Hranjenje zbirk OP + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 02.07.2007 Številka: 0712-608/2007/2 Kategorije:Rok hrambe OP, Zbirke osebnih podatkov --> Kategorije: Zbirke osebnih podatkov, Rok hrambe OP Spoštovani! prejeli smo vaše vprašanje z dne 15.06.2007, v katerem nas sprašujete:kakšno je ustrezno tolmačenje roka hrambe osebnih podatkov v evidencah pripadnikov Civilne zaščite (v nadaljevanju CZ), ki so bili zbrani na podlagi
- čl. Zakona o varstvu pred naravnimi in drugimi nesrečami (Ur. l. RS, št. 51/06, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVNDN-UPB1), kot je na primer v situacijah uveljavljanja pravic, ki izvirajo iz statusa pripadnika CZ?Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- tč.
- odst.
- čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Ur. l. RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) uvodoma pojasnjuje, da ZVOP-1 na splošno ureja rok hrambe osebnih podatkov enotno za vse vrste osebnih podatkov, in sicer v
- čl. Ta v
- odst. določa, da se osebni podatki lahko shranjujejo le toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, zaradi katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali. Po izpolnitvi namena obdelave se osebni podatki skladno z
- odst. istega člena zbrišejo, uničijo, blokirajo ali anonimizirajo, če niso na podlagi zakona, ki ureja arhivsko gradivo in arhive, opredeljeni kot arhivsko gradivo, oziroma, če zakon za posamezne vrste osebnih podatkov ne določa drugače. Prav tako tudi ZVNDN-UPB1 v
- odst.
- čl. le na splošno določa, da je za varstvo osebnih podatkov iz evidenc pripadnikov CZ odgovoren upravni organ v skladu z zakonom. Prav tako tudi
- odst. 34.čl. istega zakona v zvezi s hrambo osebnih podatkov le na splošno določa, da se osebni podatki iz
- čl. ZVNDN-UPB1 uničijo, ko preneha rok ali namen, za katerega so se zbirali. Zato je z vidika
- čl. ZVOP-1 v predmetni zadevi potrebno upoštevati tudi določilo
- tč.
- odst.
- čl. Uredbe o upravnem poslovanju (Ur. l. RS, št. 3/05, s spremembami in dopolnitvami, v nadaljevanju Uredba), skladno s katerim morajo organi trajno hraniti uradne (javne) evidence, ki jih vodijo (zbirke osebnih podatkov, matične knjige, registre, katastre, sezname, razvide, kadrovske in personalne evidence, vpisne knjige, evidence dokumentarnega gradiva).Vendar pa Pooblaščenec z vidika napisanega še dodaja, da je sicer zgoraj omenjena splošna določila ZVNDN-UPB1 v zvezi s hrambo osebnih podatkov iz evidenc pripadnikov CZ le potrebno razumeti tudi z vidika temeljnih načel ZVOP-1, zapisanih v
- (načelo zakonitosti) in
- čl. (načelo sorazmernosti) ZVOP-1, katerih nadgradnjo
- čl. ZVOP-1 pravzaprav predstavlja. Zato je potrebno omenjena določila razumeti tako, da z izpolnitvijo namena odpade pravna podlaga za nadaljnjo hrambo, ki bi presegala namen, za katerega so bili osebni podatki zbrani oziroma nadalje obdelovani. Pri tem je treba omeniti, da
- čl. ZVOP-1 določa, da se osebni podatki lahko zbirajo le za določene in zakonite namene ter se ne smejo nadalje obdelovati tako, da bi bila njihova obdelava v neskladju s temi nameni, razen če zakon ne določa drugače. Ker se torej tudi dopusten rok hrambe osebnih podatkov določa po zakonitem oziroma dopustnem namenu obdelave je zlasti z vidika pravne varnosti priporočljivo, da v primeru obdelave osebnih podatkov na podlagi zakona (
- čl. ZVOP-1) zakon ne določa samo obdelave, vrste osebnih podatkov, ki se obdelujejo ter namena obdelave, pač pa tudi rok hrambe osebnih podatkov. Rok hrambe je namreč odvisen od namena obdelave, zato bi moral biti, v primeru, da se osebni podatki obdelujejo na podlagi zakona, kot v obravnavanem primeru, v zakonu jasno določen tudi čas shranjevanja osebnih podatkov.Zato Pooblaščenec najprej opozarja, da bi bilo najlažje in z vidika prava varstva osebnih podatkov tudi najbolj pravilno, če bi ZVNDN-UPB1, ki določa obdelavo osebnih podatkov v zvezi z evidencami pripadnikov CZ, opredelil tudi čas shranjevanja osebnih podatkov za določene zbirke osebnih podatkov, kot to smiselno izhaja iz
- čl. v zvezi z
- čl. ZVOP-
- Zato bi v bodoče veljalo razmisliti o ustrezni spremembi ZVNDN-UPB
- Do takrat pa je, ob smiselnem upoštevanju navedenega, potrebno presojati namen obdelave osebnih podatkov v evidencah pripadnikov CZ in s tem tudi čas njihovega shranjevanja v skladu z Uredbo, kar v konkretnem primeru pomeni, da je osebne podatke v evidencah pripadnikov CZ potrebno hraniti trajno. S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav. pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026