Imenovanje pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov - IPRS

Imenovanje pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem 26. 1. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 03.02.2022 Številka: 07120-1/2022/30 Kategorije: --> Kategorije: Pooblaščene osebe za varstvo podatkov - DPO Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju: IP) je prejel vaš dopis, v katerem nas prosite za mnenje. Kot ste pojasnili se ob ustanovitvi oz. zagonu javnega zavoda soočate z zahtevo imenovanja pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov. Pri pripravi splošnih aktov zavoda se zavzemate za to, da bi naloge pooblaščene osebe imel eden od pomočnikov direktorjev, in sicer tisti, ki bo pristojen za pravno področje. Do njegovega imenovanja bi bil pooblaščena oseba direktor, saj zavod še nima zaposlenih, ena od prvih zaposlitev pa bo prav pomočnik direktorja za pravne zadeve. Po vaši presoji bo pomočnik direktorja za pravno področje pri delu neodvisen na način, da bo to funkcijo lahko korektno opravljal, saj bo o obdelavi odločal direktor, pomočnika pa bo pri tem lahko zaprosil za mnenje. Vljudno prosite za stališče, da boste navedeno ustrezno uredili v splošnih aktih. Zanima vas tudi, ali je imenovanje pooblaščene osebe za javni zavod obvezno? Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju na podlagi 58. člena Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba), 7. točke prvega odstavka 49. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter 2. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) uvodoma pojasnjuje, da je za javne zavode imenovanje pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov glede na določbe točke 1(

1. a)člena 37 Splošne uredbe obvezno. Pri imenovanju pooblaščene osebe morate paziti, da ta ni v konfliktu interesov v smislu, da bi enkrat sprejemala odločitve o osebnih podatkih, drugič pa jih nadzirala v svojstvu pooblaščene osebe za varstvo podatkov. Glede na to, da je, kot navajate, javni zavod šele v konstituiranju in da bo pomočnik direktorja za pravne zadeve ena od prvih zaposlitev, se zdi utemeljeno, da do njegovega imenovanja naloge začasno opravlja direktor, kar pa je lahko le začasna in ne trajna rešitev. Priporočamo vam tudi ogled podstrani na naši spletni strani, kjer najdete vse informacije o imenovanju, položaju in nalogah pooblaščenih oseb za varstvo osebnih podatkov: https://www.ip-rs.si/zakonodaja/reforma-evropskega-zakonodajnega-okvira-za-varstvo-osebnih-podatkov/klju%C4%8Dna-podro%C4%8Dja-uredbe/poobla%C5%A1%C4%8Dena-oseba-za-varstvo-podatkov S spoštovanjem, Mojca Prelesnik, univ.dipl.prav., informacijska pooblaščenka Pripravil: mag. Andrej Tomšič, namestnik informacijske pooblaščenke O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.
2. si)Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026