Dostop do evidence izrabe delovnega časa - IPRS

Dostop do evidence izrabe delovnega časa + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 07.07.2022 Številka: 07121-1/2022/761 Kategorije: --> Kategorije: Delovna razmerja, Pravica do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je prejel vaše zaprosilo za mnenje, v katerem pojasnjujete, da imate v službi elektronsko prijavo in odjavo delovnega časa. Zaposleni bi radi imeli vpogled v evidenco prihodov in odhodov, namreč v skladu s sedanjo prakso enkrat mesečno prejmete le izpis prisotnosti. Zanima vas, ali vam je delodajalec dolžan zagotoviti vpogled v evidenco prihodov in odhodov, torej opravljenih ur. Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju na podlagi
3. člena Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
4. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba),
5. točke prvega odstavka
6. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
7. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Vsak posameznik ima na podlagi člena 15 Splošne uredbe pravico do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki. Ta mu med drugim omogoča, da lahko vpogleda oziroma dostopa do svojih osebnih podatkov (npr. do svojih podatkov o izrabi delovnega časa). Na takšno zahtevo posameznika mora delodajalec odgovoriti (npr. zagotoviti dostop do podatkov) nemudoma oziroma najkasneje v roku enega meseca od prejema zahteve. V primeru molka ali zavrnitve s strani delodajalca lahko posameznik pri IP vloži pritožbo. Navedena pravica od delodajalca ne terja, da bi le-ta delavcem omogočil stalen dostop do lastnih osebnih podatkov prihodov in odhodov z dela, temveč le na podlagi konkretne zahteve. Je pa delodajalec kot upravljavec podatkov dolžan posameznikom olajšati uresničevanje njihove pravice do seznanitve. O b r a z l o ž i t e v: Vsak delodajalec je v skladu z 12.,
8. in
9. členom Zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Uradni list RS, št. 40/06) za svoje delavce dolžan voditi evidenco o izrabi delovnega časa, v katero dnevno vpisuje podatke o opravljenih ali neopravljenih urah dela, nadurah itd. Ker gre v tem primeru za obdelavo osebnih podatkov delavcev, imajo slednji določene pravice po Splošni uredbi v zvezi s svojimi osebnimi podatki. Vsak posameznik ima na podlagi člena 15 Splošne uredbe pravico do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki. V okviru navedene pravice lahko posameznik vpogleda oziroma dostopa do svojih osebnih podatkov, na primer do podatka o času svojega prihoda in odhoda z dela oziroma o številu opravljenih ur za konkreten dan. Posameznik lahko navedeno pravico uveljavlja z zahtevo, ki jo naslovi na upravljavca (na primer na delodajalca), v kateri pojasni, s katerimi lastnimi osebnimi podatki bi se rad seznanil oziroma vanje vpogledal. Upravljavec mora o zahtevi odločiti nemudoma oziroma najkasneje v roku enega meseca od prejema zahteve. Zoper molk upravljavca (tj. če posamezniku ne odgovori v enomesečnem oziroma v izjemoma podaljšanem roku) ali zoper zavrnilni odgovor upravljavca je mogoča pritožba, za reševanje katere je pristojen IP. Vse potrebne informacije glede uveljavljanja pravice do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki in (neobvezen) obrazec zahteve lahko najdete na naših spletnih straneh: https://tiodlocas.si/zelim-vedeti-kaj-pocnejo-z-mojimi-podatki/ in https://tiodlocas.si/kako-uveljavim-svoje-pravice/. V skladu z navedenim bi lahko do svojih podatkov dostopali na podlagi zahteve za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki. Ne glede na to, pa navedena pravica od delodajalca neposredno ne terja, da bi le-ta delavcem omogočil stalen oziroma reden dostop do njihovih osebnih podatkov, temveč le na podlagi konkretne zahteve. IP pa ob tem tudi pojasnjuje, da je delodajalec na podlagi določbe člena 12