Iskalni nizi in javnost le teh + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 03.06.2007 Številka: 0712-509/2007/2 Kategorije:Svetovni splet --> Kategorije: Svetovni splet Spoštovani, prejeli smo vaše elektronsko sporočilo, v katerem nas sprašujete, ali je dovoljeno, da se v letnem poročilu o številu iskalnih poizvedb (spletni iskalnik) za posamezne besede pojavijo tudi imena in priimki posameznikov. Te v iskalnik vnašajo uporabniki iskalnika. Ob koncu leta namreč spletni iskalnik poda poročilo o tem kaj so spletni uporabniki največ iskali in kolikokrat, pri čemer so med iskanji seveda tudi iskanja po imenih in priimkih, zato se z vidika varstva osebnih podatkov postavlja vprašanje, ali je dovoljeno v poročilu navesti tudi imena in priimke. Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje. Osnovni pojmi ZVOP-1 Osebni podatek je v skladu s
- tč.
- člena ZVOP-1 katerikoli podatek, ki se nanaša na posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen. Posameznik je v skladu z
- tč.
- člena ZVOP-1 določena ali določljiva fizična oseba, na katero se nanaša osebni podatek. Fizična oseba je določljiva, če se jo lahko neposredno ali posredno identificira, predvsem s sklicevanjem na identifikacijsko številko ali na enega ali več dejavnikov, ki so značilni za njeno fizično, fiziološko, duševno, ekonomsko, kulturno ali družbeno identiteto, pri čemer način identifikacije ne povzroča velikih stroškov, nesorazmerno velikega napora ali ne zahteva veliko časa. Obdelava osebnih podatkov v skladu s
- tč.
- člena ZVOP-1 pomeni kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani ali ki so pri ročni obdelavi del zbirke osebnih podatkov ali so namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov, zlasti zbiranje, pridobivanje, vpis, urejanje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklicanje, vpogled, uporaba, razkritje s prenosom, sporočanje, širjenje ali drugo dajanje na razpolago, razvrstitev ali povezovanje, blokiranje, anonimiziranje, izbris ali uničenje; obdelava je lahko ročna ali avtomatizirana (sredstva obdelave). ZVOP-1 v
- členu določa, da se osebni podatki v zasebnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je obdelava določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Obdelava osebnih podatkov je v skladu z
- odst.
- člena ZVOP-1 dopustna tudi v primeru, ko je posameznik z zasebnim sektorjem sklenil pogodbo ali pa je z njim v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, če je obdelava potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe ali za izpolnjevanje pogodbe. Načelo sorazmernosti je določeno v
- členu ZVOP-1 in določa, da morajo biti osebni podatki, ki se obdelujejo, ustrezni in po obsegu primerni glede na namene, za katere se zbirajo in nadalje obdelujejo. Mnenje: V skladu z vsem zgoraj navedenim je najprej potrebno ugotoviti, da ime in priimek sam po sebi še ne pomeni varovanega osebnega podatka v smislu določil ZVOP-
- Če se namreč ne da razbrati, kateri osebi, oz. posamezniku to ime pripada, ta posameznik ni določljiv, v takem primeru pa ZVOP-1 a contrario določa, da ne gre za osebni podatek, ki bi ga ZVOP-1 varoval. Klasični primer je primer najbolj znanega in najpogostejšega imena in priimka v Republiki Sloveniji – Janez Novak. Zgolj navedba tega imena in priimka, brez kakršnihkoli drugih kvalifikatorjev, ne določi posameznika, niti ne omogoča njegove določljivosti. Takšen podatek torej ne more biti varovan osebni podatek. Ko pa se krog prepoznave skrči, ne glede na to, ali gre v konkretnem primeru za geografske, zgodovinske, nacionalne ali kakšne drugačne kriterije, oseba (lahko) postane določena ali določljiva. V takšnih primerih ZVOP-1 takšen podatek varuje kot osebni podatek in v takšnih primerih veljajo pravila obdelave, kot jih za zasebni sektor določata
- in
- člen ZVOP-
- V vašem konkretnem primeru boste torej morali ugotavljati, ali je podatek, ki ga nameravate vključiti v poročilo, varovan osebni podatek po načelu določljivosti ali določenosti posameznika, kot je to opisano v prejšnjem odstavku, ali pa gre za podatek, ki ga ZVOP-1 ne varuje in ga torej lahko vključite v vaše poročilo. Ob določanju določenosti ali določljivosti posameznikov in obdelavi njihovih osebnih podatkov pa je potrebno upoštevati tudi odločitev Evropskega sodišča za človekove pravice (v nadaljevanju ESČP) v zadevi Van Hannover v. Nemčija, kjer je sodišče med drugim določilo 3 kategorije javnih osebnosti, ki so upravičene pričakovati različen obseg varstva zasebnosti: - javne osebnosti "par excellence" (najbolj znane in izpostavljene osebe) – najožji krog varstva zasebnosti; - relativne javne osebnosti (manj znane, a »javne« osebe); - ostali posamezniki – najširši krog varstva zasebnosti (ostali posamezniki). Če boste ugotovili, da se na vašem seznamu nahaja ime in priimek javne osebnosti par excellance, takšna ime in priimek lahko objavite tudi v vašem poročilu (posebej recimo imena in priimke javnih funkcionarjev, medijsko izrazito prepoznavne osebnosti, druge izrazito prepoznavne osebnosti iz družbenega življenja …). Prav tako lahko deloma objavite imena in priimke druge skupine oseb, kot so npr. imena in priimki javnih uslužbencev (zgolj v povezavi z njihovim delom) ipd. Če boste želeli objaviti imena in priimke oseb, ki ne sodijo v prvi dve kategoriji oseb, pa lahko že naletite na varovalke ZVOP-
- Ugotavljanje stopnje upravičenega pričakovanja pravice do zasebnosti (varstvo osebnih podatkov je namreč del širše pravice do zasebnosti), je po navedeni sodbi ESČP zelo delikatno početje, zato vam svetujemo, da ga izvedite samo v primeru, če ste povsem prepričani, v katero kategorijo oseb neka javna osebnost sodi, in, če ste prepričani v pravilnost svojih zaključkov v primeru določenosti ali določljivosti posameznikov. Za več informacij s področja varstva osebnih podatkov vas vabimo, da obiščete spletno stran Informacijskega pooblaščenca www.ip-rs.si. S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav. pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026