Dolžnost podpisa izjave o varstvu osebnih podatkov - IPRS

Dolžnost podpisa izjave o varstvu osebnih podatkov + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 29.05.2007 Številka: 0712-505/2007/2 Kategorije:Delovna razmerja --> Kategorije: Delovna razmerja Spoštovani, Informacijski pooblaščenec je prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem sprašujete, ali je odklonitev podpisa izjave delavca, da je seznanjen oz. da mora pri svojem delu spoštovati Pravilnik o varstvu osebnih podatkov, lahko razlog za odpoved pogodbe o zaposlitvi (redno ali izredno). Informacijski pooblaščenec vam na podlagi posredovanih informacij v skladu z
3. čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Ur.l. RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) in
4. tč.
5. odst.
6. čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur.l. RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) posreduje neobvezno mnenje. Upravljavci osebnih podatkov so v skladu s
7. čl. ZVOP-1 dolžni zagotoviti zavarovanje osebnih podatkov, ki obsega organizacijske, tehnične in logično-tehnične postopke in ukrepe, s katerimi se varujejo osebni podatki, preprečuje slučajno ali namerno nepooblaščeno uničevanje podatkov, njihova sprememba ali izguba ter nepooblaščena obdelava teh podatkov. Upravljavci osebnih podatkov morajo v svojih aktih predpisati postopke in ukrepe za zavarovanje osebnih podatkov ter določiti osebe, ki so odgovorne za določene zbirke osebnih podatkov, in osebe, ki lahko zaradi narave njihovega dela obdelujejo določene osebne podatke. Iz vašega elektronskega sporočila sicer ne izhaja narava dela delavca, ki mu je bilo zaradi odklonitve izjave odpovedano delovno razmerje, vendar pa pooblaščenec domneva, da delavec opravlja delo na takšnem delovnem mestu, kjer se z osebnimi podatki srečuje, saj mu sicer delodajalec ne bi dal v podpis izjave o spoštovanju pravilnika o varstvu osebnih podatkov. Zaposleni, ki opravljajo delo pri osebah, ki obdelujejo osebne podatke, so dolžni varovati tajnost osebnih podatkov, s katerimi se seznanijo pri opravljanju njihovih del, že po samem ZVOP-1 (
8. čl.), pogosto pa je dolžnost varovanja osebnih podatkov podrobno določena tudi v specialnih zakonih, ki urejajo dejavnost delodajalca (na primer v zdravstvu). Delodajalec ne samo da ima pravno podlago za sprejem tovrstnega pravilnika, temveč ima zakonsko obvezo, da ga sprejme. Kot temeljna obveznost delavca, ki je stranka v civilno pravnem pogodbenem razmerju, pa je v
9. čl. ZDR določena obveznost upoštevanja delodajalčevih navodil, kot sledi: »Delavec mora upoštevati zahteve in navodila delodajalca v zvezi z izpolnjevanjem pogodbenih in drugih obveznosti iz delovnega razmerja«. Delodajalec je v skladu z Zakonom o delovnih razmerjih (Ur. l. RS, št. 42/2002, 79/2006- ZZZPB-F, v nadaljevanju ZDR) dolžan o vsebini splošnega akta (v vašem primeru Pravilnika o varstvu osebnih podatkov) pred sprejemom neposredno obvestiti delavce, potem pa pravilnik »objaviti« na način, da se z njim seznanijo vsi zaposleni delavci. Tak pravilnik je zavezujoč za delavce, tudi če se z njegovimi določbami ne strinjajo, tako da podpis tovrstne izjave pomeni zgolj materialni dokaz delodajalcu, da je delavce ustrezno seznanil z vsebino pravilnika, delavci pa se morajo ravnati v skladu z njegovimi določbami ne glede na to, ali so izjavo o seznanitvi oz. strinjanju podpisali ali ne. Tajnost osebnih podatkov so delavci dolžni varovati že po samem zakonu. Delavec pa je dolžan podpisati tovrstno izjavo, če mu to obveznost izrecno nalaga kakšen veljaven notranji akt delodajalca, lahko tudi sam Pravilnik o varstvu osebnih podatkov. Pooblaščenec opozarja, da odločanje o delovno pravnih razmerjih zaradi neizpolnjevanja pogodbenih in drugih obveznosti iz delovnega razmerja ne sodi v njegovo pristojnost, zato vam svetuje, da se v zvezi z utemeljenostjo odpovedi pogodbe o zaposlitvi obrnete na pristojen Inšpektorat za delo. S spoštovanjem, INFORMACIJSKI POOBLAŠČENEC Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav. pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026