Imena in priimki v verižnih e-pismih + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 10.07.2007 Številka: 0712-651/2007/2 Kategorije:Elektronska pošta --> Kategorije: Elektronska pošta Spoštovani,prejeli smo vaše elektronsko sporočilo, v katerem navajate, da po spletu kroži t. i. verižno pismo, v katerem sta tudi imenia in priimka dveh oseb. Obe osebi po vaših navedbah zanikata avtorstvo verižnega pisma, kot tudi, da bi bila kakorkoli povezana s tem pismom. Sprašujete nas:
- ali občan sploh lahko zavaruje svoje ime in priimek;
- kako naj občan postopa v podobnem primeru;
- ali po našem mnenju slovenska zakonodaja dovolj obravnava in sankcionira to področje?. Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje.Osnovni pojmi ZVOP-1 Osebni podatek je v skladu s
- tč.
- člena ZVOP-1 katerikoli podatek, ki se nanaša na posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen.Posameznik je v skladu z
- tč.
- člena ZVOP-1 določena ali določljiva fizična oseba, na katero se nanaša osebni podatek. Fizična oseba je določljiva, če se jo lahko neposredno ali posredno identificira, predvsem s sklicevanjem na identifikacijsko številko ali na enega ali več dejavnikov, ki so značilni za njeno fizično, fiziološko, duševno, ekonomsko, kulturno ali družbeno identiteto, pri čemer način identifikacije ne povzroča velikih stroškov, nesorazmerno velikega napora ali ne zahteva veliko časa.Obdelava osebnih podatkov v skladu s
- tč.
- člena ZVOP-1 pomeni kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani ali ki so pri ročni obdelavi del zbirke osebnih podatkov ali so namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov, zlasti zbiranje, pridobivanje, vpis, urejanje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklicanje, vpogled, uporaba, razkritje s prenosom, sporočanje, širjenje ali drugo dajanje na razpolago, razvrstitev ali povezovanje, blokiranje, anonimiziranje, izbris ali uničenje; obdelava je lahko ročna ali avtomatizirana (sredstva obdelave).ZVOP-1 v
- členu določa, da se osebni podatki v zasebnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je obdelava določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Obdelava osebnih podatkov je v skladu z
- odst.
- člena ZVOP-1 dopustna tudi v primeru, ko je posameznik z zasebnim sektorjem sklenil pogodbo ali pa je z njim v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, če je obdelava potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe ali za izpolnjevanje pogodbe.Načelo sorazmernosti je določeno v
- členu ZVOP-1 in določa, da morajo biti osebni podatki, ki se obdelujejo, ustrezni in po obsegu primerni glede na namene, za katere se zbirajo in nadalje obdelujejo. Mnenje:Ad. I Posameznikovo ime in priimek nedvomno veljata za osebni podateke, kadar se s tema dvema osebnima podatkoma da določiti posameznika ali je ta na podlagi imena in priimka vsaj določljiv (glej zgoraj navedeni definiciji osebnega podatka in posameznika). Zgolj ime in priimek torej nista nujno varovana osebna podatka, če se z njima ne da določiti posameznika. Primer: navajanje zgolj najpogostejšega imena in priimka v Sloveniji – Janez Novak – posameznika brez kakršnihkoli drugih podatkov ne določi. Ko pa tema podatkoma dodamo še kakšno identifikacijo značilnost posameznika (npr. naslov, zaposlitev …), posameznik postane določljiv, vsi podatki v navedeni povezavi pa varovani osebni podatki v skladu z ZVOP-1.Osebne podatke določenega ali določljivega posameznika torej varuje že ZVOP-1 sam po sebi. Takšne podatke pa se v zasebnem sektorju načeloma lahko obdeluje zgolj, če zato obstaja zakonska podlaga ali osebna privolitev posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo (glej zgoraj navedeni
- člen ZVOP-1).Ad. II V primerih zlorab lahko posameznik na Informacijskega pooblaščenca naslovi prijavo, Informacijski pooblaščenec pa ima v skladu z
- členom ZInfP in
- (in dalje) členom ZVOP-1 inšpekcijske pristojnosti za nadzor nad izvajanjem določil ZVOP-1.V primeru verižnih elektronskih pisem, kjer se osebni podatki posredujejo drugim osebam brez pravne podlage, je potrebno izpostaviti tudi, da prekršek storijo vsi pošiljatelji takšnega elektronskega pisma. Prav tako se v praksi pogosto zgodi, da pošiljatelji ob pošiljanju takšnega elektronskega pisma storijo še en prekršek po ZVOP-1, in sicer, da ob posredovanju (forward) pisma v njem pustijo zapisane vse predhodne pošiljatelje, nove pošiljatelje pa zapišejo v rubriko Za (To) ali v Kopijo (cc). Pri tem (v večini primerov) posredujejo elektronske naslove posameznikov (seveda, če se iz elektronskega naslova da razbrati in določiti posameznika) svojim pošiljateljem, s čimer znova (lahko) razkrijejo osebni podatek posameznika brez pravne podlage za takšno početje. V takšnih primerih Pooblaščenec priporoča uporabo t. i. slepe kopije (bcc), saj ta ne razkriva elektronskih naslovov pošiljateljev.Ad. III Ocena o primernosti zakonodaje ni v pristojnosti Pooblaščenca, pač pa zakonodajalca. Pooblaščenec v konkretnih primerih lahko le podaja svoje predloge na zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov ali v konkretnem postopku, če ugotovi, da obstaja sum o neustavnosti nekega zakona ali podzakonskega akta, sproži ustrezne postopke na Ustavnem sodišču RS.Za več informacij s področja varstva osebnih podatkov vas vabimo, da obiščete spletno stran Informacijskega pooblaščenca www.ip-rs.si. S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav. pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026