Elektronski naslovi učiteljev + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 09.06.2015 Številka: 0712-1/2015/1630 Kategorije:Šolstvo --> Kategorije: Šolstvo Iz vaše prošnje za mnenje, poslane po elektronski pošti
- 2015, izhaja, da vas zanima, kako je s komunikacijo prek elektronske pošte med starši in učitelji v osnovni šoli, saj starši zahtevajo, da so jim učitelji dosegljivi prek elektronske pošte. Pojasnjujete še, da imate v letnem delovnem načrtu opredeljeno sodelovanje s starši z govorilnimi urami v dopoldanskem in popoldanskem času oziroma z roditeljskimi sestanki. Na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07 – ZVOP–1-UPB1; v nadaljevanju ZVOP–1) vam glede na informacije, ki ste nam jih posredovali, pošiljamo naše neobvezno mnenje. Drugi odstavek
- člena ZVOP–1 je samostojna pravna podlaga, ki upravljavcu osebnih podatkov omogoča sprejeti odločitev o tem, ali bo posredoval ali javno objavil določene podatke, saj določa, da lahko upravljavci javnosti posredujejo in javno objavijo osebno ime, naziv ali funkcijo, službeno telefonsko številko in naslov službene elektronske pošte predstojnika in tistih zaposlenih, katerih delo je pomembno zaradi poslovanja s strankami oziroma uporabniki storitev. Obrazložitev: Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) uvodoma poudarja, da ni pristojen za presojo pravic in obveznosti učiteljev ali staršev ter načina komunikacije med njimi v osnovni šoli, zato lahko v zvezi z vašim vprašanjem pojasni le ravnanje s službenimi elektronskimi naslovi učiteljev z vidika določb o varstvu osebnih podatkov, tj. ZVOP–1, ki kot sistemski zakon ureja pravice, obveznosti, načela in ukrepe, s katerimi se preprečujejo neustavni, nezakoniti in neupravičeni posegi v zasebnost in dostojanstvo posameznika oziroma posameznice pri obdelavi osebnih podatkov. Zasebni elektronski naslovi se lahko štejejo za del (tudi ustavno nedotakljive) človekove zasebnosti in se nanje verjetno ne nanaša vaše vprašanje, zato se IP do tega ne opredeljuje. Osebni podatek je po
- točki
- člena ZVOP–1 katerikoli podatek, ki se nanaša na posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen. Po
- točki omenjenega člena je posameznik določena ali določljiva fizična oseba, na katero se nanaša osebni podatek; fizična oseba je določljiva, če se jo lahko neposredno ali posredno identificira, predvsem s sklicevanjem na identifikacijsko številko ali na enega ali več dejavnikov, ki so značilni za njeno fizično, fiziološko, duševno, ekonomsko, kulturno ali družbeno identiteto, pri čemer način identifikacije ne povzroča velikih stroškov, nesorazmerno velikega napora ali ne zahteva veliko časa. IP je že večkrat izrazil mnenje, da se elektronski naslov, ki pripada točno določenemu posamezniku (za razliko od morebitnih splošnih elektronskih naslovov vhodne ali izhodne pošte posameznega upravljavca osebnih podatkov, npr. gp.ip@ip-rs), v skladu z ZVOP–1 šteje za osebni podatek, če je na njegovi podlagi posameznik določen ali določljiv, pri čemer identifikacija ne povzroča velikih stroškov, nesorazmernega napora ali ne zahteva veliko časa. Elektronski naslovi, iz katerih so razvidni ime, priimek in zaposlitev posameznika (npr. ime.priimek@ip-rs.si), so tako po mnenju IP osebni podatki, ki uživajo zaščito po ZVOP–1, saj vsi trije podatki namreč omogočajo relativno enostavno identifikacijo posameznika in zadostujejo, da je posameznik vsaj določljiv brez večjega napora.Obdelava osebnih podatkov po
- točki
- člena ZVOP–1 pomeni kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani, ali ki so pri ročni obdelavi del zbirke osebnih podatkov, ali so namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov, zlasti zbiranje, pridobivanje, vpis, urejanje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklicanje, vpogled, uporaba, razkritje s prenosom, sporočanje, širjenje ali drugo dajanje na razpolago, razvrstitev ali povezovanje, blokiranje, anonimiziranje, izbris ali uničenje.Upravljavec osebnih podatkov je v skladu s
- točko
- člena ZVOP–1 fizična ali pravna oseba ali druga oseba javnega ali zasebnega sektorja, ki določa namene in sredstva obdelave osebnih podatkov oziroma oseba, določena z zakonom, ki določa tudi namene in sredstva obdelave.Na splošno se lahko vsi (oziroma katerikoli) osebni podatki po prvem odstavku
- člena ZVOP–1 obdelujejo (torej tudi npr. posredujejo ali javno objavijo) le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon, ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. V drugem odstavku tega člena je predpisano, da mora biti namen obdelave osebnih podatkov določen v zakonu, v primeru obdelave na podlagi osebne privolitve posameznika pa mora biti posameznik predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov. Pravne podlage v javnem sektorju, kamor verjetno spada tudi vaša šola, podrobneje ureja
- člen ZVOP–1, pri čemer mora praviloma za zbiranje, urejanje, posredovanje, objavljanje itd. (tj. obdelavo) obstajati izrecna podlaga v zakonu. IP ni poznano, da bi za konkreten primer obstajal poseben zakon, ki bi urejal obravnavano vprašanje (o tem ni nobenih določb npr. v Zakonu o osnovni šoli, Pravilniku o zbiranju in varstvu osebnih podatkov na področju osnovnošolskega izobraževanja), lahko pa pride v poštev drugi odstavek
- člena ZVOP–
- Navedena določba (gre sicer za prehodno ureditev, ki velja do uveljavitve posebnega zakona, ki bo uredil ta vprašanja, ki pa še ni bil sprejet) je samostojna pravna podlaga, ki upravljavcu osebnih podatkov omogoča sprejeti odločitev o tem, ali bo javno objavil določene podatke, saj določa, da lahko upravljavci javnosti posredujejo in javno objavijo osebno ime, naziv ali funkcijo, službeno telefonsko številko in naslov službene elektronske pošte predstojnika in tistih zaposlenih, katerih delo je pomembno zaradi poslovanja s strankami oziroma uporabniki storitev. Omenjena določba upravljavcu (delodajalcu), ne glede na to ali gre za javni ali zasebni sektor, daje pravico, da objavi navedene osebne podatke zaposlenih, in za to ne potrebuje druge zakonske podlage ali osebne privolitve posameznika, na katerega se navedeni podatki nanašajo. Upravljavec je pri tem torej vezan (le) na merilo narave dela delavcev (poslovanje s strankami oziroma uporabniki storitev) in na točno določene osebne podatke, hkrati pa seveda mora upoštevati tudi
- člen ZVOP–1 (osebni podatki, ki se obdelujejo, morajo biti ustrezni in po obsegu primerni glede na namene, za katere se zbirajo in nadalje obdelujejo), kot tudi
- člen ZVOP–1 (osebni podatki se lahko zbirajo le za določene in zakonite namene ter se ne smejo nadalje obdelovati tako, da bi bila njihova obdelava v neskladju s temi nameni, če zakon ne določa drugače). IP predlaga, da v izogib prejemanju neželjenih sporočil, elektronskih naslovov učiteljev ne objavite, pač pa jih posredujete oz. razkrijete le tistim osebam, ki želijo z učitelji komunicirati prek elektronske pošte.V primeru obdelave osebnih podatkov delavcev je lahko pomemben tudi prvi odstavek
- člena Zakona o delovnih razmerjih (Uradni list RS, št. 21/13 in 78/13 – popr), po katerem se osebni podatki delavcev lahko zbirajo, obdelujejo, uporabljajo in posredujejo tretjim osebam samo, če je to določeno s tem ali drugim zakonom, ali če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem. Omenjena določba torej tudi dopušča obdelavo osebnih podatkov brez izrecne podlage v (drugem) zakonu, vendar pa mora pri tem delodajalec izkazati, da je takšna obdelava potrebna zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem. Lepo vas pozdravljamo,Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav.,informacijska pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026