Arhiviranje fotokopij osebnih izkaznic strank podjetja + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 06.02.2007 Številka: 0712-101/2007/2 Kategorije:Bančništvo --> Kategorije: Bančništvo Spoštovani,Dne 27.01.2007 smo prejeli vaš dopis. Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- tč.
- odst.
- čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju: ZVOP-1) ter
- čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Ur. l. RS, št. 113/05, v nadaljevanju: ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem:Ali lahko banke, borze, ___ in drugi zahtevajo fotokopijo osebne izkaznice za njihov arhiv?Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) na osnovi vašega široko zastavljenega vprašanja predpostavlja, da se nanaša na obdelavo osebnih podatkov v zasebnem sektorju, za katero določa pravno podlago
- čl. ZVOP-
- Ta v
- odst. določa, da se lahko osebni podatki v zasebnem obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebne privolitev posameznika. Pri tem je potrebno poudariti, da pomeni specialna zakonska ureditev obdelave osebnih podatkov, ki jo predvideva
- odst.
- čl. ZVOP-1, omejitev avtonomije (beri privolitve) strank na področju, na katerega se nanaša zakon. Namen področnih zakonov, ki kot zavezujoči predpisi urejajo posebno področje, je namreč ravno v tem, da to področje uredijo na točno določen način, ki naj bi veljal v vseh primerih. Namen takšnih ureditev je v večini primerov predvsem v tem, da se prepreči nesorazmerna obdelava osebnih podatkov, do katere bi lahko prišlo zaradi močnejšega položaja, ki ga ima upravljavec osebnih podatkov naproti posamezniku, katerega osebni podatki se obdelujejo.Ne glede na navedeni odstavek, pa se lahko skladno z
- odst.
- čl. ZVOP-1 v zasebnem sektorju obdelujejo osebni posameznikov, ki so z zasebnim sektorjem sklenili pogodbo ali pa so na podlagi pobude posameznika z njim v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, če je obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe ali za izpolnjevanje pogodbe. Osebni podatki, ki se obdelujejo, pa morajo biti v skladu z načelom sorazmernosti, ki ga ureja
- čl. ZVOP-1, ustrezni in po obsegu primerni glede na namene, za katere se zbirajo in nadalje obdelujejo. Prav tako pa morajo biti osebni podatki, ki se obdelujejo, v skladu z
- čl. ZVOP-1 točni in ažurni, zato lahko upravljavec osebnih podatkov pred vnosom v zbirko osebnih podatkov preveri njihovo točnost z vpogledom v osebni dokument ali drugo ustrezno javno listino posameznika.Ker je osebni podatek glede na
- tč.
- čl. ZVOP-1 katerikoli podatek, ki se nanaša na posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen, posameznik pa je glede na
- tč. istega člena določena ali določljiva fizična oseba, na katero se nanaša osebni podatek; fizična oseba pa je določljiva, če se jo lahko neposredno ali posredno identificira, predvsem s sklicevanjem na identifikacijsko številko ali na enega ali več dejavnikov, ki so značilni za njeno fizično, fiziološko, duševno, ekonomsko, kulturno ali družbeno identiteto, pri čemer način identifikacije ne povzroča velikih stroškov, nesorazmerno velikega napora ali ne zahteva veliko časa, Pooblaščenec ugotavlja, da naslednji vsi podatki iz osebne izkaznice, razen upravne enote izdaje osebne izkaznice, datuma izdaje in veljavnosti osebne izkaznice, ustrezajo predhodno navedeni definiciji osebnega podatka. To pomeni, da se zbiranjem fotokopije osebne izkaznice za arhiv zbirajo sledeči osebni podatki: številka osebne izkaznice, fotografija, ime in priimek, spol, državljanstvo, datum rojstva, lastnoročni podpis, naslov stalnega prebivališča in enotna matična številka občana (EMŠO).Izhajajoč iz navedenega in glede na splošno naravo zastavljenega vprašanja Pooblaščenec opozarja, da ima upravljavec v skladu z
- čl. ZVOP-1 pred vnosom v zbirko osebnih podatkov pravico, da preveri točnost osebnih podatkov z vpogledom v osebni dokument (npr. osebno izkaznico) ali drugo ustrezno javno listino posameznika, na katerega se nanašajo. Prav tako se lahko v zasebnem sektorju na podlagi osebne privolitve v smislu
- odst.
- čl. ZVOP-1 iz osebne izkaznice fotokopirajo tisti osebni podatki, ki so upoštevajoč načelo sorazmernosti iz
- čl. ZVOP-1 ustrezni in po obsegu primerni glede na namene, za katere se zbirajo in nadalje obdelujejo, v kolikor specialni zakon ne določa drugače. V primeru slednjega je zato potrebno upoštevati oziroma izhajati tudi iz
- odst.
- čl. Zakona o osebni izkaznici (Ur. l. RS, št. 100/05, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZOIzk-UPB), v skladu s katerim se osebne izkaznice ne sme zastaviti niti tuje osebne izkaznice vzeti z namenom zavarovanja kakšne koristi ali pravice. Ker sodi po naravi stvari v zastavo osebne izkaznice tudi njeno fotokopiranje, je pri vsakršnem zbiranju osebnih podatkov iz osebne izkaznice, nujno potrebno spoštovati načelo sorazmernosti in osebne podatke obdelovati v najmanjši, torej nujno potrebni meri, saj je sicer odgovor na zastavljeno vprašanje negativen.Zato Pooblaščenec še dodatno poudarja, da je načelo sorazmernosti potrebno upoštevati tudi v primeru fotokopiranja osebnih podatkov iz osebne izkaznice na podlagi
- odst.
- čl. ZVOP-1, ko se lahko v zasebnem sektorju obdelujejo osebni posameznikov, ki so z zasebnim sektorjem sklenili pogodbo ali pa so na podlagi pobude posameznika z njim v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, če je obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe ali za izpolnjevanje pogodbe (npr. najem kredita pri bankah). S spoštovanjem,Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026