Ime delavca zaradi začasne odsotnosti z dela - IPRS

Ime delavca zaradi začasne odsotnosti z dela + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 05.03.2008 Številka: 0712-248/2008/2 Kategorije:Delovna razmerja --> Kategorije: Delovna razmerja Spoštovani, Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je dne
4. 2008 prejel vaše zaprosilo za mnenje, v katerem pojasnjujete, da Zakon o delovnih razmerjih (DZ RS – NPB1; ZDR) v
5. členu določa primere, kdaj je z delavcem dopustno skleniti pogodbo o zaposlitvi za določen čas, med drugim tudi v primeru, če gre za nadomeščanje začasno odsotnega delavca. Zanima vas, ali je dopustno, da se v pogodbi o zaposlitvi za določen čas, ki se sklene iz razloga nadomeščanja začasno odsotnega delavca, navede ime in priimek delavca, ki je začasno odsoten. Namena takšnega zapisa niste pojasnili. Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju na podlagi
6. točke prvega odstavka
7. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07 - UPB; ZVOP-1) ter
8. člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS št. 113/05 in 51/07-ZUstS-A; ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Navedba osebnega imena začasno odsotnega delavca v pogodbi o zaposlitvi za določen čas (po ZJU), ki jo delodajalec sklene z drugim delavcem, z vidika varstva osebnih podatkov ni sporna. O b r a z l o ž i t e v: Glede na določbo prvega odstavka
9. člena ZVOP-1, se osebni podatki v javnem sektorju (kamor spadajo tudi univerze) lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov (npr. zbiranje, urejanje, posredovanje, sporočanje, vpogled) in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon (ZVOP-1 ali katerikoli drug zakon). Z zakonom se lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika. Ne glede na prvi odstavek
10. člena se lahko v skladu s tretjim odstavkom istega člena v javnem sektorju obdelujejo osebni podatki posameznikov, ki so z javnim sektorjem sklenili pogodbo ali pa so na podlagi pobude posameznika z njim v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, če je obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe ali za izpolnjevanje pogodbe. Zakon o javnih uslužbencih (Uradni list RS, št. 63/07-UPB; ZJN) v delu, ki ureja obdelavo osebnih podatkov in v delu, ki govori o sestavinah pogodbe o zaposlitvi, ne govori o možnosti ali obveznosti navajanja osebnega imena nadomeščanega delavca v pogodbi o zaposlitvi za določen čas. Enako velja tudi za ZDR. Pač pa ZDR v prvem odstavku
11. člena na splošno določa, da se osebni podatki delavcev lahko zbirajo, obdelujejo, uporabljajo in dostavljajo tretjim osebam samo, če je to določeno s tem ali drugim zakonom ali če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem. ZJN v
12. členu določa, da javni uslužbenec sklene delovno razmerje za nedoločen čas, razen v primerih, ki jih določa ta zakon ali področni zakon, ki ureja delovna razmerja javnih uslužbencev v organih na določenem področju. Določbe pogodbe o zaposlitvi, ki omejujejo čas trajanja delovnega razmerja v nasprotju z zakonom, so nične. Nadalje so v istem členu taksativno našteti primeri, kdaj se pogodba lahko sklene za določen čas (torej tudi za nadomeščanje začasno odsotnega javnega uslužbenca). Glede na navedeno, ima delodajalec sicer možnost sklenitve pogodbe za določen čas, vendar le izjemoma. Pogodba o zaposlitvi se praviloma sklepa za nedoločen čas, torej le izjemoma, če so podani razlogi, našteti v ZJU (ZDR), je možno skleniti pogodbo o zaposlitvi za določen čas. Glede na strogost takšne ureditve je jasno, da morajo biti razlogi, ki jih našteva ZJU (ZDR), dejansko obstajati. Z vidika varstva pravic delavca, ki sklepa delovno razmerje za določen čas, je pomembno, da je delavec seznanjen s podatki, ki kažejo na to, da so podani zakonski razlogi za sklenitev delovnega razmerja za določen čas. Tak podatek je npr. tudi osebno ime delavca, ki je začasno odsoten. Delodajalec bi namreč lahko zlorabljal določbe zakonodaje glede zaposlovanja za določen čas, tako da bi zaposloval delavce za določen čas brez dejanske podlage ali na podlagi fiktivnih odsotnosti delavcev. Poleg tega je potrebno poudariti, da gre v konkretnem primeru za podatek o javnem uslužbencu, ki ni varovan osebni podatek, kar pomeni, da ni ovir, da ga ne bi bilo dopustno razkriti drugim delavcem ali celo javnosti. Lepo vas pozdravljamo, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026