Baza inštruktorjev na spletni strani javnega zavoda + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 23.04.2007 Številka: 0712-378/2007/4 Kategorije:Svetovni splet --> Kategorije: Svetovni splet Spoštovani,prejeli smo vašo elektronsko pošto dne 03.04.2007, ter naknadno še dne 16.04.2007, v kateri navajate, da ste javni zavod, znotraj katerega delujejo tri organizacijske enote: šport, izobraževanje odraslih in mladina. Od aprila letos pa znotraj tega zavoda deluje še mladinski center. Ustanovitelj zavoda je občina ______. Delujete v javnem interesu. Pri oblikovanju programa za mlade se vam je porodila ideja, da bi vzpostavili bazo inštruktorjev/inštruktoric za nudenje učne pomoči mladostnikom, ki bi vsebovala IME, KONTAKT (telefon ali e-mail) in PODROČJE NUDENJA POMOČI (npr. matematika). Priložili ste ponudbo, ki ste jo preko e-maila razposlali mladinskim društvom in znancem. Objavljena pa bo tudi na vaši spletni strani, ki je trenutno v procesu nastajanja. Odziv na ponudbo je pozitiven, saj že dobivate prve interesente ... Vaš namen je, da bi mladi, ki rabijo učno pomoč, na enem mestu (osebno pri vas ali na spletni strani) našli osebo, ki bi jim bila pripravljena prostovoljno ali pa za občutno nižjo ceno kot je v praksi, nuditi učno pomoč. Osebni podatki, pridobljeni za nudenje učne pomoči, bi se uporabljali izključno za ta namen in bi se po prenehanju, se pravi, ko oseba ne bo več nudila te storitve, tudi uničili. Zanima vas ali je omenjena ideja v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov oz., če lahko omenjene podatke objavite na svoji spletni strani?Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- tč.
- odst.
- čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju: ZVOP-1) ter
- čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Ur. l. RS, št. 113/05, v nadaljevanju: ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.Splošno določbo o pravni podlagi za dopustno obdelavo osebnih podatkov, kamor štejemo tudi vodenje seznama inštruktorjev/inštruktoric, ki vsebuje ime in priimek posameznika, kontakt in področje, predstavlja
- člen ZVOP-
- Ta določa, da se osebni podatki lahko obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Namen obdelave osebnih podatkov mora biti določen v zakonu, v primeru obdelave na podlagi osebne privolitve posameznika pa mora biti posameznik predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov.Določba
- člena ZVOP-1 pa še posebej ureja pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov v javnem sektorju. Osebne podatke v javnem sektorju, v katerega sodijo tudi javni zavodi, se v skladu s prvim odstavkom
- člena ZVOP-1, lahko obdeluje samo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon, torej le v primeru, če zakon izrecno določa, da se v javnem sektorju določeni osebni podatki lahko obdelujejo oziroma posredujejo. Isti odstavek tega člena nadalje določa, da se osebni podatki lahko obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika, če tako določa zakon.Za obravnavo vašega primera pa je potrebno izpostaviti določbo drugega odstavka
- čl. ZVOP-1, ki določa, da lahko nosilci javnih pooblastil obdelujejo osebne podatke tudi na podlagi osebne privolitve posameznika brez podlage v zakonu, kadar ne gre za izvrševanje njihovih nalog kot nosilcev javnih pooblastil. Zbirke osebnih podatkov, ki nastanejo na tej podlagi, morajo biti ločene od zbirk osebnih podatkov, ki nastanejo na podlagi izvrševanja nalog nosilca javnih pooblastil.Kot izhaja iz vašega vprašanja, je vzpostavitev »baze inštruktorjev/inštruktoric« vaša ideja, ki je torej niste dolžni vzpostavljati in gre v tem delu za vaše neoblastno delovanje, ki ni vezano na izvrševanje vaših nalog v okviru vaših pristojnosti. Glede na navedeno, lahko po mnenju Informacijskega pooblaščenca v skladu z
- odst.
- čl. ZVOP-1 vzpostavite takšno bazo na podlagi osebne privolitve posameznikov, ki se želijo uvrstiti na ta seznam in jo na podlagi osebne privolitve posameznikov tudi objavite na svoji spletni strani. Osebna privolitev posameznika - je prostovoljna izjava volje posameznika, da se lahko njegovi osebni podatki obdelujejo za določen namen, in je dana na podlagi informacij, ki mu jih mora zagotoviti upravljavec po tem zakonu; osebna privolitev posameznika je lahko pisna, ustna ali druga ustrezna privolitev posameznika (
- točka
- čl. ZVOP-1).Pooblaščenec pa vas ob tem opozarja, da ste, kot upravljavec osebnih podatkov, dolžni takšno zbirko oz. bazo inštruktorjev/inštruktoric voditi ločeno od zbirk, ki jih vodite za izvrševanje svojih nalog v okviru svojih pristojnosti, ter da ste takšno zbirko dolžni prijaviti v register pri Pooblaščencu. Za vsako posredovanje osebnih podatkov ste dolžni zagotavljati t.i. sledljivost. To vam nalaga
- odst.
- čl. ZVOP-
- Navedeno pomeni, da morate zagotoviti, da je mogoče pozneje ugotoviti, kateri osebni podatki so bili posredovani, komu, kdaj in na kakšni podlagi, in sicer za obdobje, ko je mogoče zakonsko varstvo pravice posameznika zaradi nedopustnega posredovanja osebnih podatkov. Če upravljavec osebnih podatkov ravna v nasprotju z določbo
- čl. ZVOP-1, je v prekršku in se ga lahko kaznuje z globo. Zaradi navedenega je seveda zelo pomembno, da upravljavec osebnih podatkov le te zavaruje v skladu z določbama
- in
- čl. ZVOP-1, ki predstavljata tehnični del zakona in obsegata organizacijske in logično – tehnične postopke in ukrepe, s katerimi se osebni podatki varujejo. Njihov namen je v preprečevanju slučajnega ali namernega nepooblaščenega uničevanja podatkov ali v preprečevanju sprememb, izgube ali nepooblaščene obdelave. Pooblaščenec pa pri tem ponovno opozarja, da se lahko osebni podatki uporabljajo zgolj za namen, za katerega so bili zbrani.Pooblaščenec opozarja tudi na
- člen ZVOP-1, ki določa rok hrambe osebnih podatkov, in sicer, da se osebni podatki lahko hranijo le toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, zaradi katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali. S spoštovanjem,Informacijski pooblaščenecNataša Pirc Musar, univ. dipl. prav.,pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026