Detektiv poizveduje o dopustu zaposlenega + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 25.08.2021 Številka: 07121-1/2021/1577 Kategorije: --> Kategorije: Delovna razmerja Informacijski pooblaščenec RS (v nadaljevanju IP) je prejel vaše dodatno pojasnilo v zvezi z vprašanjem na katerega smo vam odgovorili v mnenju št. 07121-1/2021/
- Navajate, da je detektiv, ki je preverjal vašo bolniško odsotnost od vas želel, da se izjasnite, koliko časa še boste na bolniški in kako nameravati porabiti preostali del dopusta, ki vam je še ostal – ali se mu boste odpovedali ali ga porabili. Menite, da detektiv za takšno poizvedovanje nima pravne podlage in po vaše delodajalec teh informacij tudi ne bi smel posredovati detektivu, saj to nima nobene veze z bolniški staležom. Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno z
- členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
- aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba),
- točko prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. Kolikor se pri zbiranju in obdelavi osebnih podatkov s strani detektiva uporablja Splošna uredba, detektiv nastopa v razmerju do delodajalca v vlogi obdelovalca osebnih podatkov. Delodajalec pa nastopa v vlogi upravljavca osebnih podatkov. To pomeni, da detektiv deluje v imenu delodajalca, kot njegova »podaljšana roka«. Razmerje morata urediti s pisno pogodbo o obdelavi osebnih podatkov, kjer določita vse podrobnosti glede namenov in načinov obdelave, pogojev varnosti, itd. (člen 28 Splošne uredbe). Načeloma lahko upravljavec pogodbenemu obdelovalcu naroči izvedbo katerekoli obdelave osebnih podatkov, ki bi jo smel izvajati sam. Zakaj in katere osebne podatke sme obdelovati delodajalec pa določa področna zakonodaja. Na podlagi
- člena Zakona o delovnih razmerjih (ZDR-1) se lahko osebni podatki delavcev zbirajo, obdelujejo, uporabljajo in posredujejo tretjim osebam samo, če je to določeno s tem ali drugim zakonom ali če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem. Navedeno torej pomeni, da če bi neko zbirko o zaposlenem smel sestaviti delodajalec, lahko za sestavo takšne zbirke s pogodbo o pogodbeni obdelavi angažira tudi pogodbenega obdelovalca. Pri detektivih pa na področju zbiranja informacij obstaja tudi posebna ureditev in sicer po Zakonu o detektivski dejavnosti (Uradni list RS, št. 17/11; v nadaljevanju ZDD-1). Ta v
- členu ureja delovno področje detektivov, ki v drugem odstavku določa, da detektiv pridobiva informacije o: osebah, ki so pogrešane ali skrite in o povzročiteljih premoženjskih in nepremoženjskih škod; anonimnih pisanjih – o piscih in odpošiljateljih anonimnih pisanj; dolžnikih in njihovem premoženju; predmetih, ki so pogrešani ali izgubljeni; dokaznem gradivu in dejstvih, potrebnih za zavarovanje ali dokazovanje pravic in upravičenj stranke pred sodišči, drugimi pravosodnimi organi in drugimi organi oziroma organizacijami, ki v postopkih odločajo o teh pravicah; spoštovanju konkurenčne prepovedi in konkurenčne klavzule; uspešnosti in poslovnosti poslovnih subjektov; kaznivih dejanjih, ki se preganjajo na zasebno tožbo ter o njihovih storilcih; zlorabah pravice do zadržanosti z dela zaradi bolezni ali poškodbe, zlorabah uveljavljanja pravice do povračila stroškov prevoza na delo in z dela, dela pod vplivom alkohola ali prepovedanih drog ter o drugih disciplinskih kršitvah in kršilcih. Navedeni odstavek drugi odstavek
- člena ZDD-1, ki ureja detektivske pristojnosti, presega zgolj obdelave osebnih podatkov in se nanaša splošno na zbiranje informacij (tudi če pri tem ne pride do uporabe Splošne uredbe). Pri tem velja omeniti, da lahko detektiva doletijo tudi sankcije, če zbira informacije, ki jih ni upravičen zbirati po drugem odstavek
- člena. Npr. po enajsti alineji prvega odstavka
- člena ZDD-1 se z globo od 400 do 1.200 eurov se kaznuje detektiv, ki pridobiva informacije in opravlja dejavnosti v nasprotju s
- členom tega zakona; po drugi alineji prvega odstavka
- člena ZDD-1 lahko pristojni organ zaradi razlogov varovanja javnega interesa imetniku licence z odločbo izreče začasni odvzem, če kljub izrečenim globam za prekrške stori novo istovrstno kršitev - zbira informacije, ki jih ni upravičen zbirati (drugi odstavek
- člena). Pristojni organ po ZDD-1 je Detektivska zbornica Slovenije. IP dodaja, da ni pristojen za nadzor nad izvajanjem ZDD-1, zato predlagamo, da se za nadaljnja vprašanja v zvezi z zbiranjem informacij s strani detektiva na podlagi
- člena ZZD-1 obrnete na Detektivsko zbornico Slovenije (https://www.detektivska-zbornica-rs.si/; info@detektivska-zbornica.si). Lep pozdrav, Pripravil: Anže Novak, univ. dipl. prav. Svetovalec pooblaščenca za preventivo Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav. informacijska pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026