Elektronski naslov zaposlenega pri nekdanjem delodajalcu - IPRS

Elektronski naslov zaposlenega pri nekdanjem delodajalcu + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 04.09.2006 Številka: 0712-133/2006/2 Kategorije:Delovna razmerja, Svetovni splet --> Kategorije: Delovna razmerja, Svetovni splet Spoštovani,prejeli smo vaš dopis z dne 24.08.
3. V dopisu navajate, da vaš nekdanji delodajalec še vedno s pomočjo preusmeritve uporablja vašo elektronsko pošto. Menite, da gre za kršitev in Informacijskega pooblaščenca (v nadaljevanju Pooblaščenec) prosite za mnenje o tem.Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
4. točke prvega odstavka
5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
6. člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje.Osebni podatek je v skladu z
7. tč.
8. člena ZVOP-1 katerikoli podatek, ki se nanaša na posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen.Posameznik je v skladu z
9. tč.
10. člena ZVOP-1 določena ali določljiva fizična oseba, na katero se nanaša osebni podatek. Fizična oseba je določljiva, če se jo lahko neposredno ali posredno identificira, predvsem s sklicevanjem na identifikacijsko številko ali na enega ali več dejavnikov, ki so značilni za njeno fizično, fiziološko, duševno, ekonomsko, kulturno ali družbeno identiteto, pri čemer način identifikacije ne povzroča velikih stroškov, nesorazmerno velikega napora ali ne zahteva veliko časa.Na podlagi navedenega je torej elektronski naslov osebni podatek takrat, kadar določi posameznika oziroma ga naredi določljivega (npr. xxxx.xx@gmail.com, yyyy.yyyyyyy@yahoo.com). Elektronski naslovi, iz katerih so razvidni ime, priimek in zaposlitev posameznika, so podatki, ki zadostujejo, da je posameznik vsaj določljiv. Vsi trije podatki skupaj torej posameznika določijo ali pa je ta vsaj določljiv brez večjega napora. Če je torej takšen tudi vaš nekdanji službeni elektronski naslov, Pooblaščenec meni, da je ta naslov osebni podatek.Obdelava osebnih podatkov v skladu s
11. tč.
12. člena ZVOP-1 pomeni kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani ali ki so pri ročni obdelavi del zbirke osebnih podatkov ali so namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov, zlasti zbiranje, pridobivanje, vpis, urejanje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklicanje, vpogled, uporaba, razkritje s prenosom, sporočanje, širjenje ali drugo dajanje na razpolago, razvrstitev ali povezovanje, blokiranje, anonimiziranje, izbris ali uničenje; obdelava je lahko ročna ali avtomatizirana (sredstva obdelave).V skladu z vsem navedenim in seveda le ob zgoraj navedenih okoliščinah in pogojih, Pooblaščenec meni, da vaš nekdanji delodajalec obdeluje vaš elektronski naslov brez pravne podlage. Ob zaključku delovnega razmerja bi namreč moral elektronski naslov z zgoraj navedenimi atributi, zapreti. Če bi vendarle nanj še vedno lahko dobival pomembno pošto, bi moral prihodnje pošiljanje urediti na način, da se vaš elektronski naslov ne bi več neposredno obdeloval, npr. z avtomatskim odzivnikom (povratno elektronsko pošto), ki bi pošiljateljem sporočala, da ta elektronski naslov ne obstaja več, zraven pa bi npr. pripisal, na kateri naslov se lahko pošiljatelj obrne.S prenehanjem vašega delovnega razmerja pri tem delodajalcu je torej prenehala tudi pravna podlaga za obstoj vašega elektronskega naslova, ko in če ta predstavlja osebni podatek. Takšno mnenje je Pooblaščenec sprejel tudi ob upoštevanju
13. člena ZVOP-1, ki v
14. odst. določa, da morajo biti osebni podatki, ki se obdelujejo, točni in ažurni. Če je torej v vašem nekdanjem elektronskem naslovu izpisano tudi ime podjetja, takšen elektronski naslov ni več ažuren, niti točen, saj niste več zaposleni pri nekdanjem delodajalcu.Za več informacij o varstvu osebnih podatkov vas vabimo tudi na spletno stran Pooblaščenca www.ip-rs.si. S spoštovanjem,Informacijski pooblaščenec:Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav.pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026