Dovoljenje za uporabo elektronskega naslova kot pogoj za registracijo tekmovalca + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 08.01.2007 Številka: 0712-4/2007/2 Kategorije:Neposredno trženje, nagradne igre, Razno --> Kategorije: Neporedno trženje, nagradne igre, Razno Spoštovani,dne 4.1.2007 smo po elektronski pošti prejeli vaše vprašanje v zvezi z varstvom osebnih podatkov. Spraševali ste, ali lahko panožna športna zveza postavi kot pogoj za registracijo tekmovalca, da mora tekmovalec podpisati izjavo, da dovoljuje uporabo svojega elektronskega naslova za reklamna sporočila sponzorjev športne zveze?Na podlagi
- tč. I. odst.
- čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Ur. l. RS, št. 113/05, ZInfP) vam v nadaljevanju posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) uvodoma pojasnjuje, da je reklamiranje preko elektronske pošte ena izmed oblik neposrednega trženja, ki je z vidika varstva osebnih podatkov urejeno v
- poglavju VI. dela ZVOP-1 (člena 72 in 73). Pri tem pa je potrebno opozoriti, da je neposredno trženje preko elektronske pošte podrobneje urejeno v specialnem zakonu, in sicer v Zakonu o elektronskih komunikacijah (Ur. l. RS, št. 43/04, v nadaljevanju ZEKom), ki neposredno trženje in s tem povezano varstvo osebnih podatkov ureja drugače kot ZVOP-
- V I. odst.
- čl. ZEKom je tako določeno, da je uporaba samodejnih klicnih sistemov za opravljanje klicev na naročnikovo telefonsko številko brez človekovega posredovanja (klicni avtomati), faksimilnih naprav ali elektronske pošte za namene neposrednega trženja dovoljena samo, če naročnik predhodno soglaša s tem. V II. odst. istega člena pa je določeno, da lahko fizična ali pravna oseba, ki od kupca svojih izdelkov ali storitev pridobi njegov elektronski naslov za elektronsko pošto, ta naslov uporablja za neposredno trženje svojih podobnih izdelkov ali storitev, vendar mora kupcu dati možnost, da kadarkoli na brezplačen in enostaven način zavrne takšno uporabo njegovega elektronskega naslova. III. odst.
- čl. nadalje določa, da je uporaba drugačnih sredstev za neposredno trženje s pomočjo elektronskih komunikacij kot so določena v prejšnjih dveh odstavkih tega člena, dovoljena le s soglasjem naročnika. Elektronske pošte za potrebe neposrednega trženja s skrito ali prikrito identiteto pošiljatelja, v imenu katerega se sporočilo pošilja, ali brez veljavnega naslova, na katerega lahko prejemnik pošlje zahtevo za prekinitev takega neposrednega trženja, pa v skladu s IV. odst.
- čl. ZEKom ni dovoljeno pošiljati. V konkretnem primeru je pomembna tudi določba IV. odst.
- čl. ZVOP-1, ki določa, da če namerava upravljavec osebnih podatkov posredovati osebne podatke iz drugega odstavka tega člena (osebno ime, naslov stalnega ali začasnega prebivališča, telefonsko številko, naslov elektronske pošte ter številko telefaksa, op. Pooblaščenca) drugim uporabnikom osebnih podatkov za namene neposrednega trženja ali pogodbenim obdelovalcem, je dolžan o tem obvestiti posameznika in pred posredovanjem osebnih podatkov pridobiti njegovo pisno privolitev. Obvestilo posamezniku o nameravanem posredovanju osebnih podatkov mora vsebovati informacijo, katere podatke namerava posredovati, komu in za kakšen namen. Stroške obvestila krije upravljavec osebnih podatkov. Iz navedenih zakonskih določb je razvidno, da je neposredno trženje preko elektronske pošte ter vsakršno posredovanje osebnih podatkov (tako seveda tudi elektronskih naslovov) drugim uporabnikom za namene neposrednega trženja vezano na privolitev posameznika. V konkretnem primeru pa se postavlja vprašanje, ali je pogojevanje vstopa v panožno športno zvezo (ki sicer predstavlja društvo, ki je pravna oseba zasebnega prava) s privolitvijo v neposredno trženje zakonito. Po mnenju Pooblaščenca je takšno pogojevanje nezakonito, saj posledično lahko privede do nezakonitega izvajanja neposrednega trženja. V primerih, ko športnik privoli v neposredno trženje samo zato, ker sicer ne bi mogel postati član panožne športne zveze, namreč ne gre za svobodno (prostovoljno) privolitev, pač pa za privolitev pod prisilo. Takšna privolitev pa ni privolitev v smislu določb ZVOP-
- V
- tč.
- čl. ZVOP-1 je namreč določeno, da je osebna privolitev posameznika prostovoljna izjava volje posameznika, da se lahko njegovi osebni podatki obdelujejo za določen namen, in je dana na podlagi informacij, ki mu jih mora zagotoviti upravljavec po tem zakonu; osebna privolitev posameznika je lahko pisna, ustna ali druga ustrezna privolitev posameznika. Ker torej pogojevanje vstopa v panožno športno zvezo s privolitvijo v neposredno trženje že po naravi stvari negira prostovoljnost takšne privolitve, za zakonito izvajanje neposrednega trženja preko elektronske pošte pa ZVOP-1 in ZEKom zahtevata privolitev posameznika, ki je prostovoljna, je tovrstno pogojevanje v nasprotju s kogentnimi (prisilnimi) predpisi in kot tako nezakonito.V upanju, da smo odgovorili na vaše vprašanje, vas lepo pozdravljamo, Informacijski pooblaščenec Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav. pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026