Davčne številke etažnih lastnikov + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 24.09.2017 Številka: 0712-1/2017/1822 Kategorije:EMŠO in davčna, Stanovanjsko in nepremičninsko pravo --> Kategorije: EMŠO in davčna, Stanovanjsko in nepremičninsko pravo Spoštovani, Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je dne
- 2017 prejel vaše e-sporočilo, v katerem ste navedli, da ste etažni lastniki pred mesecem zamenjali upravnika stavbe in da ste v času primopredaje dokumentov ugotovili, da prejšnji upravnik razpolaga še z davčnimi številkami etažnih lastnikov na za to pridobljenih obrazcih, katerih pa kljub vašim prošnjam noče vrniti vsakemu etažnemu lastniku posebej, čeprav jih za vašo stavbo ne potrebuje več. Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/2007-UPB1, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/2005 in 51/2007–ZUstS-A), posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Obrazložitev: Osebni podatek je katerikoli podatek, ki se nanaša na posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen, posameznik pa je določena ali določljiva fizična oseba, na katero se nanaša osebni podatek (
- in
- točka
- člena ZVOP-1). Obdelava osebnih podatkov pomeni kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani ali ki so pri ročni obdelavi del zbirke osebnih podatkov ali so namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov, zlasti zbiranje, pridobivanje, vpis, urejanje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, vpogled, uporaba, razkritje s prenosom, sporočanje, širjenje ali drugo dajanje na razpolago, razvrstitev ali povezovanje, blokiranje, anonimiziranje, izbris ali uničenje (
- točka
- člena ZVOP-1). Hramba davčnih številk pomeni obdelavo osebnih podatkov, za katero mora imeti upravnik ustrezno pravno podlago. Pri presoji dopustnosti obdelave osebnih podatkov je treba upoštevati
- člen ZVOP-1, ki določa splošne pravne podlage, in
- člen ZVOP-1, ki določa pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov v zasebnem sektorju, kamor se v skladu s
- točko
- člena ZVOP-1 štejejo upravniki. Prvi odstavek
- in
- člena ZVOP-1 določata, da se osebni podatki lahko obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Pooblastila upravnika določa
- člen Stanovanjskega zakona (Uradni list RS, št. 69/2003 s spr., v nadaljevanju SZ-1), ki v tretjem odstavku določa, da je upravnik na podlagi tega zakona pooblaščen za obdelavo osebnih podatkov, ki jih je dolžan zbirati, voditi in posredovati pristojnim organom v skladu s tem zakonom. Pravilnik o upravljanju večstanovanjskih stavb (Uradni list RS, št. 60/2009 s spr.) v
- členu določa, da upravnik trajno hrani dokumentacijo, s katero razpolaga, vezano na graditev in vzdrževanje stavbe ter vse pogodbe, vezane na spremembo lastništva skupnih prostorov. Zapisniki zborov lastnikov in listine o glasovanju, glede katerih so se odločitve izvršile, hrani pet let, računovodske in finančne listine pa skladno z materialnimi predpisi (10 let – opomba IP).
- člen SZ-1 v drugem odstavku določa, da mora upravnik po prenehanju pogodbe o opravljanju upravniških storitev novemu upravniku izročiti vse pogodbe, dovoljenja in druge listine, ki se nanašajo na upravljanje večstanovanjske stavbe, ter obvestiti tiste dobavitelje in izvajalce storitev, ki izvršujejo dobavo oziroma opravljajo storitve za večstanovanjsko stavbo, katere upravnik je bil. Če specialni predpisi ne določajo roka hrambe osebnih podatkov, je treba upoštevati
- člen ZVOP-1, ki določa, da se osebni podatki lahko shranjujejo le toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, zaradi katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali. Po izpolnitvi namena obdelave se osebni podatki zbrišejo, uničijo, blokirajo ali anonimizirajo, če niso na podlagi zakona, ki ureja arhivsko gradivo in arhive, opredeljeni kot arhivsko gradivo, oziroma če zakon za posamezne vrste osebnih podatkov ne določa drugače. Glede na navedeno bi upravnik obrazce z davčnimi številkami (o zakonitosti zbiranja teh podatkov v okviru tega mnenja ne moremo presojati), če ne sodijo med dokumentacijo, ki jo mora izročiti novemu upravniku, moral uničiti po dosegu namena obdelave, če drug zakon ne zahteva njihove hrambe. Zakon namreč ne določa, da mora upravljavec dokumente z osebnimi podatki vrniti posameznikom, na katere se nanašajo. Kdaj bi upravnik dokumente moral uničiti oziroma kakšen je rok njihove hrambe, je odvisno od namena zbiranja, ki pa ga IP ne pozna in lahko o tem IP dokončno presoja le v okviru inšpekcijskega postopka. Praviloma pa lahko, skladno z določbami Obligacijskega zakonika (Uradni list RS, št. 97/2007-UPB1 s spr.), vsak upravljavec razpolaga s tistimi osebnimi podatki, ki jih potrebuje za varovanje svojih pravnih koristi, še 5 let po prenehanju pogodbenega razmerja. Lepo pozdravljeni, Pipravila: dr. Monika Benkovič Krašovec, državna nadzornica za varstvo osebnih podatkov Informacijski pooblaščenec: Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., informacijska pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026