Branje elektronske pošte brez sodne odredbe - IPRS

Branje elektronske pošte brez sodne odredbe + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 03.01.2022 Številka: 07121-1/2021/2621 Kategorije: --> Kategorije: Elektronska pošta, Telekomunikacije in pošta Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je po elektronski pošti prejel vaše dopise, v katerih opisujete, da vam policija in morda drugi organi nezakonito berejo vašo elektronsko pošto, za kar ni bila izdana nobena sodna odredba. Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju na podlagi
3. člena Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
4. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba),
5. točke prvega odstavka
6. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
7. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Ob tem IP poudarja, da izven postopka inšpekcijskega nadzora konkretnih obdelav osebnih podatkov ne more presojati. Pojasnjujemo vam, da se pristojnosti Informacijskega pooblaščenca izvršujejo na dveh temeljnih področjih, in sicer na področju varstva osebnih podatkov in pravice do dostopa do informacij javnega značaja. V povezavi z vašim dopisom ugotavljamo, da se vaš primer ne nanaša na uresničevanje omenjenih dveh pravic. Iz vašega dopisa namreč nismo zaznali, da bi šlo za problem zlorabe osebnih podatkov, torej za obdelavo osebnih podatkov brez zakonite pravne podlage, temveč za morebitni poseg v tajnost občil. Ustava Republike Slovenije namreč na področju pravice do zasebnosti varuje več »podpravic«, med drugim bi omenili pravico do komunikacijske zasebnosti (tajnost občil;
8. člen Ustave RS) in pravico do informacijske zasebnosti (varstvo osebnih podatkov;
9. člen Ustave RS). Problematika, ki jo opisujete (da vam berejo vsebino elektronske pošte), sodi v domet
10. člena Ustave RS, torej pravice do komunikacijske zasebnosti. Ustava RS v tem členu v prvem odstavku določa, da je zagotovljena tajnost pisem in drugih občil, v drugem odstavku pa, da lahko samo zakon »predpiše, da se na podlagi odločbe sodišča za določen čas ne upošteva varstvo tajnosti pisem in drugih občil in nedotakljivost človekove zasebnosti, če je to nujno za uvedbo ali potek kazenskega postopka ali za varnost države.« Policija ali drugi pristojni organi vam lahko torej »berejo« elektronsko pošto le na podlagi odločbe sodišča, če je to nujno za uvedbo ali potek kazenskega postopka ali za varnost države. Vendar pa za nadzor nad tem področjem ni pristojen IP, temveč bi bilo treba preučiti določbe Zakona o kazenskem postopku, ki urejajo prikrite preiskovalne ukrepe in varovalke pred zlorabo oblasti na tem področju. S področja IP pa vas lahko napotimo na uveljavljanje pravice do dostopa do lastnih osebnih podatkov ter informacij v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov. Pravico ureja
11. člen Splošne uredbe ter na področju kazenskega pregona Zakon o varstvu osebnih podatkov na področju obravnavanja kaznivih dejanj (Uradni list RS, št. 177/20; v nadaljevanju ZVOPOKD). IP pojasnjuje, da ima vsak posameznik skladno z določbami Splošne uredbe pravico pridobiti v jedrnati, pregledni, razumljivi in lahko dostopni obliki ter jasnem in preprostem jeziku vse informacije iz členov 13 in 14 ter sporočila iz členov 15 do 22 in 34 Splošne uredbe. Posameznik ima tako skladno s prvim odstavkom
12. člena pravico od upravljavca dobiti potrditev, ali se v zvezi z njim obdelujejo osebni podatki, in kadar je temu tako, dostop do osebnih podatkov in med drugim naslednje informacije: namen obdelave; vrste zadevnih osebnih podatkov; uporabnike ali kategorije uporabnika, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki, predvideno obdobje hrambe osebnih podatkov; obstoj pravic posameznika; informacije o virih idr. Skladno s tretjim odstavkom
13. člena Splošne uredbe upravljavec informacije o ukrepih, sprejetih na zahtevo v skladu s členi 15 do 22, posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podatki, zagotovi brez nepotrebnega odlašanja in v vsakem primeru v enem mesecu po prejemu zahteve. Zelo podobne določbe glede pravice do dostopa do osebnih podatkov vsebuje
14. člen ZVOPOKD. Za lažje uresničevanje pravice do dostopa do osebnih podatkov je IP pripravil tudi neobvezen obrazec »Zahteva za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki (obrazec SLOP)«, dostopen na https://www.ip-rs.si/obrazci/varstvo-osebnih-podatkov/. Pravica do dostopa do osebnih podatkov in informacij o obdelavi pa je podrobneje opisana tudi na posebnem portalu IP https://tiodlocas.si/kako-uveljavim-svoje-pravice/. V kolikor upravljavec osebnih podatkov ne uresniči vaše pravice (jo zavrne ali ne odloči v roku enega meseca) se lahko zoper to tudi pritožite k Informacijskemu pooblaščencu. Obrazca v pomoč pri pisanju morebitnih pritožb sta »Pritožba zaradi kršitve pravice do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki (obrazec P-SLOP)« oziroma »Pritožba zaradi kršitve pravice do dostopa do lastnih osebnih podatkov na področju obravnavanja kaznivih dejanj.« V upanju, da ste dobili odgovor na svoje vprašanje, vas lepo pozdravljamo. Mojca Prelesnik, univ.dipl.prav., informacijska pooblaščenka Pripravila: mag. Polona Merc, univ. dipl. prav., svetovalka IP za varstvo osebnih podatkov O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026