Dostopnost urnika javnih uslužbencev + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 12.10.2014 Številka: 0712-1/2014/3182 Kategorije:Delovna razmerja --> Kategorije: Delovna razmerja Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je prejel vaš dopis, v katerem sprašujete, ali lahko občani dostopajo do urnika dela javnega uslužbenca. Opisujete primer, ko nekdo pokliče na javno ustanovo in želi podatek, kdaj dotični javni uslužbenec dela? Sprašujete, ali se mu lahko posreduje tak podatek? Ali navedeno določa kak predpis? Ali mora ta oseba navesti razlog oz. kaj če kličejo bližnji sorodniki? V nadaljevanju vam na podlagi predstavljenega dejanskega stanja ter na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo; v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS št. 113/05 in 51/07-ZUstS) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Splošno: Uvodoma Pooblaščenec pojasnjuje, da je v skladu s prvim odstavkom
- člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A; v nadaljevanju ZInfP) pristojen za: • odločanje o pritožbi zoper odločbo, s katero je organ zavrgel ali zavrnil zahtevo ali drugače kršil pravico do dostopa ali ponovne uporabe informacij javnega značaja; v okviru postopka na drugi stopnji je pristojen tudi za nadzor izvajanja zakona, ki ureja dostop do informacij javnega značaja, in predpisov, ki so izdani na podlagi le−tega; • inšpekcijski nadzor nad izvajanjem zakona in drugih predpisov, ki urejajo varstvo ali obdelavo osebnih podatkov oziroma iznos osebnih podatkov iz Republike Slovenije; • opravljanje tudi drugih nalog, ki jih določajo ti predpisi; • odločanje o pritožbi posameznika, kadar upravljavec osebnih podatkov ne ugodi zahtevi posameznika glede njegove pravice do seznanitve z zahtevanimi podatki, do izpisov, seznamov, vpogledov, potrdil, informacij, pojasnil, prepisovanja ali kopiranja po določbah zakona, ki ureja varstvo osebnih podatkov. Pooblaščenec ugotavlja, da se vaše vprašanje nanaša predvsem na področje dostopa do informacij javnega značaja. Zakon o dostopu do informacij javnega značaja (Uradni list RS, št. 51/06 - uradno prečiščeno besedilo s spremembami in dopolnitvami; v nadaljevanju ZDIJZ) v prvem odstavku
- člena določa, da organ prosilcu zavrne dostop do zahtevane informacije, če se zahteva nanaša na osebni podatek, katerega razkritje bi pomenilo kršitev varstva osebnih podatkov v skladu z zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov. ZDIJZ torej glede varstva osebnih podatkov napotuje na določbe ZVOP-
- Splošno določbo o pravni podlagi za dopustno obdelavo osebnih podatkov v javnem sektorju predstavlja
- člen ZVOP-1, ki v prvem odstavku določa, da se lahko osebni podatki obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Povedano drugače, za kakršnokoli posredovanje osebnih podatkov mora biti vedno podana pravna podlaga. V kolikor temu ni tako so kršena določila ZVOP-
- Pravno podlago v smislu določbe ZVOP-1 pa v konkretnem primeru predstavlja tretji odstavek
- člena ZDIJZ, ki določa, da se ne glede na določbe prvega odstavka istega člena (kamor je sicer umeščena izjema varstva osebnih podatkov), dovoli dostop do zahtevane informacije, kadar gre za informacije, ki so povezane z opravljanjem javne funkcije ali delovnega razmerja javnega uslužbenca. Prisotnost javnega uslužbenca na delovnem mestu je po mnenju Pooblaščenca informacija, ki je povezana z opravljanjem javne funkcije ali delovnega razmerja javnega uslužbenca. Pravico zahtevati informacije javnega značaja ima vsakdo. ZDIJZ namreč v
- členu ureja načelo prostega dostopa, ki določa, da so informacije javnega značaja prosto dostopne pravnim ali fizičnim osebam. Predpis, ki ureja delovni čas javnih uslužbencev je Uredba o delovnem času v organih državne uprave (Uradni list RS, št. 115/07 in 122/07 - popr.), ki v členih od
- do
- podrobneje ureja premakljiv začetek in konec delovnega časa. Nadalje Uredba o upravnem poslovanju (Uradni list RS, št. 20/05 s spremembami in dopolnitvami) ureja upravno poslovanje, ki obsega delovni in poslovni čas ter uradne ure (uradne ure so čas poslovanja organa s strankami, uradne ure po telefonu pa so čas poslovanja organa s strankami po telefonu) uporabo prostorov in opreme, upravljanje dokumentarnega gradiva, komunikacijo s strankami in drugimi javnostmi, izvajanje uradnih dejanj, poslovanje v jezikih narodnih skupnosti in nadzor nad izvajanjem te uredbe. Uradne ure organa, ki so namenjene poslovanju s strankami ureja Uredba o upravnem poslovanju v členih od
- do
- Pooblaščenec vam svetuje, da se seznanite z določbami navedenih predpisov. Do njihove vsebine lahko dostopate preko spletišča Pravno-informacijskega sistema Republike Slovenije, www.pisrs.si (v iskalnik vnesete ime predpisa). Pooblaščenec torej zaključuje, da je vsak posameznik upravičen do podatka o tem, ali je javni uslužbenec na delovnem mestu in kdaj je dosegljiv, saj gre za podatke, ki se nanašajo na delovno razmerje javnega uslužbenca. V upanju, da smo odgovorili na vaše vprašanje, vas lepo pozdravljamo. S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec: Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., Pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026