Delodajalec zbira številke zasebnega mobilnega telefona + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 10.06.2008 Številka: 0712-581/2008/2 Kategorije:Delovna razmerja --> Kategorije: Delovna razmerja Spoštovani, prejeli smo vaš dopis, ki ste ga Informacijskemu pooblaščencu (v nadaljevanju Pooblaščenec) poslali preko elektronske pošte. Na ... (organ v sestavi ...) direktor od svojih podrejenih zahteva, da s pisno izjavo sporočijo številko svojega privatnega mobilnega telefona. Namen tega zbiranja je, po direktorjevih besedah, hitrejša dosegljivost oziroma možnost klicanja v primeru izrednega dogodka (vaje ter jedrske ali sevalne nezgode), ko se morajo določeni posamezniki v skladu z internimi postopki zglasiti na svojih delovnih mestih. Pisna izjava se vam ne zdi sporna. Prav tako se vam ne zdi sporno posredovanje številke domačega (fiksnega) telefona za tovrstne namene, ker s tem že zagotavljate svojo dosegljivost. Imate pa pomislek, da bi službi dali še številko svojega mobilnega telefona - čeprav je sicer že objavljena v telefonskem imeniku Slovenije - ker menite, da gre v tem primeru za zlorabo vašega osebnega podatka. Te (dodatne) številke preprosto nočete dati, ker ne gre za službeni telefon. Zahtevali ste (vsaj delno) povračilo stroškov za uporabo privatnega mobilnega telefona v službene namene, pa ste bili zavrnjeni, da to ni mogoče. Vaše vprašanje je naslednje: ali zaposleni lahko odklonijo sporočanje številk svojih privatnih mobilnih telefonov, da so lahko dosegljivi v službene namene (npr. ob vajah; ob pravi nezgodi bi najbrž sami od sebe poklicali ali prišli na svoja delovna mesta)? Obveščamo vas, da je Pooblaščenec v zvezi z vašimi vprašanji že izdelal več mnenj in jih objavil na svoji spletni strani. Najdete jih na naslovu www.ip-rs.si. Za lažje in hitrejše iskanje, vam posredujemo tudi neposredno povezavo (mnenje številka 0712-23/2007/2): http://www.ip-rs.si/varstvo-osebnih-podatkov/iskalnik-po-odlocbah-in-mnenjih/odlocbe-in-mnenja-varstvo-osebnih-podatkov/ Ob zgoraj navedenem mnenju pa Pooblaščenec predvsem poudarja, da delodajalec lahko obdelujete le tiste osebne podatke zaposlenih delavcev, obdelavo katerih določa ZEPDSV (glej zgoraj navedeno mnenje) ali kateri drug področni zakon, brez podlage v zakonu pa lahko v skladu s
- členom ZDR delodajalec obdeluje delavčeve osebne podatke le v primeru, da je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem. Iz vašega dopisa izhaja, da je delodajalec v internih predpisih določil, da morajo biti določeni delavci dosegljivi v primeru izrednega dogodka. Čeprav je dosegljivost doma predpisana v notranjih aktih delodajalca ali v pogodbi o zaposlitvi in kot taka predstavlja obveznosti iz delovnega razmerja, pooblaščenec pojasnjuje, da je v takem primeru delodajalec tisti, ki mora poskrbeti za ustrezno infrastrukturo, ki omogoča vašo dosegljivost tudi na domu. Kako bo delodajalec to zagotovil, pa je prepuščeno njemu samemu. Pooblaščenec poudarja, da delavec ni dolžan dati na razpolago svojih sredstev za to, da lahko delodajalec izpolnjuje svoje dolžnosti, delavec pa svoja sredstva sicer lahko da na razpolago delodajalcu, če to sam želi (z ustrezno odmero uporabnine, pri prevozih z osebnimi avtomobili v službene namene amortizacijo uporabe krije recimo kilometrina). Če delavec svojih sredstev, na primer telefona, ne želi dati na razpolago delodajalcu, to nikakor ne sme in ne more vplivati na njegovo delovno razmerje. Pooblaščenec na koncu, glede na to, da v dopisu omenjate, da je vaša telefonska številka objavljena tudi v telefonskem imeniku, dodaja, da sicer lahko vsak uporablja in obdeluje podatke, ki so objavljeni v javno dostopnih virih – kot je recimo tudi telefonski imenik, vendar to ne pomeni, da se morate klicu delodajalca tudi odzvati. Tudi če se v tem primeru klicu ne odzovete, to ne sme imeti posledic za vaše delovno razmerje. Naj poudarimo še to, da se v neenakopraven položaj postavlja delavce, ki imajo svoje zasebne mobilne telefone, in tiste, ki jih nimajo, obveza po dosegljivosti pa velja za vse tiste, ki so zaposleni na takšnih delovnih mestih, enako Upamo, da bodo že napisano in objavljeno mnenje z našim dodatnim pojasnilom odgovorilo na vaše vprašanje, v kolikor ne, pa smo vam na razpolago za nadaljnja pojasnila. Lepo vas pozdravljamo, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026