← Slovenija

Delniška knjiga in vpis v register zbirk osebnih podatkov - IPRS

Delniška knjiga in vpis v register zbirk osebnih podatkov + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

  2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 15.02.2006 Številka: 030 Kategorije:Register zbirk osebnih podatkov, Zbirke osebnih podatkov --> Kategorije: Zbirke osebnih podatkov, Register zbirk osebnih podatkov Spoštovani!Prejeli smo vaš dopis, z dne 21.07.
  3. Uvodoma vas obveščamo, da se je Inšpektorat za varstvo osebnih podatkov konec leta 2005 priključil novemu državnemu organu – Informacijskemu pooblaščencu (v nadaljevanju Pooblaščenec). V teh dneh intenzivno rešujemo njihove prenesene primere. Obenem se vam iskreno opravičujemo za zamudo.Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
  4. točke prvega odstavka
  5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
  6. in
  7. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. Spraševali ste nas:Ali je delniška družba, za katero vodi delniško knjigo v njenem imenu in za njen račun Klirinško depotna družba (KDD) dolžna pristojnemu organu za varstvo osebnih podatkov posredovati podatke o delniški knjigi kot zbirki osebnih podatkov v smislu
  8. člena ZVOP-1.Zakonodaja
  9. odst.
  10. člena ZVOP-1 določa, da je upravljavec osebnih podatkov fizična ali pravna oseba ali druga oseba javnega ali zasebnega sektorja, ki sama ali skupaj z drugimi določa namene in sredstva obdelave osebnih podatkov oziroma oseba, določena z zakonom, ki določa tudi namene in sredstva obdelave.
  11. tč.
  12. odst.
  13. člena ZVOP-1 določa, da se kot obdelava osebnih podatkov šteje tudi zbiranje, vpis, urejanje, priklicanje, vpogled, uporaba, razkritje s prenosom, sporočanje, širjenje,…
  14. člen ZVOP-1 določa, da mora upravljavec osebnih podatkov posredovati Državnemu nadzornemu organu naslednje podatke (smiselno povzeto po
  15. členu ZVOP-1):
  16. naziv zbirke osebnih podatkov;
  17. podatke o upravljavcu osebnih podatkov (za fizično osebo: osebno ime, naslov opravljanja dejavnosti ali naslov stalnega ali začasnega prebivališča, za samostojnega podjetnika posameznika pa še firmo, sedež in matično številko; za pravno osebo: naziv oziroma firmo in naslov oziroma sedež upravljavca osebnih podatkov in matično številko);
  18. kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki;
  19. vrste osebnih podatkov v zbirki osebnih podatkov;
  20. namen obdelave;
  21. uporabnike ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki osebnih podatkov;
  22. dejstvo, ali se osebni podatki iznašajo v tretjo državo, kam, komu in pravno podlago iznosa;
  23. splošen opis zavarovanja osebnih podatkov;
  24. podatke o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig;
  25. podatke o zastopniku iz tretjega odstavka
  26. člena tega zakona (za fizično osebo: osebno ime, naslov opravljanja dejavnosti ali naslov stalnega ali začasnega prebivališča, za samostojnega podjetnika posameznika pa še firmo, sedež in matično številko; za pravno osebo: naziv oziroma firmo in naslov oziroma sedež upravljavca osebnih podatkov in matično številko).Zakon o nematerializiranih vrednostnih papirjih (Uradni list RS, št. 23/99, s spremembami in dopolnitvami, v nadaljevanju ZNVP) v
  27. odst.
  28. člena določa, da Klirinško depotna družba v imenu in za račun izdajateljev imenskih vrednostnih papirjev iz
  29. oziroma
  30. člena tega zakona vodi delniško knjigo oziroma register imenskih vrednostnih papirjev.
  31. odst.
  32. člena ZNVP pa določa, da mora Klirinško depotna družba na zahtevo vsake osebe izdati izpisek stanja delničarjev oziroma imetnikov imenskih vrednostnih papirjev iz delniške knjige oziroma knjige imenskih vrednostnih papirjev, ki jo vodi, s podatki iz prejšnjega odstavka.Končno mnenjePooblaščenec je uvodoma ugotavljal, kakšen je namen
  33. in
  34. člena ZVOP-
  35. Meni, da želita navedeni zakonski določbi predvsem omogočiti posameznikom vpogled in lažjo seznanitev z njihovimi osebnimi podatki. Zakon torej centralizira seznam zbirk osebnih podatkov na enem mestu, to je registru. Posameznik tako s pomočjo kataloga in registra lahko ugotovi, kdo vodi posamezne zbirke in proti upravljavcu zbirk uveljavlja svoje pravice do seznanitve. Ker pa ZNVP v
  36. členu prenaša vodenje v imenu in za račun izdajateljev imenskih vrednostnih papirjev na KDD na način, da ta lahko ureja vse zakonsko določene naloge, ki izhajajo v povezavi z delniško knjigo, Pooblaščenec meni, da delniški družbi ni potrebno posredovati podatkov o delniški knjigi Informacijskemu pooblaščencu za vpis v register zbirk osebnih podatkov. Seveda pa mora podatke o delniški knjigi posredovati KDD. Navsezadnje na takšno razmišljanje napeljuje tudi zgoraj navedeni
  37. odst.
  38. člena ZNVP, ki določa, da mora KDD izdajati izpisek stanja iz delniške knjige, ki jo vodi. S tega vidika torej KDD izvaja obdelavo osebnih podatkov v smislu
  39. tč
  40. odst.
  41. člena ZVOP-
  42. Pooblaščenec meni, da mora podatke iz kataloga zbirke osebnih podatkov Informacijskemu pooblaščencu posredovati KDD in ne delniška družba.Opisano postopanje pa se po mnenju Pooblaščenca spremeni v trenutku, ko delniška družba kakorkoli spremeni ali dopolni podatke v delniški knjigi. Denimo v primeru, ko delniška družba v zbirko podatkov doda številko transakcijskega računa imetnika delnic ali kakšen drug osebni podatek. V takem primeru je potrebno šteti, da ne gre več za delniško knjigo temveč za drugo, novo zbirko osebnih podatkov, ki torej ni identična tisti, ki jo vodi KDD. V takšnem primeru pa za delniško družbo nastane dolžnost prijave takšne zbirke v register zbirk osebnih podatkov, ki ga vodi Informacijski pooblaščenec. S spoštovanjem,Informacijski pooblaščenecNataša Pirc Musar, univ. dipl. prav.pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026

🔗 Na uradni vir

Razlaga UI na podlagi uradnega besedila zakona. Okvirna, ne nadomešča pravnega nasveta.