Delodajalčevo zbiranje podatkov o osebnem življenju zaposlenega od njegovih znancev + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 28.03.2007 Številka: 0712-280/2007/2 Kategorije:Delovna razmerja --> Kategorije: Delovna razmerja Spoštovani,Informacijskemu pooblaščencu (v nadaljevanju: Pooblaščenec) v e-sporočilu navajate, da ste pogodbeni rezervist v eni izmed enot slovenske vojske. Dobili ste informacijo, da o Vas, Vašem osebnem življenju, pri Vaših znancih, telefonsko poizveduje Vaš neposredno nadrejeni. Ker upravičeno domnevate, da bo pridobljene podatke uporabil v Vašo škodo, oziroma, da jih bo posredoval naprej, Vas zanima kako se lahko pred takim poizvedovanjem zaščitite, oziroma, kakšne so Vaše pravice v tem primeru. Ob vpisu v pogodbeno rezervo ste sicer dovolili v varnostno preverjanje, vendar to opravlja za to pooblaščena služba znotraj SV. Zanima Vas tudi, ali ste upravičeni do vpogleda v podatke, ki so jih pri tem zbrali. Nikjer niste zasledili, da Vaše osebno življenje lahko preverja Vaš neposredno nadrejeni, niti takega preverjanja ne bi dovolili. Veste, da znotraj Slovenske vojske obstajajo službe, na katere bi se lahko obrnili, vendar, glede na vse skupaj dvomite o njihovi nepristranskosti. Pooblaščenec je z vidika pristojnosti, ki jih ima po
- členu Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05), preučil Vašo zadevo in Vam, na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05; v nadaljevanju: ZVOP-1), posreduje neobvezno mnenje. Varstvo osebnih podatkov je na podlagi Ustave Republike Slovenije človekova pravica in temeljna svoboščina opredeljena v
- členu, po katerem je prepovedana uporaba osebnih podatkov v nasprotju z namenom njihovega zbiranja. Zbiranje, obdelovanje, namen uporabe, nadzor in varstvo tajnosti osebnih podatkov določa zakon. Ta krovni zakon je ZVOP-
- Nadalje Ustava Republike Slovenije v tretjem odstavku
- člena določa, da ima vsakdo pravico seznaniti se z zbranimi osebnimi podatki, ki se nanašajo nanj, in pravico do sodnega varstva ob njihovi zlorabi. Po
- točki prvega odstavka
- člena Uredbe o pogodbenem opravljanju vojaške službe v rezervni sestavi Slovenske vojske (v nadaljevanju: uredba) izhaja, da v rezervni sestavi Slovenske vojske lahko prostovoljno sodelujejo moški in ženske od dopolnjenega
- leta starosti do konca koledarskega leta, v katerem dopolnijo ženske 40 let, moški 50 let oziroma 60 let, če so častniki, in če izpolnjujejo, poleg ostalih pogojev tudi pogoj, da so bili v skladu s predpisi varnostno preverjeni in zanje ne obstaja varnostni zadržek. Po
- členu uredbe ste vlogi za sklenitev pogodbe o pogodbenem opravljanju vojaške službe v rezervni sestavi Slovenske vojske morali, med drugim, priložiti tudi pisno soglasje za varnostno preverjanje, ki ste ga podali. Varnostno preverjanje oseb pa podrobneje urejata Zakon o obrambi (Uradni list RS, št. 103/04 – uradno prečiščeno besedilo; v nadaljevanju: ZObr-UPB1) in Zakon o tajnih podatkih (uradni list RS, št. 50/05 – uradno prečiščeno besedilo; v nadaljevanju: ZTP-UPB). Bistvenega pomena v zvezi s poizvedovanjem o Vaših osebnih podatkih s strani Vašega nadrejenega je, na kakšni podlagi zbira osebne podatke o Vas. Tega žal ni mogoče ugotoviti, glede na to, da bi šlo lahko za varnostno preverjanje oseb v skladu z določbami ZObr-UPB1 oziroma ZTP-UPB, za katerega je mogoče pooblaščen celo Vaš nadrejeni. Kot pripadnica rezervne sestave Slovenske vojske pa ste podali tudi pisno soglasje za varnostno preverjanje. Po določbah Zakona o inšpekcijskem nadzoru (Uradni list RS, št. 56/02) lahko pri Pooblaščencu vložite prijavo za izvedbo postopka inšpekcijskega nadzora nad izvajanjem določb ZVOP-
- Čeprav je inšpektor sicer dolžan varovati tajnost vira prijave (torej vas kot prijaviteljice), bi za izvedbo nadzora v vašem primeru, v prijavi morali navesti tudi osebno ime Vašega nadrejenega, saj bi se del inšpekcijskega nadzora nanašal tudi na vprašanje podlage za obdelavo Vaših osebnih podatkov s strani Vašega nadrejenega. V primeru neanonimne prijave (ko torej državnemu nadzorniku za varstvo osebnih podatkov svoje ime razkrijete) bi nadrejeni lahko o imenu prijavitelja (zgolj) sklepal. V kolikor pa bo vaša prijava anonimna, bo državni nadzornik za varstvo osebnih podatkov lahko opravil le splošen nadzor nad izvajanjem določbe ZVOP-1 pri upravljavcu zbirk osebnih podatkov. V zvezi z vpogledom v Vaše osebne podatke Vam Pooblaščenec odgovarja: Po določbi prvega odstavka
- člena ZVOP-1 Vam mora upravljavec osebnih podatkov na Vašo zahtevo:
- omogočiti vpogled v katalog zbirke osebnih podatkov;
- potrditi, ali se podatki v zvezi z Vami obdelujejo ali ne, in Vam omogočiti vpogled v osebne podatke, ki so vsebovani v zbirki osebnih podatkov in se nanašajo na Vas, ter njihovo prepisovanje ali kopiranje;
- posredovati izpis osebnih podatkov, ki so vsebovani v zbirki osebnih podatkov in se nanašajo na Vas;
- posredovati seznam uporabnikov, katerim so bili posredovani osebni podatki, kdaj, na kakšni podlagi in za kakšen namen;
- dati informacijo o virih, na katerih temeljijo zapisi, ki jih o Vas vsebuje zbirka osebnih podatkov, in o metodi obdelave;
- dati informacije o namenu obdelave in vrsti osebnih podatkov, ki se obdelujejo, ter vsa potrebna pojasnila v zvezi s tem;
- pojasniti tehnične oziroma logično-tehnične postopke odločanja, če izvaja avtomatizirano odločanje z obdelavo Vaših osebnih podatkov. Izpis osebnih podatkov, ki so vsebovani v zbirki osebnih podatkov, ki se nanašajo na Vas, ki zahtevate seznanitev s svojimi osebnimi podatki, ne more nadomestiti listine ali potrdila po predpisih o upravnem ali drugem postopku, kar se označi na izpisu. Določba
- člena ZVOP-1 je torej izpeljana iz tretjega odstavka
- člena Ustave Republike Slovenije in pomeni izraz pravice do informacijske samoodločbe, katere namen je zagotoviti transparentnost obdelave osebnih podatkov, s tem pa dobroverno in pošteno obdelavo osebnih podatkov. Tako se uresničuje tudi temeljno načelo ZVOP-1, zapisano v
- členu, in sicer načelo zakonitosti in poštenosti.V skladu z določbo
- člena ZVOP-1 se zahteva iz
- člena ZVOP-1 vloži pisno ali ustno na zapisnik pri upravljavcu osebnih podatkov. Zahteva se lahko vloži enkrat na tri mesece, glede obdelave osebnih podatkov po določbah
- poglavja VI. dela tega zakona pa enkrat na mesec. Upravljavec osebnih podatkov Vam mora omogočiti vpogled, prepis, kopiranje in potrdilo po
- in
- točki prvega odstavka
- člena tega ZVOP-1 najkasneje v 15 dneh od dneva, ko je prejel zahtevo, ali Vas v istem roku pisno obvestiti o razlogih, zaradi katerih vpogleda, prepisa, kopiranja ali izdaje potrdila ne bo omogočil. Izpis iz
- točke, seznam iz
- točke, informacije iz
- in
- točke ter pojasnilo iz
- točke prvega odstavka
- člena ZVOP-1 Vam mora upravljavec osebnih podatkov posredovati v 30 dneh od dneva, ko je prejel Vašo zahtevo, ali Vas v istem roku pisno obvestiti o razlogih, zaradi katerih Vam izpisa, seznama, informacij ali pojasnila ne bo posredoval. Če upravljavec ne ravna v skladu z navedenim, se šteje, da je zahteva zavrnjena. Stroške v zvezi z zahtevo in vpogledom iz tega člena krije upravljavec zbirke osebnih podatkov. Glede pravice do vpogleda v lastne osebne podatke obstajajo tudi določene izjeme v posameznih področnih zakonih. Taka sta npr. Zakon o Slovenski obveščevalno-varnostni agenciji (Uradni list RS, št. 23/99, 26/03, 56/02, 126/03, 54/04 in 61/06; v nadaljevanju: ZSOVA) in Zakon o policiji (Uradni list RS, št. 107/06 – uradno prečiščeno besedilo). Kadar Slovensko obveščevalno-varnostna agencija zbira osebne in druge podatke po določbah tega zakona, o tem ni dolžna obvestiti posameznika, na katerega se podatki nanašajo, če bi to onemogočilo ali otežilo izvršitev določene naloge (
- člen ZSOVA). Na zahtevo direktorja agencije državni organi in organizacije z javnimi pooblastili seznanijo osebo, na katero se osebni podatki nanašajo, šele po preteku petih let od posredovanja podatkov agenciji (drugi odstavek
- člena ZSOVA).S spoštovanjem, INFORMACIJSKI POOBLAŠČENEC Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026