← Slovenija

Evidentiranje delovnega časa - IPRS

Evidentiranje delovnega časa + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

  2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 19.01.2016 Številka: 0712-1/2015/145 Kategorije:Delovna razmerja --> Kategorije: Delovna razmerja Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je dne
  4. 2016 prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem navajate, da mora Zdravstveni dom, v skladu z letno pogodbo z ZZZS, izvajati dejavnost splošne/družinske medicine tudi v dveh domovih upokojencev, in sicer na njihovi lokaciji. Na delo v domovih upokojencev so razporejeni trije zdravniki. V skladu z določili splošnega dogovora ste dolžni z domovi upokojencev skleniti Dogovor o medsebojnem sodelovanju, kjer so medsebojna razmerja in način sodelovanja podrobneje določena. V dogovoru je naveden tudi obseg dela in čas prisotnosti zdravnikov na njihovi lokaciji, kar je prav tako usklajeno z določili splošnega dogovora in pogodbe z ZZZS. Iz enega doma upokojencev so vas že večkrat obvestili, da eden od zdravnikov na delo v njihovi ambulanti ne prihaja pravočasno. Z direktorjem doma upokojencev ste se dogovorili, da bodo v domu upokojencev beležili dejanske čase prisotnosti zdravnikov na njihovi lokaciji. IP sprašujete sledeče:- Ali imata delodajalec (Zdravstveni dom) in pogodbeni partner (dom upokojencev) pravico spremljati/evidentirati podatke o prisotnosti zdravnika v ambulanti;- Ali mora biti zdravnik o tem, da se v domu upokojencev spremlja/evidentira čas njegove prisotnosti predhodno pisno obveščen, ter kdo ga je o tem dolžan obvestiti (Zdravstveni dom ali dom upokojencev).Dodatno še navajate, da se zdravnik ob prihodu na delo v Zdravstveni dom že registrira s kartico in da v ambulanti doma upokojencev dela znotraj svojega delovnega časa v Zdravstvenem domu.Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
  5. tč.
  6. odst.
  7. čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07 - UPB, v nad. ZVOP-1) ter
  8. čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Ur. l RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nad. ZInfP), posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem: ZVOP-1 v
  9. odst.
  10. čl. določa, da se lahko osebni podatki v javnem sektorju, kamor glede na določilo
  11. tč.
  12. čl. ZVOP-1 sodi tudi Zdravstveni dom, obdelujejo le, če tako določa zakon, ki lahko tudi določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika.Področni zakon v smislu
  13. odst.
  14. čl. ZVOP-1 predstavljata v konkretnem primeru Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Ur. l. RS, št. 40/06, v nad. ZEPDSV) in Zakon o delovnih razmerjih (Ur. l. RS, št. 21/13, 78/13 – popr. in 47/15 – ZZSDT, v nad. ZDR-1). Čeprav ZEPDSV izrecno določa vrste in vsebino evidenc na področju dela in socialne varnosti, način zbiranja podatkov, način vodenja in povezovanja evidenc in način posredovanja podatkov, pa ZDR-1 v
  15. odst.
  16. čl. še na splošno določa, da se osebni podatki delavcev lahko zbirajo, obdelujejo, uporabljajo in dostavljajo tretjim osebam samo, če je to določeno s tem ali drugim zakonom ali če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem.Tako so evidence, ki jih morajo delodajalci voditi v skladu ZEPDSV, izrecno določene v
  17. čl. tega zakona (med njimi je tudi evidenca o izrabi delovnega časa),
  18. čl. pa določa še njihovo vsebino. Ker pa
  19. odst.
  20. čl. ZDR-1 dopušča obdelavo osebnih podatkov tudi brez dodatne podlage v drugem zakonu, lahko delodajalec od delavca sicer zahteva/obdeluje tudi druge osebne podatke kot tiste določene z ZEPDSV, vendar le pod pogojem, če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem.V kolikor ima torej posamezni zdravnik s pogodbo ali drugim aktom delodajalca določeno, da, v okviru svoje delovne obveznosti, svoje delo kot zdravnik opravlja tudi na drugi lokaciji (v konkretnem primeru v domu upokojencev), pri čemer je s pogodbo določen tudi termin opravljanja teh obveznosti, potem IP pri evidentiranju prisotnosti zdravnika na tej lokaciji ne vidi nič spornega oz. po mnenju IP takšno evidentiranje prisotnosti zdravnika na dotični lokaciji ni v nasprotju z ZVOP-1, saj je takšno evidentiranje potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja oz. je v zvezi z delovnim razmerjem. Zdravnik namreč na takšen način dokazuje prisotnost na dotični lokaciji oz. izpolnjevanje pogodbenih obveznosti.Na kakšen način bo vodeno evidentiranje prisotnosti zdravnika v domu upokojencev, npr. elektronsko (evidentiranje s kartico prisotnosti na terminalu) ali pisno (npr. varnostnik pri vhodu vodi evidenco prisotnosti/odsotnosti) je stvar dogovora med upravljavcem (Zdravstvenim domom) in t.i. pogodbenim obdelovalcem (domom upokojencev).Glede na to, da je zdravnik zaposlen pri Zdravstvenem domu, pri čemer del svojih delovnih obveznosti, v imenu Zdravstvenega doma, opravlja tudi v domu upokojencev, ima zakonsko podlago za obdelavo osebnih podatkov posameznega zdravnika, npr. čas prihoda/odhoda v ambulanto v domu upokojencev, le Zdravstveni dom, kot njegov delodajalec, ne pa tudi dom upokojencev. V kolikor bi torej delodajalec (konkretno Zdravstveni dom) želel evidentirati tudi čas prihoda/odhoda njihovega zdravnika v ambulanto v domu upokojencev, lahko za takšno evidentiranje »pooblasti« dom upokojencev, ki v takšnem primeru postane pogodbeni obdelovalec in posledično mora Zdravstveni dom z njim tudi skleniti pogodbo, v kateri morajo biti urejene medsebojne pravice in obveznosti, hkrati pa mora vsebovati tudi dogovor o postopkih in ukrepih iz
  21. člena ZVOP-1.Več o pogodbeni obdelavi si lahko preberete na spletni strani IP oz. na sledeči povezavi: https://goo.gl/7ShjGt.V tem delu IP še pojasnjuje, da je delodajalec dolžan zaposlenega obvestiti o obdelavi njegovih osebnih podatkov (v konkretnem primeru, da se evidentira čas njegove prisotnosti v ambulanti v domu upokojencev) in ga, v primeru, da se bo zdravnik moral evidentirati sam, npr. na terminalu, obvestiti o njegovi dolžnosti, torej, da mora za namen evidentiranja njegove prisotnosti na delovnem mestu (torej v ambulanti z domu upokojencev) evidentirati svoj prihod/odhod v ambulanto.Prijazen pozdrav,Informacijski pooblaščenec:Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., informacijska pooblaščenkaPripravila:Tanja Švab, dipl. upr. ved.,raziskovalka IP O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026

🔗 Na uradni vir

Razlaga UI na podlagi uradnega besedila zakona. Okvirna, ne nadomešča pravnega nasveta.