtevali, lahko pa vam te podatke posreduje na podlagi predloženih dokazil (naziv delovnega mesta in naloge za to delovno mesto po sistemizaciji) iz katerih nedvomno izhaja, da se podatki zaprošajo za zaposlenega, ki na delovnem mestu dejansko (med drugim) opravlja naloge vožnje motornega vozila, Ministrstvo za promet. Lahko pa seveda izkaz izpolnjevanja pogojev za opravljanje dela (predložitev izpisa iz evidence vozniških dovoljenj) zahtevate od samega delavca. S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026