Interni obrazec za vpis otroka v vrtec in javna listina + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 15.06.2006 Številka: 092-4/2006/345 Kategorije:Vrtec --> Kategorije: Vrtec Spoštovani,prejeli smo vašo elektronsko pošto z dne 14.4.2006.Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- in
- člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. Spraševali ste nas:
- Ali je interni obrazec za vpis otroka v vrtec javna listina ali ne?
- Zanima vas tudi, ali ste kazensko odgovorni, ker ste kot opombo na vlogo za vpis pripisali opombo oz. željo matere, ko je ta že podpisala vlogo in zapustila prostor.Predhodno namreč omenjate, da vam očitajo kršitve določb ZUP.Informacijski Pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) uvodoma opozarja, da se vaša vprašanja ne nanašajo neposredno na delovno področje Pooblaščenca.Ne glede na navedeno pa Pooblaščenec glede vprašanja javne listine zgolj pojasnjuje, da to vprašanje ureja Zakon o splošnem upravnem postopku (Ur. l. RS, št. 80/1999 ter spremembe in dopolnitve, v nadaljevanju ZUP), ki v
- členu določa, da se upravni postopek smiselno uporablja tudi v drugih javnopravnih stvareh, ki nimajo značaja upravne stvari, ob pogoju, da niso urejena s posebnim postopkom. Omenjena določba se smiselno nanaša tudi na vpis otrok v vrtec. Tako ima obrazec za vpis otroka v vrtec, ne glede na svojo naravo, torej ne glede na dejstvo ali je interen ali predpisan s kakšnim predpisom, po določbah ZUP naravo vloge in ga je kot tako potrebno tudi obravnavati. Vložena oziroma sprejeta vloga predstavlja začetek postopka, ki ga na predpisan način izvede in konča organ. ZUP natančno določa vsebino vloge in pravi, da mora biti vloga tudi podpisana s strani vlagatelja. Organ ima splošno dolžnost sprejeti vlogo in ne glede na dejstvo, da ZUP nikjer ne določa, da se po podpisu vloge ne sme spreminjati, je iz narave V. poglavja ZUP, ki govori o občevanju med organi in strankami, moč razumeti, da je temu tako. Še zlasti je logičen sklep, da po sprejemu vloge zlasti organ le-te ne sme spreminjati (npr. z dopisovanjem opomb na vlogo) na način, ki bi lahko vplival na izvedbo in končno odločitev v postopku.Osebne podatke v javnem sektorju, v katerega nedvomno sodi tudi Vrtec _____, se v skladu s prvim odstavkom
- člena ZVOP-1, lahko obdeluje samo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon, torej le v primeru, če zakon izrecno določa, da se v javnem sektorju določeni osebni podatki lahko obdelujejo oziroma posredujejo. Isti odstavek tega člena nadalje določa, da se osebni podatki lahko obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika, če tako določa zakon. Glede na navedeno se osebni podatki otrok vpisanih v vrtec lahko posredujejo samo v skladu z zakonsko določenim namenom, za katerega se vodi omenjena zbirka, torej samo za zgoraj navedene namene, določene v Zakonu o vrtcih, v skladu z načelom zakonitosti in poštenosti - zakonito in pošteno, kot je to določeno v
- odstavku ZVOP.Podatki, zapisani in zbrani na vpisnem obrazcu, nedvomno so osebni podatki vpisanega otroka in njegovih staršev oz. skrbnikov. Načine ravnanja z osebnimi podatki ter njihovo varstvo ureja že omenjeni ZVOP-1, kot temeljni predpis s področja varstva osebnih podatkov. Katere zbirke osebnih podatkov vodijo vrtci in v kakšne namene, je določeno v
- členu Zakona o vrtcih (Ur.l. RS, št. 100/05-uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVrt), kjer je med drugim določeno, da za izvajanje predšolske vzgoje, za spremljanje dejavnosti in statistične namene vrtci vodijo tudi zbirko podatkov evidenc vpisanih otrok.Nadalje je v
- členu tega zakona določeno, kaj vsebuje navedena evidenca, v drugem odstavku pa je določen tudi namen zbiranja osebnih podatkov o otroku in sicer se le-ti zbirajo zaradi ustreznega dela z otroki pri izvedbi programov in zaradi sodelovanja s starši.Posredovanje podatkov iz te evidence se, v skladu s
- točko
- člena ZVOP-1, šteje za obdelavo osebnih podatkov. Na podlagi povedanega Pooblaščenec meni, da interni obrazec za vpis otroka v vrtec ni javna listina, saj za javne listine velja, da jih izdajajo pristojni organi (državni organi, organi lokalne skupnosti ali nosilci javnih pooblastil) na podlagi uradnih evidenc, ki jih vodijo v skladu s svojimi pooblastili. Tako bi na področju predšolske vzgoje, kot javno listino lahko razumeli npr. spričevalo o zaključenem vrtcu.Pooblaščenec tudi ni pristojen za ugotavljanje vaše morebitne kazenske odgovornosti. Za odkrivanje, raziskovanje in sankcioniranje kaznivih dejanj so v Republiki Sloveniji pristojni policija, državno tožilstvo in sodišča. Prijazen pozdrav,Informacijski pooblaščenecNataša Pirc Musar, univ.dipl.prav.pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026