Fotografiranje spečega delavca + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 04.12.2012 Številka: 0712-1/2012/3683 Kategorije:Delovna razmerja, Mediji, fotografije kot OP --> Kategorije: Delovna razmerja, Mediji, fotografije kot OP Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je dne
- 2012 prejel vaš dopis, v katerem navajate, da izvajate institucionalno varstvo oseb, starejših od 65 let. Delovni čas večine zaposlenih je triizmenski: dopoldan, popoldan, ponoči. V zadnjem času se je več stanovalcev pritožilo, da ponoči občasno ne morejo doklicati osebja, nekateri pa so odkrito povedali, da občasno nočno osebje v službi spi. Ker želite te obtožbe preveriti, imate namen izvesti kontrolo dela v nočnem času. Zaradi potreb po dokaznem materialu v primeru delovnopravnega spora želite delavca, ki na delovnem mestu spi, tudi fotografirati. Prosite nas za mnenje. V nadaljevanju vam na podlagi predstavljenega dejanskega stanja ter na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/2007 – uradno prečiščeno besedilo; v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS št. 113/2005 in 51/2007-ZUstS) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. Pooblaščenec meni, da ne bi prišlo do nezakonite obdelave (zbiranja) osebnih podatkov, če bi med kontrolo dela v nočnem času fotografirali spečega delavca, saj bi kot delodajalec pridobili fotografijo delavca v zvezi z delovnim razmerjem, in sicer zaradi zaščite svojih pravic iz sklenjene pogodbe o zaposlitvi. Podlago za takšno obdelavo osebnih podatkov vam daje
- člen ZDR. O b r a z l o ž i t e v: Osebni podatek je v skladu s
- točko
- člena ZVOP-1 katerikoli podatek, ki se nanaša na posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen, ob tem da je posameznik v skladu z
- točko
- člena ZVOP-1 določena ali določljiva fizična oseba. Obdelava osebnih podatkov je glede na
- točko
- člena ZVOP-1 kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani ali ki so pri ročni obdelavi del zbirke osebnih podatkov ali so namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov, zlasti zbiranje, pridobivanje, vpis, urejanje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, vpogled, uporaba, razkritje s prenosom, sporočanje, širjenje ali drugo dajanje na razpolago, razvrstitev ali povezovanje, blokiranje, anonimiziranje, izbris ali uničenje. Pri tem je potrebno opozoriti, da vsi osebni podatki sami po sebi ne uživajo zaščite po ZVOP-1, temveč so te zaščite deležni le v primeru, če so del zbirke osebnih podatkov ali so namenjeni vključitvi vanjo, kot to določa
- točka
- člena ZVOP-
- Fotografija posameznika je njegov osebni podatek, če omogoča enostavno prepoznavo upodobljenega posameznika. Zbiranje, posredovanje in hramba osebnih podatkov (torej tudi fotografij) je obdelava osebnih podatkov, za katero je treba imeti ustrezno pravno podlago. Zaradi varstva delavca, ki je v razmerju do delodajalca zagotovo šibkejša stranka, zakonodajalec ne dopušča avtonomije strank v smislu, da bi delodajalec lahko obdeloval katerekoli osebne podatke delavca. Delodajalec lahko obdeluje osebne podatke delavcev v skladu z določbami Zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Uradni list RS, št. 40/2006; v nadaljevanju ZEPDSV) in Zakona o delovnih razmerjih (Uradni list RS, št. 42/2002 s spremembami in dopolnitvami; v nadaljevanju ZDR), v katerih je zakonodajalec opredelil, katere osebne podatke delavcev lahko delodajalec obdeluje. V ZEPDSV so podatki, ki jih lahko delodajalec o svojih delavcih obdeluje, eksplicitno navedeni. Po določbi
- člena ZDR pa se osebni podatki delavcev lahko zbirajo, obdelujejo, uporabljajo in dostavljajo tretjim osebam samo, če je to določeno s tem ali drugim zakonom ali če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem. Osebne podatke delavcev lahko zbira, obdeluje, uporablja in dostavlja tretjim osebam samo delodajalec ali delavec, ki ga delodajalec za to posebej pooblasti. Osebni podatki delavcev, za zbiranje katerih ne obstoji več zakonska podlaga, se morajo takoj zbrisati in prenehati uporabljati. Navedena določba
- člena ZDR dopušča, da delodajalec obdeluje tudi osebne podatke, ki jih ne določa ZEPDSV, vendar le pod pogojem, če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem. Pooblaščenec meni, da ne bi prišlo do nezakonite obdelave (zbiranja) osebnih podatkov, če bi med kontrolo dela v nočnem času fotografirali spečega delavca, saj bi kot delodajalec pridobili fotografijo delavca v zvezi z delovnim razmerjem, in sicer zaradi zaščite svojih pravic iz sklenjene pogodbe o zaposlitvi. V skladu z načelom sorazmernosti iz
- člena ZVOP-1 smete to fotografijo obdelovati (npr. hraniti, posredovati) samo za namene dokazovanja v disciplinskem postopku ali delovnopravnem sporu in samo toliko časa, dokler ti postopki trajajo. Podlago za takšno obdelavo osebnih podatkov vam daje ZDR. S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026