Evidenca vstopov in izstopov + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 23.09.2007 Številka: 0712-843/2007/2 Kategorije:Razno --> Kategorije: Razno Spoštovani, Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je dne
- 2007 prejel vaše e-sporočilo, v katerem nas sprašujete:
- Ali lahko stanovalci/varovanci doma za ostarele, kjer živi tudi vaš ostareli sorodnik, zahtevajo ob vašem vsakokratnem prihodu v dom vaše osebne podatke?
- Ali lahko to zahteva receptorka? V nadaljevanju vam na podlagi predstavljenega dejanskega stanja ter na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04, 113/05, 51/07-ZUstS in 67/07; ZVOP-1) ter
- člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS št. 113/05 in 51/07-ZUstS) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji:
- Stanovalci oz. varovanci doma za ostarele, lahko v skladu z
- členom ZVOP-1 zbirajo vaše osebne podatke pod pogojem, da v okviru hišnega reda takega doma opravljajo naloge iz omenjenega člena sami;
- Receptorka lahko v skladu z
- členom ZVOP-1 zbira nekatere vaše osebne podatke, ker je narava dela na recepciji taka, da nadzoruje vstope in izstope iz prostora. O b r a z l o ž i t e v: 1 Splošno o podlagah za obdelavo osebnih podatkov Obdelavo osebnih podatkov, smiselno ureja
- člen ZVOP-1, ki določa, da se osebni podatki lahko obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo določa zakon ali če je za obdelavo osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Namen obdelave osebnih podatkov mora biti določen v zakonu, v primeru obdelave na podlagi osebne privolitve posameznika pa mora biti posameznik predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov. Osebne podatke v javnem sektorju, v katerega verjetno sodi tudi dom upokojencev v katerem prebiva vaš sorodnik, se v skladu s prvim odstavkom
- člena ZVOP-1, lahko obdeluje samo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon, torej le v primeru, če zakon izrecno določa, da se v javnem sektorju določeni osebni podatki lahko obdelujejo oziroma posredujejo. Isti odstavek tega člena med drugim določa tudi, da se osebni podatki lahko obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika, če tako določa zakon. Ob tem Pooblaščenec opozarja na načelo sorazmernosti, ki pomeni, da je potrebno obdelovati samo toliko osebnih podatkov, kolikor je nujno potrebno za izvrševanje zakonitih pristojnosti, nalog ali obveznosti javnega sektorja. 2 Določbe ZVOP-1 o evidencah vstopov in izstopov v prostor Področje evidenc vstopov in izstopov v prostor splošno ureja
- člen ZVOP-1, ki v prvem odstavku določa, da lahko oseba javnega ali zasebnega sektorja za namene varovanja premoženja, življenja ali telesa posameznikov ter reda v njenih prostorih od posameznika, ki namerava vstopiti sli izstopiti iz tega prostora, zahteva, da navede vse ali nekatere osebne podatke iz drugega odstavka tega člena ter razlog vstopa ali izstopa. Po potrebi lahko osebne podatke preveri tudi z vpogledom v osebni dokument posameznika. Drugi odstavek istega člena določa, da se lahko v evidenci vstopov in izstopov o posamezniku vodijo samo naslednji osebni podatki: osebno ime, številka in vrsta osebnega dokumenta, naslov stalnega ali začasnega prebivališča, zaposlitev ter datum, ura in razlog vstopa ali izstopa v prostor. Iz navedenega izhaja, da lahko dom upokojencev v skladu z določbo
- člena ZVOP-1 vzpostavi evidenco vstopov in izstopov v prostor ter v njej zajema podatke, ki jih določa drugi odstavek omenjenega člena. Povsem sklepno pa Pooblaščenec pojasnjuje tudi, da gre pri navedeni evidenci za zbirko osebnih podatkov, kot jo opredeljuje
- člen ZVOP-1, zato je njeno zavarovanje v celoti podvrženo določbam ZVOP-1, predvsem opozarjamo na ustreznost zavarovanja zbirk osebnih podatkov. Prijazen pozdrav, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026