Dokazila, ki so potrebna za upravljanje pravice do povečanja letnega dopusta - IPRS

Dokazila, ki so potrebna za upravljanje pravice do povečanja letnega dopusta + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 22.08.2010 Številka: 0712-374/2010/2 Kategorije:Delovna razmerja --> Kategorije: Delovna razmerja Spoštovani, Informacijski pooblaščenec je dne
4. 2010 prejel vaše zaprosilo za mnenje o tem, ali predložitev odločbe centra za socialno delo o pravici do dodatka za nego otroka zadostuje za pridobitev pravice do treh dni dopusta po Zakonu o delavcih v državnih organih (ZDDO). Delodajalec je namreč od vas zahteval zdravniško potrdilo o zdravstvenem stanju otroka, ki dokazuje, da gre za težje telesno oziroma zmerno, težje ali težko duševno prizadeto osebo.Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju na podlagi
5. točke prvega odstavka
6. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07 - UPB; ZVOP-1) ter
7. člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Ur. l. RS, št. 113/05 in 51/07-ZUstS-A; ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Predložitev odločbe centra za socialno delo o pravici do dodatka za nego otroka predstavlja, z vidika načela sorazmernosti oziroma dopustnega obsega zbiranja osebnih podatkov, ustrezen način dokazovanja izpolnjevanja pogojev v okviru odločanja o pravici do povečanja letnega dopusta po
8. alineji prvega odstavka
9. člena ZDDO.Odločanje o tem, ali je obravnavana odločba centra za socialno delo tudi zadosten dokaz (tj. presoja dokazne moči listine) za pridobitev treh dodatnih dni letnega dopusta (torej najvišjega dovoljenega števila dodatnih dni), je v pomanjkanju natančnih kriterijev po ZDDO v rokah delodajalca. Delodajalec lahko zahteva, da delavec dejstva dokaže tudi z drugimi listinami, če seveda tudi te listine po vsebini ustrezajo načelu sorazmernosti pri obdelavi osebnih podatkov – torej izkazujejo dejstva, pomembna za odločitev delodajalca. O b r a z l o ž i t e v:ZDDO v prvem odstavku
10. člena določa, da se delavcu letni dopust poveča za največ tri dni: - za delu v hrupu, vročini, prahu in vlagi oziroma pod vplivom vremenskih razmer, - za vodenje notranje organizacijske enote, - za njegove socialne in zdravstvene razmere, kot so kronična in druga daljša bolezen, skrb za otroke do 10 leta starosti in druge razmere, v katerih delavec živi.Iz navedenega izhaja, da je povečanje letnega dopusta po
11. členu omejeno na največ tri dodatne dni, ZDDO pa ne določa natančnejših kriterijev za povečanje po posameznih razlogih. Zato je presoja o številu dni za posamezen razlog v pristojnosti delodajalca. Iz predložene odločbe CSD o upravičenosti do dodatka za nego otroka izhajajo vsa pomembna dejstva, ki so pogoj za uveljavitev pravice do povečanja letnega dopusta. Zato je z vidika načela sorazmernosti iz
12. člena ZVOP-1 dopustno, da delavec izpolnjevanje pogojev dokaže s predložitvijo obravnavane odločbe (po možnosti pravnomočne). Načelu sorazmernosti ne sledi le tisti del odločbe, ki razkriva znesek dodatka, saj ta ni relevanten za odločanje o pravici do dopusta.Vendar opozarjamo, da lahko delodajalec samostojno odloča o tem, katera dokazila bo zahteval. Za delodajalca namreč velja načelo proste presoje dokazov. Pri tem pa je delodajalec prav tako omejen z načelom sorazmernosti. V konkretnem primeru bi zdravniško potrdilo, ki bi vsebovalo vse potrebne podatke, z vidika varstva osebnih podatkov, prav tako predstavljalo ustrezen dokaz, kolikor bi delodajalec pridobitev vseh treh dodatnih dni letnega dopusta vezal na posebne zdravstvene okoliščine.Pojasnjujemo še, da Informacijski pooblaščenec ni pristojen za presojo, ali je na podlagi predložitve kopije obravnavane odločbe centra za socialno delo, delavec upravičen do povečanja letnega dopusta v skladu z ZDDO.V zvezi z načelom sorazmernosti in pravicami delodajalcev je Informacijski pooblaščenec že izdal vrsto mnenj, ki so dostopna na spletni strani www.ip-rs.si. Lepo vas pozdravljamo,Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026