Biometrija + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 28.09.2014 Številka: 0712-1/2014/3063 Kategorije:Delovna razmerja --> Kategorije: Delovna razmerja Informacijski pooblaščenec je dne
- 2014 prejel vaš dopis, v katerem navajate, da so vam v službi dali v podpis seznanitev z uvedno biometričnih ključavnic (ta bo narejena na prstni odtis), ker je to pogoj, da dobijo soglasje Informacijskega pooblaščenca. Glede na to, da ste prebrali zakon (
- člen ZVOP-1) veste, da to lahko storijo. Zanima vas, kaj se bo zgodilo z vašim prstnim odtisom, ko ne boste več delali v tem podjetju ter ali bi morali s podjetjem podpisati kakšen dokument, ki ureja to zadevo?V nadaljevanju vam na podlagi predstavljenega dejanskega stanja ter na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/2007-UPB1; v nadaljevanju: ZVOP-1) ter
- člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/2005 in 51/2007–ZUstS-A) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji: Informacijski pooblaščenec pojasnjuje, da bi glede na določbo
- člena ZVOP-1 in
- člena ZDR-1 moral delodajalec prenehati obdelovati (hraniti) vaš prstni odtis takoj po prenehanju delovnega razmerja. Uničenje osebnih podatkov po dosegu namena je dolžnost upravljavca osebnih podatkov, ki mu jo nalaga zakon, zato tega ni treba posebej določati v internih aktih. Informacijski pooblaščenec poudarja, da lahko delodajalec uvede biometrijske ukrepe šele po pridobitvi pozitivne odločbe Informacijskega pooblaščenca oziroma če bo izkazal, da je uvedba in izvajanje biometrijskih ukrepov nujno potrebno za opravljanje dejavnosti, varnost ljudi ali premoženja, varovanje tajnih podatkov ali varovanje poslovne skrivnosti.Osebni podatek je katerikoli podatek, ki se nanaša na posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen, pri čemer mora biti posameznik določen ali določljiv (
- in
- točka
- člena ZVOP-1). Biometrične značilnosti posameznika se v skladu z
- točko
- člena ZVOP-1 štejejo med občutljive osebne podatke, kadar omogočajo določitev posameznika v zvezi z okoliščinami, ki štejejo za občutljive osebne podatke, v nasprotnem primeru so (običajni) osebni podatki. Zakon o varstvu osebnih podatkov ne določa roka hrambe za posamezne vrste osebnih podatkov, ampak vsebuje le splošno določbo oziroma pravila v zvezi z roki hrambe.
- člen ZVOP-1 tako določa, da se osebni podatki lahko shranjujejo le toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, zaradi katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali. Po izpolnitvi namena obdelave se osebni podatki zbrišejo, uničijo, blokirajo ali anonimizirajo, če niso na podlagi zakona, ki ureja arhivsko gradivo in arhive, opredeljeni kot arhivsko gradivo, oziroma če zakon za posamezne vrste osebnih podatkov ne določa drugače.V konkretnem primeru je treba upoštevati še določbo
- člena Zakona o delovnih razmerjih (Uradni list RS, št. 21/2013, v nadaljevanju: ZDR-1), ki med drugim določa, da se osebni podatki delavcev lahko zbirajo, obdelujejo, uporabljajo in posredujejo tretjim osebam samo, če je to določeno s tem ali drugim zakonom ali če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem ter da se morajo osebni podatki delavcev, za zbiranje katerih ne obstoji več zakonska podlaga, takoj zbrisati in prenehati uporabljati. Glede na zgoraj navedeno bi moral delodajalec prenehati obdelovati (hraniti) vaš prstni odtis takoj po prenehanju delovnega razmerja. S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec:Mojca Prelesnik, univ.dipl.prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026