Ali sme upravna enota posredovati knjižnici naslov člana za izterjavo - IPRS

Ali sme upravna enota posredovati knjižnici naslov člana za izterjavo + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 02.08.2017 Številka: 0712-1/2017/1544 Kategorije:Knjižničarstvo, Pridobivanje OP iz zbirk, Razno --> Kategorije: Knjižničarstvo, Pridobivanje OP iz zbirk, Razno Spoštovani, Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je dne
4. 2017 prejel vaš dopis, v katerem ste pojasnili, da knjižnice strankam pošiljajo opomine za vrnitev izposojenih knjig, ki se vračajo z oznako »preseljen« ali »neznan« na naslovu, kamor so opomin poslali. Zamudnino za vračilo izposojenih knjig želijo izterjati preko izvršitelja, s katerim so sklenili pogodbo, za kar pa izvršitelj potrebuje pravilne naslove dolžnikov. Zato knjižnice od vas zahtevajo podatke o naslovih strank in kot zakonsko podlago navajajo
5. člen Zakona o knjižničarstvu (Uradni list RS, št. 87/01, 96/02 - ZUJIK in 92/15; v nadaljevanju ZKnj-1). Po vašem mnenju ta člen ne daje zakonske podlage za posredovanje osebnih podatkov knjižnicam s strani različnih upravljavcev osebnih podatkov, v konkretni zadevi podatkov iz registra stalnega prebivalstva s strani upravne enote. Zanima vas, ali je knjižnica upravičena do posredovanja podatkov o naslovih prebivališč iz Registra stalnega prebivalstva. Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju na podlagi
6. točke prvega odstavka
7. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
8. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. Knjižnica sme na podlagi
9. člena ZKnj-1 iz Centralnega registra prebivalstva pridobiti naslov stalnega prebivališča svojega člana za namen izterjave zamudnine za vračilo izposojenih knjig. Vendar pa mora knjižnica svojo zahtevo po pridobivanju podatkov obrazložiti, da boste kot upravljavec zbirke osebnih podatkov lahko presodili, ali je pravni interes za njihovo posredovanje izkazan. Poleg tega knjižnica lahko v izvršilnem postopku pridobi naslov stalnega prebivališča svojega člana tudi na podlagi
10. člena ZIZ, če izkaže pravni interes z listino, ki je izvršilni naslov, na podlagi katerega je mogoče po ZIZ predlagati izvršbo. Obrazložitev: Knjižnica sme na podlagi
11. člena ZKnj-1 v povezavi z drugim odstavkom
12. člena ZVOP-1 iz Centralnega registra prebivalstva pridobiti naslov stalnega prebivališča za namen izterjave zamudnine za vračilo izposojenih knjig. IP je o podobnem vprašanju že izdal neobvezno mnenje št. 0712-619/2007/2, z dne
14. 2007, ki se sicer nanaša na pridobivanje osebnih podatkov za namen vročanja opomina, vendar gre v vašem primeru za smiselno podoben namen, tj. zavarovanje knjižničnega gradiva. Pri tem IP opozarja, da mora knjižnica svojo zahtevo po pridobivanju podatkov obrazložiti, da lahko upravljavec zbirke osebnih podatkov presodi, ali je pravni interes za njihovo posredovanje izkazan. Poleg tega lahko knjižnica v izvršilnem postopku iz Centralnega registra prebivalstva pridobi naslov stalnega prebivališča svojega člana tudi na podlagi
15. člena ZIZ, če izkaže pravni interes z listino, ki je izvršilni naslov, na podlagi katerega je mogoče po ZIZ predlagati izvršbo. Več o tem lahko preberete na strani 12 v smernicah IP z naslovom Obdelava osebnih podatkov iz Centralnega registra prebivalstva (https://www.ip-rs.si/fileadmin/user_upload/Pdf/smernice/Smernice_o_CRP_web.pdf). Lep pozdrav, Pripravila: Jasna Duralija, univ. dipl. prav., svetovalka IP Informacijski pooblaščenec: Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., informacijska pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026