Dostop do podatka o razlogu odsotnosti zaposlenega - IPRS

Dostop do podatka o razlogu odsotnosti zaposlenega + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 20.10.2014 Številka: 0712-1/2014/3259 Kategorije:Delovna razmerja --> Kategorije: Delovna razmerja Prejeli smo vašo prošnjo za mnenje glede omogočanja zaposlenim, da dostopajo do evidence odsotnosti drugih zaposlenih. V vašem zavodu se vodi evidenca prisotnosti zaposlenih na delovnem mestu ter organizira nadomeščanje le-teh delavcev v primeru odsotnosti. Zvezek, v katerega se zapisuje odsotnost in nadomeščanje odsotnih delavcev, je na vpogled vsem delavcem zavoda. Pri tem se ob odsotnosti zaposlenega zapiše tudi vzrok izostanka (npr. bolniška, nega otroka, izobraževanje, dopust, sodišče.....), kar je vidno tudi vsem ostalim delavcem. Zanima vas, ali je to dopustno in ali lahko zahtevate, da se v zvezek, ki je dostopen vsem v zavodu, ne zapiše vzroka izostanka oz. da se to beleži na način, ki ni dostopen vsem ostalim.Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
3. točke prvega odstavka
4. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
5. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji:Omogočanje zaposlenim, da dostopajo do podatka o razlogu za odsotnost drugih zaposlenih, ni dopustno. Takšno ravnanje lahko pomeni prekršek po ZVOP-1, nadzorni organ v takem primeru je Informacijski pooblaščenec.Pod določenimi pogoji je lahko dopusten dostop do podatka, da je posamezen zaposleni odsoten – kadar je to nujno potrebno za izvrševanje obveznosti iz delovnega razmerja, oz. kadar gre za javne uslužbence. V slednjem primeru bi pogojno bil lahko javnosti (in torej tudi drugim zaposlenim) dostopen podatek o razlogu odsotnosti, kadar gre za razlog službene narave (npr. odsotnost zaradi službene poti).O b r a z l o ž i t e v:Osebne podatke v javnem sektorju (kamor sodi tudi javni zavod), se v skladu s prvim odstavkom
6. člena ZVOP-1, lahko obdeluje samo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom se lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika.Zakonsko podlago v smislu
7. člena ZVOP-1 urejata Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Ur. l. RS, št. 40/06, v nadaljevanju ZEPDSV) in Zakon o delovnih razmerjih (Ur. l. RS, št. 42/02, 79/06-ZZZPB-F, 46/07 Odl.US: U-I-45/07, Up-249/06-22, 103/07, 45/08; v nadaljevanju ZDR). Iz navedenih zakonov izrecno ne izhaja, da bi delodajalec imel pravno podlago, da razkrije drugim zaposlenim (in ostalim prisotnim na delovnem sestanku) osebne podatke zaposlenih, ki so vložili zahteve za odpravo kršitev pravic iz delovnega razmerja. Vendar pa ZDR-1 v
8. členu delodajalcu daje pravno podlago za obdelavo (tudi razkritje) osebnih podatkov zaposlenih, če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem. V konkretnem primeru Pooblaščenec meni, da razkritje podatka o vzroku odsotnosti zaposlenega ni potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem in posledično takšno razkrivanje tudi ni dopustno. V zvezi z razkrivanjem podatka, da je posamezni zaposleni odsoten, Pooblaščenec domneva, da bi lahko šlo za podatek, ki ga je dopustno razkrivati ostalim zaposlenim, če je to npr. pomembno zaradi vpogleda v podatke o nadomeščanju sodelavca ipd. Glede na to, da gre v konkretnem primeru za javne uslužbence, bi bil na podlagi določb Zakona o dostopu do informacij javnega značaja (Ur. l. RS, št. , v nadaljevanju ZDIJZ) lahko javnosti (in torej tudi drugim zaposlenim) dostopen podatek o odsotnosti zaposlenih z delovnega mesta, vendar pa to ne velja za podatek o razlogu njihove odsotnosti, kadar je ta razlog zasebne narave (ne gre za službeno pot).S spoštovanjem,Informacijski pooblaščenec: Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav.,pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026