Fotokopija osebne izkaznice, kot pogoj za aktivacijo uporabniškega imena na spletnem forumu + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 23.11.2006 Številka: 0712-373/2006/2 Kategorije:Telekomunikacije in pošta --> Kategorije: Telekomunikacije in pošta Spoštovani,prejeli smo vašo elektronsko pošto z dne 20.11.2006.Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (UL RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (UL RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. Spraševali ste nas:Ali lahko administrator spletnega foruma kot pogoj za aktivacijo uporabniškega imena zahteva npr. fotokopijo osebne izkaznice? Na določenem forumu bi torej vsak novi uporabnik moral poslati kopijo osebne izkaznice, šele nato bi mu bilo omogočeno pisanje. Podatki bi se uporabili striktno samo za identificiranje uporabnikov ob registraciji, sicer pa noben od podatkov z osebne izkaznice ne bi bil objavljen na spletu ali kakorkoli dostopen preko računalnika. Je tako zbiranje podatkov v skladu z zakonom o varovanju osebnim podatkov? Pooblaščenec na osnovi vašega vprašanja predpostavlja, da se navedeni osebni podatki nameravajo zbirati v zasebnem sektorju. ZVOP-1 v prvem odstavku
- člena določa, da se lahko osebni podatki v zasebnem sektorju obdelujejo le, če tako določa zakon, ali je posameznik v to privolil, v drugem odstavku pa dodatno ne glede na prvi odstavek dovoljuje tudi obdelavo osebnih podatkov posameznikov, ki so z zasebnim sektorjem sklenili pogodbo ali pa so na podlagi pobude posameznika z njim v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, če je obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe ali za izpolnjevanje pogodbe. Tretji odstavek istega člena nadalje določa, da se ne glede na prvi odstavek tega člena lahko v zasebnem sektorju obdelujejo osebni podatki, če je to nujno potrebno zaradi uresničevanja zakonitih interesov zasebnega sektorja in ti interesi očitno prevladujejo nad interesi posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki. Predpostavimo lahko torej, da bodo bodoči uporabniki spletnega foruma, na katerem želijo sodelovati, s samim dejstvom želje po sodelovanju in zato z registracijo, izrazili svojo osebno privolitev za obdelavo svojih osebnih podatkov. Vendar pa Pooblaščenec opozarja, da mora biti obdelava osebnih podatkov, ne glede na osebno privolitev posameznikov, vedno v skladu s temeljnimi načeli ZVOP-
- Glede na to, da navedena dejavnost – sodelovanje na spletnih forumih – ni bistvena z vidika zahteve po varnosti pravnega prometa, da ni predmet sklepanja pogodb, torej ni potrebno zagotavljanje popolne identifikacije posameznika v pravnem prometu, v skladu z
- odst.
- člena ZVOP-1 in upoštevajoč načelo sorazmernosti v konkretnem primeru tudi potrebno in primerno.Za ta primer je ključno tolmačenje in uporaba načela sorazmernosti, zapisanega v
- členu ZVOP-
- Načelo sorazmernosti pomeni, da morajo biti osebni podatki, ki se obdelujejo, ustrezni in po obsegu primerni glede na namene, za katere se zbirajo in nadalje obdelujejo.Iz osebne izkaznice državljana je razvidnih naslednjih 12 podatkov:
- Številka osebne izkaznice
- Fotografija državljana
- Ime in priimek državljana
- Spol
- Državljanstvo
- Datum rojstva
- Datum veljavnosti osebne izkaznice
- Lastnoročni podpis državljana
- Naslov
- EMŠO številka
- Upravna enota izdaje osebne izkaznice
- Datum izdaje osebne izkaznicePooblaščenec ugotavlja, da vsi podatki, razen podatkov pod št. 11 in 12, predstavljajo osebne podatke posameznega državljana, saj ustrezajo definiciji pojma osebni podatek, ki ga podaja
- točka
- člena ZVOP-1: "Osebni podatek - je katerikoli podatek, ki se nanaša na posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen."Pooblaščenec se strinja, da je pri sodelovanju na internetnih forumih pomembno, da so podatki uporabnikov preverjeni, točni in ažurni. ZVOP-1 s konkretno določbo natančno ureja tudi to. V
- členu (poglavje Varstvo posameznika) opredeljuje, da morajo biti osebni podatki posameznikov, ki se obdelujejo, točni in ažurni. Določa tudi, da lahko upravljavec osebnih podatkov pred vnosom v zbirko osebnih podatkov preveri točnost osebnih podatkov z vpogledom v osebni dokument ali drugo ustrezno javno listino posameznika, na katerega se nanašajo.Pooblaščenec ugotavlja, da bi zbiranje fotokopij osebnih dokumentov (osebna izkaznica, potni list) pomenila očitno kršitev načela sorazmernosti, ki ga določa
- člen ZVOP-
- Osebni podatki, ki se obdelujejo, morajo namreč biti ustrezni in po obsegu primerni glede na namene, za katere se zbirajo in nadalje obdelujejo. Namen obdelave osebnih podatkov v konkretnem primeru je preverjanje in zagotavljanje identitete posameznega uporabnika, ki želi sodelovati in pisati na določenem spletnem forumu. Pooblaščenec dodatno ugotavlja, da tudi sicer
- člen ZVOP-1 nikakor ne dopušča fotokopiranja osebnih dokumentov, temveč za namen ugotovitve točnosti omogoča vanje le vpogled. Bistveno za ta primer pa je, da za namene običajnega sodelovanja na internetnih forumih, posameznikom ni potrebno razkrivati svojih osebnih podatkov v tako velikem obsegu. Ni namreč potrebe, da bi spletni uporabnik razkrival svoj izgled (fotografija), številko osebne izkaznice, državljanstvo, datum rojstva, lastnoročni podpis, domači naslov ter EMŠO številko. Pooblaščenec meni, da bi spletni forum z zbiranjem fotokopij osebne izkaznice uporabnikov foruma nedvomno kršil ZVOP-
- Zbiranje takšne količine osebnih podatkov, je kljub temu, da je registracija na spletni forum prostovoljna, v neskladju z načelom sorazmernosti, opredeljenim v
- členu ZVOP-1 ter
- členom ZVOP-1, ki za osebne dokumente dovoljuje le vpogled. Tovrstno zbiranje podatkov je sicer možno, saj je zanj podlaga osebna privolitev posameznika, vendar, kot pojasnjeno, ob spoštovanju načela sorazmernosti, torej v manjši, nujno potrebni meri.Prijazen pozdrav, Informacijski Pooblaščenec Nataša Pirc Musar, univ., dipl., prav. pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026