GPS naprave na vozilih zaposlenih + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 30.11.2011 Številka: 0712-1/2011/2645 Kategorije:Delovna razmerja --> Kategorije: Delovna razmerja Prejeli smo vašo elektronsko pošto, v kateri nas prosite za mnenje glede vašega pravilnika o radijski napravi z vgrajenim sistemom lociranja GPS. Pravilnik ste pripravili z namenom uvedbe radijskih naprav in naprav za lociranje vozil na vaša službena vozila zaradi varovanja vašega premoženja – službenih vozil in varovanja vaših zaposlenih. Podatki iz GPS naprav se bodo hranili v evidenci, ki je sestavni del računalniškega programa za lociranje vozila. V nadaljevanju vam na podlagi predstavljenega dejanskega stanja ter na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo; v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS št. 113/05 in 51/07-ZUstS-A) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji: Uporaba naprave, kot jo opisujete, je po mnenju Pooblaščenca dopustna za namene, ki ste jih opredelili v drugem odstavku
- člena osnutka pravilnika, ne pa tudi za namene iz tretjega odstavka istega člena. Tudi vpogledi v podatke, pridobljene s pomočjo naprav za sledenje, se dopustni le za primere, ko je bilo poškodovano vaše premoženje, ogrožena varnost vaših delavcev, oziroma se je dogodila prometna nesreča, pa nimate drugih podatkov o njeni lokaciji. V pravilniku je treba določiti primere, kdaj se bo v podatke lahko vpogledalo, in rok hrambe podatkov. Pri tem je treba upoštevati določbe ZVOP-1 glede namena uporabe podatkov (
- člen), načela sorazmernosti (
- člen) in roka hrambe (
- člen). O b r a z l o ž i t e v: Kot je razvidno že iz mnenj Pooblaščenca, ki ste jih našteli sami v vašem dopisu, je po mnenju Pooblaščenca nadzor nad zaposlenimi s pomočjo naprav za sledenje, nameščenih na vozilo, dopustno le v posebej utemeljenih primerih, kadar določenega cilja ni mogoče doseči z milejšimi sredstvi. Iz vašega dopisa in pravilnika, ki ste ga predložili, izhaja, da želite slediti svojim vozilom iz treh razlogov:
- zaradi varnosti in zaščite vašega premoženja (službenih vozil z varnostno opremo),
- zaradi varnosti vaših uslužbencev,
- zaradi določitve lokacije v primeru prometne nesreče. Kot ste poudarili v vašem dopisu, vaša službena vozila, ki jih želite nadzirati, vsebujejo opremo večje vrednosti, zaradi česar bi bila škoda ob morebitni odtujitvi vozila ali vdoru vanj precejšnja. Oprema za zajemanje podatkov, ki jo vsebujejo vaša vozila, je enkrat že bila predmet odtujitve, kar je obravnavala Policijska postaja Vrhnika. Poleg tega želite uvesti sledenje vozil tudi zaradi varnosti vaših uslužbencev in zaradi določitve lokacije vozila v primeru prometne nesreče. Pooblaščenec meni, da navedeni razlogi predstavljajo zadosten temelj za uvedbo naprav za sledenje na vaših vozilih. Pri tem pa Pooblaščenec poudarja, da se lahko podatki, pridobljeni na podlagi sledenja vozilom, uporabljajo le za navedene namene. Posledično tretji odstavek
- člena vašega osnutka pravilnika ni v skladu z navedenim, saj določa možnost uporabe podatkov tudi v primerih, ko so podani razlogi za sum, da je bilo vozilo uporabljeno v nasprotju z določili pravilnika, za potrebe analiz, katerih cilj je racionalizacija in optimizacija načrtovanja dela ter za potrebe dokazovanja ali upravičenosti uporabe službenega vozila glede na plane dela. Navedeni primeri ne predstavljajo namenov, za katere so podatki zbrani, torej namenov izraženih v
- členu in v drugem odstavku
- člena vašega osnutka pravilnika. V skladu s
- členom ZVOP-1 se osebni podatki lahko zbirajo le za določene in zakonite namene ter se ne smejo nadalje obdelovati tako, da bi bila njihova obdelava v neskladju s temi nameni, če zakon ne določa drugače. Poleg tega
- člen ZVOP-1 določa, da morajo biti osebni podatki, ki se obdelujejo, ustrezni in po obsegu primerni glede na namene, za katere se zbirajo in nadalje obdelujejo. Zato Pooblaščenec meni, da uporaba podatkov za namene iz tretjega odstavka
- člena vašega osnutka pravilnika ni dopustna. V tretjem odstavku ste sicer jasno navedli, kdo ima pravico do vpogleda v podatke, vendar pa mora biti jasno tudi, da je vpogled v podatke dopusten le ob t.i. škodnem dogodku – torej ko se zgodi eden izmed primerov iz drugega odstavka
- člena vašega osnutka pravilnika. Tako bodo pooblaščene osebe lahko vpogledale v podatke iz sledilne naprave le, če bo npr. prišlo do odtujitve vozila, ne pa tudi, če bo obstajal sum, da zaposleni ne opravlja svojih delovnih obveznosti. Hkrati pa Pooblaščenec ugotavlja, da v osnutku pravilnika ni naveden rok hrambe podatkov. Pooblaščenec opozarja na določbo
- člena ZVOP-1, po katerem se osebni podatki lahko shranjujejo le toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, zaradi katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali. Po izpolnitvi namena obdelave se osebni podatki izbrišejo, uničijo, blokirajo ali anonimizirajo, če niso na podlagi zakona, ki ureja arhivsko gradivo in arhive, opredeljeni kot arhivsko gradivo, oziroma če zakon za posamezne vrste osebnih podatkov ne določa drugače. Posledično Pooblaščenec meni, da morate podatke anonimizirati takoj, ko jih ne potrebujete več za namene iz drugega odstavka
- člena osnutka pravilnika. Če torej posameznik pripelje nepoškodovano vozilo nazaj, se lahko podatki prejšnjega dne brišejo ali vsaj anonimizirajo. Anonimizirane podatke pa lahko uporabljate tudi za namene racionalizacije in optimizacije načrtovanja dela (druga alineja tretjega odstavka
- člena osnutka pravilnika). S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026