Evidenca vstopov in izstopov s pomočjo elektronskega ključa + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 31.07.2006 Številka: 0712-66/2006/2 Kategorije:Zbirke osebnih podatkov --> Kategorije: Zbirke osebnih podatkov Spoštovani,Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je dne 18.07.2006 prejel vašo elektronsko pošto, v kateri ste nas spraševali,ali lahko hišnik vodi evidenco vstopov in izstopov v posamezne prostore – evidenca nastaja na podlagi elektronskega ključa, ki ga poseduje vsak lastnik stanovanja in katerega koda je unikatna glede na posameznika.Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- in
- člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji.V skladu s
- tč.
- člena ZVOP-1 je osebni podatek katerikoli podatek, ki se nanaša na posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen.Obdelava osebnih podatkov v skladu s
- tč.
- člena ZVOP-1 pomeni kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, zlasti zbiranje, pridobivanje, vpis, … vpogled, uporaba, sporočanje, širjenje ali drugo dajanje na razpolago.Zbirka osebnih podatkov je na podlagi
- tč.
- člena ZVOP-1 vsak strukturiran niz podatkov, ki vsebuje vsaj en osebni podatek, ki je dostopen na podlagi meril, ki omogočajo uporabo ali združevanje podatkov, ne glede na to, ali je niz centraliziran, decentraliziran ali razpršen na funkcionalni ali geografski podlagi; strukturiran niz podatkov je niz podatkov, ki je organiziran na takšen način, da določi ali omogoči določljivost posameznika.V
- členu ZVOP-1 so določene pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov v zasebnem sektorju, kamor sodi obravnavani primer. V
- odst.
- čl. ZVOP-1 je določeno, da se osebni podatki v zasebnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je obdelava določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Pri tem pa je treba vedno upoštevati načelo sorazmernosti iz
- člena ZVOP-1, po katerem morajo biti osebni podatki, ki se obdelujejo, ustrezni in po obsegu primerni glede na namene, za katere se zbirajo in nadalje obdelujejo.Podatek o tem, kdaj je posameznik vstopil in izstopil v nek prostor ali zgradbo je nedvomno podatek, ki se nanaša na posameznika. Kot tak pa je na podlagi
- tč.
- člena ZVOP-1 osebni podatek. Ker se ti podatki zbirajo v evidenco vstopov in izhodov, je ta evidenca na podlagi
- tč.
- člena tudi zbirka osebnih podatkov.Obdelava takšne zbirke osebnih podatkov, kar sta v skladu s
- tč.
- člena tudi zbiranje in vpogled, je v zasebnem sektorju na podlagi
- odst.
- člena ZVOP-1 možna zgolj, če za takšno zbiranje obstaja zakonska podlaga (za ustrezno pravno podlago se zato ne šteje podzakonski predpis) ali osebna privolitev posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo. Ker zakonska podlaga za opisano ravnanje, torej za shranjevanje podatkov o vstopih in izstopih posameznih lastnikov stanovanj v večstanovanjsko stavbo oziroma evidenca njihovega gibanja po bloku, ni poznana, bi bilo možno takšno evidenco obdelovati zgolj z osebno privolitvijo vsakega posameznika, na katerega se evidenca nanaša. Ker osebni podatki pripadajo zgolj in izključno posamezniku, elektronski ključ pa bi posameznega lastnika stanovanja identificiral, uvedba takšne evidence ne bi bila možna na podlagi privolitve večine lastnikov stanovanj v stavbi. V skladu z vsem navedenim Pooblaščenec meni, da uvedba evidence ni dovoljena, če niso izkazane osebne privolitve vseh posameznikov, katerih osebni podatki se bodo obdelovali v takšni evidenci.Sicer pa je sama evidenca vstopov in izstopov iz prostorov predmet posebne ureditve v ZVOP-1, v določbi
- čl. Po tej določbi lahko oseba javnega ali zasebnega sektorja za namene varovanja premoženja, življenja ali telesa posameznikov ter reda v njenih prostorih od posameznika, ki namerava vstopiti ali izstopiti iz tega prostora, zahteva, da navede vse ali nekatere naslednje osebne podatke: osebno ime, številka in vrsta osebnega dokumenta, naslov stalnega ali začasnega prebivališča, zaposlitev ter datum, ura in razlog vstopa ali izstopa v ali iz prostorov. Po potrebi lahko osebne podatke preveri tudi z vpogledom v osebni dokument posameznika in za vse navedeno ne potrebuje osebne privolitve posameznika. Poudariti pa je treba, da gre po tej določbi za evidenco vstopov in izstopov v stavbo, ki je namenjena predvsem zunanjim obiskovalcem, ne pa evidentiranju vstopa in izstopa lastnikov stanovanj v tej stavbi in evidentiranju njihovega gibanja po stavbi. S spoštovanjem,Informacijski pooblaščenecNataša Pirc Musar, univ. dipl. prav.,pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026