Evidenca pristonih na usposabljanju + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 28.05.2006 Številka: 092-4/2006/215 Kategorije:Delovna razmerja --> Kategorije: Delovna razmerja Spoštovani,prejeli smo vaše e-sporočilo z dne 08.05.2006, v katerem nas prosite za mnenje.Uvodoma vas opozarjamo, da lahko zavezujoča mnenja glede posameznih določb zakona daje le Državni zbor RS, zavezujoče odločitve v konkretnih primerih pa so v pristojnosti sodišč. Zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi sedme točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- in
- člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše nezavezujoče mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. Spraševali ste nas, katere podatke, ki ste jih našteli v dopisu, lahko vsebuje evidenca prisotnih udeležencev na usposabljanju v podjetju, kjer ste zaposleni.Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov v podjetjih (oziroma gospodarskih družbah) je določena v
- členu ZVOP-1 . Po tem členu je dovoljeno osebne podatke obdelovati:- če tako določa zakon ali z osebno privolitvijo posameznika ali- v primeru obdelave osebnih podatkov posameznikov, ki so z zasebnim sektorjem sklenili pogodbo ali so na podlagi pobude posameznika z njim v fazi sklepanja pogodbe, kadar je obdelava podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe ali njeno izpolnjevanje ali- če je to nujno zaradi uresničevanja zakonitih interesov zasebnega sektorja in ti interesi očitno prevladujejo nad interesi posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.V vašem primeru je torej na voljo več pravnih podlag za obdelavo osebnih podatkov. V poštev načeloma prideta vsaj dve, in sicer;- Zakonska podlaga, ki je določena v
- člena Zakona o varnostni in zdravja pri delu (Uradni list RS, št. 56/1999 in 64/2001, v nadaljnjem besedilu: ZVDZ), kjer je določeno, da vsebino evidenc glede varnosti in zdravja pri delu, predpiše minister, pristojen za delo .- Druga pravna podlaga je zaradi izpolnjevanja obveznosti iz pogodbe o zaposlitvi, ki jo je sklenil posameznik z zasebnim sektorjem. Ker je pogoj za opravljanje določenih delovnih nalog, tudi opravljeno usposabljanje glede varnosti in zdravja pri delu, mora delodajalec voditi zbirko o usposabljanju (
- člen ZVZD).Ne glede na dovoljeno pravno podlago, pa je potrebno pri obdelovanju osebnih podatkov upoštevati temeljno načelo varstva osebnih podatkov, to je načelo sorazmernosti, kot je določeno v
- členu ZVOP-
- Ta določa, da osebni podatki, ki se obdelujejo, morajo biti ustrezni in po obsegu primerni glede na namene, za katere se zbirajo in nadalje obdelujejo. Načelo sorazmernosti torej omejuje obdelavo osebnih podatkov do tiste meje, ko je ta še ustrezna in po obsegu primerna glede na namene, za katere se osebni podatki smejo obdelovati.Namen obdelave osebnih podatkov v primeru evidence prisotnih udeležencev za usposabljanje, je zabeležiti, kdo od zaposlenih je opravil (oziroma mora opraviti) usposabljanje v zvezi z zagotavljanjem varnosti in zdravja pri delu, kot so določeni v ZVZD ali drugimi predpisi. Da bi takšna evidenca bila upravičena in smiselna, je prav gotovo potrebno zbirati imena in priimke zaposlenih, njihov rojstni datum pa le kot dodatni identifikacijski podatek v primeru, če je v podjetju več zaposlenih z istim imenom in priimkom, nadalje delovno mesto in delovno enoto ter opis del in nalog, saj se usposobljenost za varnost in zdravje pri delu, nanaša na točno določno delovno mesto in nazadnje tudi lastnoročni podpis, s katerimi zaposleni potrdi prisotnost na usposabljanju. Na podlagi zgoraj navedenega menimo, da se vsi podatki, ki ste jih našteli v dopisu, lahko zbirajo oz. obdelujejo, saj je njihova obdelava sorazmerna glede na namen zaradi katerega se lahko obdelujejo.Za vsa morebitna nadaljnja vprašanja smo vam vedno na voljo.S spoštovanjem,Informacijski pooblaščenec:Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav.,pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026