Ime lastnika stanovanja na poštnem nabiralniku in vratih + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 09.12.2009 Številka: 0712-548/2009/2 Kategorije:Stanovanjsko in nepremičninsko pravo --> Kategorije: Stanovanjsko in nepremičninsko pravo Spoštovani, Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je
- 2009 prejel vaš dopis, v katerem pojasnjujete, da ste od upravnika večstanovanjske stavbe prejeli osnutek hišnega reda, ki med drugim predvideva, da morajo biti vsi poštni nabiralniki označeni s priimkom lastnika oziroma najemnika, s številko stanovanja ter z nadstropjem, v katerem se stanovanje nahaja. Prav tako osnutek hišnega reda predvideva, da morajo biti vsa stanovanja oštevilčena, na vratih stanovanja pa mora biti priimek lastnika oziroma najemnika. V zvezi z navedenim prosite za mnenje. Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- tč.
- odst.
- čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Pravno podlago za označevanje vhodnih vrat stanovanja s številko stanovanja predstavlja
- čl. SZ-1, pravno podlago za označevanje hišnih predalčnikov s priimkom lastnika oziroma najemnika pa
- čl. ZPSto-
- Pooblaščenec v zvezi s tem pojasnjuje, da je lahko na podlagi
- čl. ZVOP-1 obdelava osebnih podatkov določena zgolj v zakonu, ne pa tudi v podzakonskih aktih, ali celo na primer v hišnih redih. Hišni red po mnenju Pooblaščenca ni akt take pravne narave, da bi smeli z njim podrobneje urejati obdelavo osebnih podatkov. Svoj priimek na vhodna vrata ter številko stanovanja na hišni predalčnik lahko tako po mnenju Pooblaščenca izobesi tisti stanovalec, ki to želi, enako velja za oznako številke stanovanja in nadstropja na hišnem predalčniku. O b r a z l o ž i t e v: Pooblaščenec uvodoma opozarja, da ni pristojen za razlago stanovanjske zakonodaje, in da zato na vaša vprašanja odgovarja izključno iz vidika varstva osebnih podatkov. V skladu z načelom zakonitosti sme namreč Pooblaščenec ravnati samo v okviru svojih pooblastil, za katera ima neposredno podlago v
- čl. Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A; ZInfP). Za lažje razumevanje pristojnosti in odgovorov Pooblaščenca vam najprej pojasnjujemo pomen nekaterih pojmov, kot jih določa ZVOP-
- Osebni podatek je na podlagi
- tč.
- čl. ZVOP-1 katerikoli podatek, ki se nanaša na posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen, pri čemer je posameznik določena ali določljiva fizična oseba, na katero se nanaša osebni podatek; fizična oseba pa je določljiva, če se jo lahko neposredno ali posredno identificira, predvsem s sklicevanjem na identifikacijsko številko ali na enega ali več dejavnikov, ki so značilni za njeno fizično, fiziološko, duševno, ekonomsko, kulturno ali družbeno identiteto, pri čemer način identifikacije ne povzroča velikih stroškov, nesorazmerno velikega napora ali ne zahteva veliko časa. Obdelava osebnih podatkov glede na določilo
- tč.
- čl. ZVOP-1 pomeni kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani ali ki so pri ročni obdelavi del zbirke osebnih podatkov ali so namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov, zlasti zbiranje, pridobivanje, vpis, urejanje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklicanje, vpogled, uporaba, razkritje s prenosom, sporočanje, širjenje ali drugo dajanje na razpolago, razvrstitev ali povezovanje, blokiranje, anonimiziranje, izbris ali uničenje; obdelava je lahko ročna ali avtomatizirana. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov v zasebnem sektorju je podrobno urejena v
- čl. ZVOP-1, ki v
- odst. določa, da se osebni podatki v zasebnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Ne glede na navedeno, se lahko v zasebnem sektorju obdelujejo osebni podatki posameznikov, ki so z zasebnim sektorjem sklenili pogodbo ali pa so na podlagi pobude posameznika z njim v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, če je obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe ali za izpolnjevanje pogodbe. Ne glede na
- odst.
- čl. ZVOP-1 pa se lahko v skladu s
- odst.
- čl. ZVOP-1 v zasebnem sektorju obdelujejo osebni podatki, če je to nujno zaradi uresničevanja zakonitih interesov zasebnega sektorja in ti interesi očitno prevladujejo nad interesi posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.
- Označevanje vhodnih vrat stanovanja ZVOP-1 sicer kot splošen predpis na sistemski ravni ureja varstvo osebnih podatkov, vendar dopušča, da se varstvo osebnih podatkov ureja za posamezna pravna področja tudi s področnimi zakoni. Označevanje stanovanj (tudi številka stanovanja je v kombinaciji z imenom in priimkom osebni podatek) je določeno v Stanovanjskem zakonu (Uradni list RS, št. 69/2003, v nadaljevanju SZ-1). Le-ta v
- čl. določa:
(1)Stanovanjskim stavbam in posameznim delom se za potrebe vzpostavitve, vodenja in izmenjave podatkov iz katastra stavb in registra stanovanj določi identifikacijska oznaka.
(2)Posamezni deli se oštevilčijo z zaporedno številko v okviru ene stavbe. Če ima stavba več ločenih vhodov in za vsak vhod določeno svojo hišno številko, se številke stanovanj določijo za vsak vhod posebej.
(3)Lastnik ali najemnik mora označiti stanovanje ali bivalno enoto in druge prostore s številko posamezne enote. Individualni prostori, ki pripadajo stanovanju, se označijo s številko stanovanja in dodatkom a, b, c in tako dalje. Številko stanovanja in številko drugih prostorov v obliki tablice, nalepke ali v drugi trajni obliki, se namesti nad ali ob vhodna vrata stanovanja ali drugih prostorov.
(4)Če ima stavba upravnika, mora oštevilčenje in označitev stavb in stanovanj opraviti upravnik. V
- odstavku
- čl. SZ-1 je nadalje določeno, da se označevanje podrobneje določi z uredbo o označevanju stanovanj in stanovanjskih enot, ki jo na predlog ministra, pristojnega za stanovanjske zadeve, oziroma ministrice, pristojne za stanovanjske zadeve, izda Vlada Republike Slovenije. Uredba o označevanju stanovanj in poslovnih prostorov (Uradni list RS, št. 63/06, v nadaljevanju Uredba) v
- čl. določa enako kot
- čl. SZ-1, to je, da mora biti oznaka stanovanja in poslovnega prostora trajno nameščena na vidnem mestu nad ali ob glavnih vhodnih vratih. Namestitev tablic s številko stanovanja na vhodna vrata stanovanja torej ni v nasprotju z določbami ZVOP-1, saj je obdelava omenjenega podatka določena v zakonu, to je SZ-
- Označevanje hišnih predalčnikov Zakon o poštnih storitvah (Uradni list RS, št. 51/09, v nadaljevanju ZPSto-2) v
- čl. določa sledeče:
(1)Lastnik stanovanja ali poslovnega prostora mora ob vhodu v objekt zagotoviti namestitev, označitev in vzdrževanje hišnega predalčnika. Uporabnik poštnih storitev v posameznem stanovanju ali poslovnem prostoru pa mora zagotoviti praznjenje hišnega predalčnika.
(2)Hišni predalčniki v večstanovanjskih objektih morajo biti označeni s priimkom ali s firmo uporabnikov poštnih storitev v posameznem stanovanju ali poslovnem prostoru. Nameščeni morajo biti v pritličju, omogočen pa mora biti neoviran dostop. Če je vhod v stavbo zaklenjen, mora lastnik ali njen upravnik dostavljavcu zagotoviti dostop do predalčnikov. O načinu dostopa se dogovorita lastnik ali upravnik stavbe in izvajalec poštnih storitev.
(3)Če osebe iz prvega odstavka tega člena ne izpolnijo svojih obveznosti, jih mora izvajalec univerzalne storitve pisno opozoriti in jim za odpravo kršitev določiti primeren rok.
(4)Če osebe iz prvega odstavka tega člena kršitev ne odpravijo v roku iz prejšnjega odstavka, jim izvajalec iz prejšnjega odstavka ni dolžan dostavljati poštnih pošiljk, vendar mora o tem predhodno pisno obvestiti agencijo. Namestitev tablic s priimkom lastnika oziroma najemnika stanovanja na hišni predalčnik torej ni v nasprotju z določbami ZVOP-1, saj je obdelava omenjenega podatka določena v zakonu, to je ZPSto-
- Sklepno Na podlagi navedenega Pooblaščenec ugotavlja, da je v konkretnem primeru problematično zgolj označevanje hišnega predalčnika s številko stanovanja in nadstropja ter označevanje vhodnih vrat stanovanja s priimkom lastnika oziroma najemnika. Pooblaščenec v zvezi s tem pojasnjuje, da je lahko na podlagi
- čl. ZVOP-1 obdelava osebnih podatkov določena zgolj v zakonu, ne pa tudi v podzakonskih aktih, ali celo na primer v hišnih redih. Hišni red po mnenju Pooblaščenca ni akt take pravne narave, da bi smeli z njim podrobneje urejati obdelavo osebnih podatkov. Svoj priimek na vhodna vrata ter številko stanovanja in nadstropja na hišni predalčnik lahko torej po mnenju Pooblaščenca izobesi tisti stanovalec, ki to želi. S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026