Dostop do baze o lastnikih vozil + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 27.03.2008 Številka: 0712-260/2008/2 Kategorije:Pridobivanje OP iz zbirk, Upravne enote --> Kategorije: Pridobivanje OP iz zbirk, Upravne enote Spoštovani, prejeli smo vaše elektronsko sporočilo. V njem navajate, da je vaše podjetje zastopnik za vozila .... Od proizvajalcev vozil dobivate obvestila o vpoklicih, ki jih je potrebno izvesti na vozilih, ki so bila prodana preko vas. Ker pa vozila hitro zamenjajo prvotnega lastnika in o naslednjem oz. naslednjih lastnikih nimate podatkov, nastane problem, saj obvestilo o vpoklicu naslovite na zadnjega znanega lastnika, ki pa ni nujno tudi trenutni lastnik vozila. Obvestilo v takem primeru običajno ne pride do dejanskega lastnika, temveč konča v smeteh. Predvsem se vam zdi zadeva sporna, kadar gre za vpoklic, ki vpliva na varnost vozila. Zato ste se obrnili na Ministrstvo za notranje zadeve, ki razpolaga z bazo lastnikov vozil, do katerih bi prišli s pomočjo številke šasije vozila, za katerega je vpoklic razpisan. Z Ministrstva so vam v zvezi s tem sporočili, da vam zaradi varovanja osebnih podatkov baze ne morejo dati na razpolago, medtem ko sami nimajo dovolj kadra, da bi iskali lastnike in jim pošiljali omenjena obvestila. Prosite nas za nasvet v zvezi z opisanim problemom, saj navajate, da je prišlo do situacije, ko je varnost osebnih podatkov pomembnejša od varnosti oseb, katerim ti podatki pripadajo. V nadaljevanju vam na podlagi predstavljenega dejanskega stanja ter na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04, 113/05, 51/07-ZUstS in 67/07; ZVOP-1) ter
- člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS št. 113/05 in 51/07-ZUstS-A) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji: Ministrstvo za notranje zadeve vam kot zastopniku za vozila določenih znamk, lahko posreduje osebne podatke tistih lastnikov vozil, za katere izkažete s številkami šasije, da so bila kupljena preko vašega podjetja, vendar samo če hkrati izkažete tudi, da je takšno posredovanje nujno potrebno zaradi varovanja življenja in telesa lastnikov teh vozil, tj. če izkažete, da bi prav neodprava napake na vozilu, zaradi katere izvajate vpoklic vozil, lahko ogrozila življenje in telo lastnikov vozil. Informacijski pooblaščenec ob tem poudarja, da mora biti tako posredovanje osebnih podatkov s strani Ministrstva za notranje zadeve nujno, kar pomeni, da lastnikov vozil o napakah na vozilu ni mogoče obvestiti na drug način, ki ne bi posegel v posameznikovo pravico do varstva osebnih podatkov (npr. javna objava oziroma poziv), in da od Ministrstva za notranje zadeve, ob izpolnjevanju navedenih pogojev, lahko zahtevate le posredovanje kontaktnih podatkov aktualnih lastnikov vozil, tj. ime, priimek in naslov, ne pa tudi drugih podatkov iz Evidence o registriranih vozilih. Obrazložitev: Osebni podatek je v skladu s
- tč.
- člena ZVOP-1 katerikoli podatek, ki se nanaša na posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen. Zbirka osebnih podatkov je v skladu s
- tč.
- člena ZVOP-1 vsak strukturiran niz podatkov, ki vsebuje vsaj en osebni podatek, ki je dostopen na podlagi meril, ki omogočajo uporabo ali združevanje podatkov, ne glede na to, ali je niz centraliziran, decentraliziran ali razpršen na funkcionalni ali geografski podlagi; strukturiran niz podatkov je niz podatkov, ki je organiziran na takšen način, da določi ali omogoči določljivost posameznika. Obdelava osebnih podatkov je v skladu s
- tč.
- člena ZVOP-1 kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani ali ki so pri ročni obdelavi del zbirke osebnih podatkov ali so namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov, zlasti zbiranje, pridobivanje, vpis, urejanje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, vpogled, uporaba, razkritje s prenosom, sporočanje, širjenje ali drugo dajanje na razpolago, razvrstitev ali povezovanje, blokiranje, anonimiziranje, izbris ali uničenje. Uporabnik osebnih podatkov je v skladu z
- tč.
- člena ZVOP-1 fizična ali pravna oseba ali druga oseba javnega ali zasebnega sektorja, ki se ji posredujejo ali razkrijejo osebni podatki. Skladno z
- čl. ZVOP-1 se lahko osebni podatki obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Namen obdelave osebnih podatkov mora biti določen v zakonu, v primeru obdelave na podlagi osebne privolitve posameznika pa mora biti posameznik predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov.
- člen ZVOP-1 določa pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov v javnem sektorju, kamor spada tudi vaša upravna enota. V skladu s tem členom se osebni podatki v javnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom se lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika. Nosilci javnih pooblastil lahko obdelujejo osebne podatke tudi na podlagi osebne privolitve posameznika brez podlage v zakonu, če ne gre za izvrševanje njihovih nalog kot nosilcev javnih pooblastil. Podatki o lastniku vozila, ki bi jih želeli pridobiti, so glede na
- člen Zakona o varnosti cestnega prometa (Ur. l. RS, št. 133/06, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVCP-1-UPB4), del evidence registriranih vozil. Omenjena evidenca vsebuje poleg podatkov o vozilu, registraciji vozila, tehničnem pregledu in zavarovanju vozila, tudi podatke o lastniku vozila (ime in priimek oziroma firma, naziv, naslov stalnega ali začasnega prebivališča oziroma sedeža) ali podatke o osebi, na katero je vozilo registrirano, pa ni lastnik vozila (ime in priimek oziroma naziv, naslov stalnega ali začasnega prebivališča v Republiki Sloveniji oziroma sedež). Ker evidenca o registriranih vozilih vsebuje tudi osebne podatke o lastnikih vozil, se posredovanje podatkov iz te evidence (baze podatkov), v skladu s
- točko
- člena ZVOP-1 šteje za obdelavo osebnih podatkov. Osebni podatki pa se lahko obdelujejo le, če obstaja za to pravna podlaga. Pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov v javnem sektorju, kamor sodi tudi Ministrstvo za notranje zadeve, ki je upravljavec omenjene zbirke podatkov, so določene v
- členu ZVOP-
- Za vaš primer je relevantna le pravna podlaga, določena v prvem odstavku
- člena, to je določenost v zakonu. Ministrstvo za notranje zadeve bi vam torej kot zastopniku, v vašem dopisu navedenih znamk vozil, osebne podatke o lastnikih vozil lahko posredovalo samo v primeru, če bi tako določal zakon. Glede na vaše navedbe, da osebne podatke lastnikov vozil potrebujete zaradi vpoklicev vozil, ki bi jih morali opraviti, da bi zagotovili varnost lastnikov pri uporabi teh vozil, Informacijski pooblaščenec poudarja, da bi v vašem primeru lahko šlo za primer iz
- člena ZVOP-1, ki določa, da se v primeru, če je obdelava osebnih podatkov nujno potrebna za varovanja življenja ali telesa posameznika njegovi osebni podatki lahko obdelujejo ne glede na to, da za obdelavo teh podatkov ni druge zakonite pravne podlage. Pri
- členu ZVOP-1 gre za situacije in primere, ko ZVOP-1 presega okvire sistemskega zakona in že sam nudi zadostno pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov. ZVOP-1 namreč poleg splošne opredelitve dopustnosti obdelave osebnih podatkov in klasične delitve pravnih podlag za obdelavo na javni in zasebni sektor, tudi sam predstavlja področni zakon, kadar se lahko njegove določbe neposredno uporabljajo kot pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov. Glede na povedano, Informacijski pooblaščenec zaključuje, da vam Ministrstvo za notranje zadeve lahko posreduje osebne podatke lastnikov vozil, ki so bila kupljena preko vašega podjetja, če izkažete, da je posredovanje teh podatkov nujno potrebno za varovanje življenja ali telesa lastnikov vozil, katerih osebni podatki naj se posredujejo. Izkazati morate torej, da bi opustitev del oziroma popravil na vozilih, ki jih želite vpoklicati, lahko ogrozilo življenja ali telesa lastnikov vozil, in da je za odvrnitev te nevarnosti nujno potrebna pridobitev tistih osebnih podatkov lastnikov vozil, ki vam bodo omogočili, da omenjene posameznike obvestite o takih nujnih vpoklicih. ZVOP-1 v
- členu namreč izhaja iz tega, da omenjeni življenjski interesi pri tehtanju vedno prevladajo nad tveganji ogrožanja zasebnosti, zato tudi ni potrebna privolitev, saj se ta v takih situacijah domneva. Poleg navedenega morate izkazati tudi, da je bilo vozilo prodano preko vašega podjetja (npr. s posredovanjem številke šasije vozila Ministrstvu za notranje zadeve), saj lahko zahtevate le osebne podatke lastnikov tistih vozil, ki so bila prodana preko vašega podjetja. Informacijski pooblaščenec nadalje poudarja, da od Ministrstva za notranje zadeve lahko (pod pogojem iz
- člena ZVOP-1), v skladu z načelom sorazmernosti, zahtevate samo tiste osebne podatke, ki jih potrebujete za obveščanje posameznega aktualnega lastnika vozila o vpoklicih, tj. njegovo ime in priimek ter naslov. Informacijski pooblaščenec še enkrat opozarja, da mora vaše podjetje Ministrstvu za notranje zadeve jasno izkazati nevarnost, ki jo za življenje in telo lastnikov vozil predstavlja napaka na vozilu, ki jo je potrebno odpraviti, in da napaka na vozilu, ki ne predstavlja nevarnosti za življenje in telo (npr. estetska napaka ali napaka, ki samo zmanjšuje funkcionalnost ali uporabnost vozila) ne zadošča za uporabo
- člena ZVOP-
- Poleg tega mora vaše podjetje izkazati tudi nujnost takega posredovanja osebnih podatkov s strani Ministrstva za notranje zadeve, kar pomeni, da morate izkazati, da lastnikov vozil o potrebnih vpoklicih ne morete obvestiti na drug način, tj. brez takega posredovanja osebnih podatkov (npr. z javno objavljenim obvestilom, naslovljenim na vse lastnike naštetih znamk vozil). S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav. pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026