Ime otroka v letaku - IPRS

Ime otroka v letaku + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 24.08.2015 Številka: 0712-1/2015/2131 Kategorije:Definicija OP, Neposredno trženje, nagradne igre --> Kategorije: Definicija OP, Neporedno trženje, nagradne igre Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je prejel vaš dopis, v katerem pojasnjujete, da ste prejeli reklamni letak, kjer je bilo natisnjeno ime vašega otroka. Ime naj bi vpisali v vprašalnik, ki ste ga morali izpolniti za prevzem paketa ob rojstvu vašega otroka. IP pojasnjuje, da iz vašega dopisa ne izhaja natančno, katere osebne podatke vašega otroka naj bi vseboval letak. Splošno lahko pojasnimo, da mora podatek, da uživa varstvo osebnih podatkov, omogočati vsaj določljivost posameznika. Iz navedenega razloga zgolj navedba imena in priimka (še posebej, če gre za pogosto ime in priimek) včasih ne zadošča za enoznačno identifikacijo posameznika. V tem primeru ne gre za osebne podatke, posledično pa se za njihovo varstvo tudi ne uporablja Zakon o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo; v nadaljevanju ZVOP-1). Če menite, da podatki objavljeni na letaku kažejo na vašega otroka (omogočajo njegovo določljivost), potem mora za njihovo objavo obstajati ustrezna pravna podlaga. Sklepamo, da ste letak prejeli od zasebnega ponudnika blaga oziroma storitev, zato pojasnjujemo, da pogoje za obdelavo osebnih podatkov v zasebnem sektorju določa
3. člen ZVOP-
4. Slednji kot temeljno pravilo določa, da je obdelava dopustna, če za takšno obdelavo obstaja osebna privolitev oziroma zakonska podlaga. Ker navajate, da ste morali za prevzem paketa izpolniti vprašalnik, v katerega ste vpisali tudi osebne podatke vašega otroka, bi bilo možno, da ste s podpisom vprašalnika privolili tudi v obdelavo njegovih osebnih podatkov na način, da se jih uporabi v reklamne namene. Slednje pa bi moralo biti nedvomno navedeno na samem vprašalniku, saj mora obdelovalec osebnih podatkov, v primeru, ko osebne podatke zbira neposredno od posameznikov, navesti upravljavca zbirke in namen obdelave. Da bi nedvomno preverili, ali obstaja za obdelavo osebnih podatkov vašega otroka ustrezna pravna podlaga, vas seznanjamo, da lahko pri podjetju, ki je zadevni letak izdalo, uveljavljate tudi pravico do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki na podlagi
5. člena ZVOP-
6. Po tej pravici lahko posameznik, ki meni, da so kršene njegove pravice do varstva osebnih podatkov ali da so bili njegovi osebni podatki obdelovani v nasprotju z določbami zakona, ali želi izvedeti, katere njegove osebne podatke upravljavec vodi v svojih zbirkah, pri upravljavcu osebnih podatkov (v vašem primeru pri izdajatelju letaka) na podlagi
7. člena ZVOP-1 pisno zahteva, da mu le ta:omogoči vpogled v katalog zbirke osebnih podatkov; potrdi, ali se podatki v zvezi z njim obdelujejo ali ne, in mu omogoči vpogled v osebne podatke, ki so vsebovani v zbirki osebnih podatkov in se nanašajo na nanj, ter njihovo prepisovanje ali kopiranje; posreduje izpis osebnih podatkov, ki so vsebovani v zbirki osebnih podatkov in se nanašajo nanj; posreduje seznam uporabnikov, katerim so bili posredovani njegovi osebni podatki, kdaj, na kakšni podlagi in za kakšen namen; poda informacijo o virih, na katerih temeljijo zapisi, ki jih o posamezniku vsebuje zbirka podatkov, in o metodi obdelave; poda informacije o namenu obdelave in vrsti osebnih podatkov, ki se obdelujejo, ter vsa potrebna pooblastila v zvezi s tem; pojasni tehnične oziroma logično-tehnične postopke odločanja, če izvaja avtomatizirano odločanje z obdelavo osebnih podatkov posameznika. Navedeno velja tudi za seznanitev z obdelavo osebnih podatkov vašega otroka, saj v njegovem imenu nastopate kot zakonita zastopnica. Upravljavec mora vpogled, prepis oziroma kopiranje omogočiti v 15-ih, druge podatke in informacije pa v 30-ih dneh od prejema zahteve. Če vam upravljavec v prej navedenem roku ne bo posredoval zahtevanih podatkov in informacij, lahko na IP naslovite pritožbo zaradi kršitve pravice do seznanitve z lastnimi podatki.Upamo da smo vam s svojimi pojasnili uspeli pomagati, za dodatne informacije pa smo vam na voljo tudi prek telefona na 01 230 97 30.S pozdravi,Informacijski pooblaščenec: Mojca Prelesnik, univ.dipl.prav., informacijska pooblaščenkaPripravil: Anže Novak, univ. dipl. prav., asistent svetovalca Informacijskega pooblaščenca O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026