Anketni list - IPRS

Anketni list + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 14.05.2007 Številka: 0712-466/2007/2 Kategorije:Šolstvo --> Kategorije: Šolstvo Spoštovani, Urad informacijskega pooblaščenca je prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem sprašujete ali za anonimno anketiranje nepolnoletnih otrok potrebujete dovoljenje staršev?Informacijski pooblaščenec vam na podlagi posredovanih informacij v skladu z
3. čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Ur.l. RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) in
4. tč.
5. odst.
6. čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur.l. RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) posreduje neobvezno mnenje.Uvodoma Informacijski pooblaščenec poudarja, da lahko v skladu s
7. tč.
8. odst.
9. čl. ZVOP-1 daje neobvezna mnenja, pojasnila in stališča o vprašanjih s področja varstva osebnih podatkov, v konkretnem primeru pa iz podatkov ki ste jih posredovali informacijskemu pooblaščencu niti ni razvidno, ali vprašanje sploh sodi v njegovo pristojnost. Prav tako informacijskemu pooblaščencu niste posredovali anketnega vprašalnika.Ključno vprašanje v tej zadevi je, ali so vprašanja na anketnem vprašalniku oblikovana tako, da se da posameznega dijaka kljub dejstvu, da na anketnem listu ne bosta navedena njegovo ime in priimek identificirati (tako namreč Informacijski pooblaščenec razume vašo navedbo, da bodo vprašalniki anonimni).Skladno z ZVOP-1 je osebni podatek katerikoli podatek, ki se nanaša na posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen. Posameznik pa je skladno z
10. tč. ZVOP-1 »določena ali določljiva fizična oseba, na katero se nanaša osebni podatek; fizična oseba je določljiva, če se jo lahko neposredno ali posredno identificira, predvsem s sklicevanjem na identifikacijsko številko ali na enega ali več dejavnikov, ki so značilni za njeno fizično, fiziološko, duševno, ekonomsko, kulturno ali družbeno identiteto, pri čemer način identifikacije ne povzroča velikih stroškov, nesorazmerno velikega napora ali ne zahteva veliko časa«. Že sam podatek o spolu, starosti, šoli, ki jo dijak obiskuje, morebiti o fizičnih značilnostih, o tem ali živi na primer v enostarševski družini, koliko bratov in sester ima, koliko so stari in podobno …lahko precej skrči krog oseb in pripelje do indentifikacije posameznika, zato je potrebno biti pri sestavi anketnih vprašalnikov izredno previden, da se z njimi ne posega v osebnostne pravice posameznika. Seveda pa Informacijski pooblaščenec dopušča možnost, da anketni vprašalniki ne vsebujejo vprašanj, ki se nanašajo na osebne podatke.Nadalje je potrebno pojasniti, da ZVOP-1 nudi pravno varstvo v primeru posegov v zasebnost in dostojanstvo posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov. Obdelava osebnih podatkov pa je skladno s
11. tč.
12. čl. ZVOP-1 »kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani ali ki so pri ročni obdelavi del zbirke osebnih podatkov ali so namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov, zlasti zbiranje, pridobivanje, vpis, urejanje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklicanje, vpogled, uporaba, razkritje s prenosom, sporočanje, širjenje ali drugo dajanje na razpolago, razvrstitev ali povezovanje, blokiranje, anonimiziranje, izbris ali uničenje; obdelava je lahko ročna ali avtomatizirana (sredstva obdelave«.) Samo če so vprašanja zasnovana tako, da se med drugim zbirajo tudi osebni podatki (tako da bi šlo v konkretnem primeru za zbirko osebnih podatkov), oziroma da se da iz pridobljenih podatkov identificirati posameznika, potem anketiranci uživajo pravno varstvo po določbah ZVOP-
13. Ker je Frančiškanski družinski inštitut Ljubljana zasebni zavod, zanj pri obdelavi osebnih podatkov velja določba
14. člena ZVOP-1, ki določa, da se osebni podatki lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Izjemi sta določeni za osebne podatke posameznikov, ki so z zasebnim sektorjem sklenili pogodbo ali pa so na podlagi pobude posameznika z njim v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, če je obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe ali za izpolnjevanje pogodbe, ter za osebne podatke, če je to nujno zaradi uresničevanja zakonitih interesov zasebnega sektorja in ti interesi očitno prevladujejo nad interesi posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki. Ker pravna podlaga za zbiranje podatkov v Zakonu o zavodih ne obstaja (Ur.l. RS, št. 12I/1991, 45I/1994 Odl.US: U-I-104/92, 8/1996, 18/1998 Odl.US: U-I-34/98, 36/2000-ZPDZC, 127/2006-ZJZP), je za tovrstno raziskavo potrebno pridobiti osebno privolitev posameznikov. Ker pa so ti še mladoletni in zato opravilno nesposobni, pa potrebujete soglasje njihovih staršev oz. zakonitega zastopnika. O drugih primerih anketiranja se informacijski pooblaščenec ne opredeljuje, ker to ne sodi v njegovo pristojnost. INFORMACIJSKI POOBLAŠČENECNataša Pirc Musar, univ. dipl. prav.pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026