Izbris osebnih podatkov, ki jih o pasamezniku vodi katoliška cerkev v svojih knjigah + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 13.03.2007 Številka: 0712-272/2007/2 Kategorije:Verske skupnosti --> Kategorije: Verske skupnosti Spoštovani,Dne
- 2007 je Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju: Pooblaščenec) prejel vaše vprašanje v zvezi z varstvom osebnih podatkov, v katerem navajate: Da ste že nekaj časa nazaj izstopili iz Katoliške cerkve, vendar pa cerkev v svojih knjigah (npr. krstna knjiga) še vedno vodi vaše osebne podatke. Nadalje navajate, da nikoli niste dali dovoljenja za vstop v to cerkev, niti krst ni bil opravljen z vašim soglasjem, niti niste cerkvi dovolili zbiranja vaših osebnih podatkov. Cerkev torej ni imela nobene vaše privolitve za kakršno koli vodenje vaših osebnih podatkov. Sprašujete nas:Ali je cerkev dolžna fizično izbrisati vaše osebne podatke v svojih knjigah?Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje.Osebni podatki se po določbah prvega odstavka
- člena ZVOP-1 lahko obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika (
- točka
- člena ZVOP-1). V drugem odstavku
- člena ZVOP-1 je nadalje določeno, da mora biti namen obdelave osebnih podatkov določen v zakonu, v primeru obdelave na podlagi osebne privolitve posameznika pa mora biti posameznik predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov. Obdelava osebnih podatkov je v
- točki
- člena ZVOP-1 definirana kot kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani ali, ki so pri ročni obdelavi zbirke osebnih podatkov namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov, zlasti zbiranje, pridobivanje, vpis, urejanje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklicanje, vpogled, uporaba, razkritje s prenosom, sporočanje, širjenje ali drugo dajanje na razpolago, razvrstitev ali povezovanje, blokiranje, anonimiziranje, izbris ali uničenje. Kot sredstva obdelave pa ista določba navaja, da je obdelava lahko ročna ali avtomatizirana.V skladu s prvim odstavkom
- člena ZVOP-1 morajo biti osebni podatki, ki se obdelujejo, točni in ažurni. Ažurnost pomeni, da obdelovani osebni podatki ustrezajo dejanskim, najnovejšim osebnim podatkom, medtem ko predstavlja točnost nasprotje nepravilnim osebnim podatkom, ki so lahko celo zavajajoči. Posameznik ima možnost, da se prepriča, ali so obdelovani osebni podatki točni in ažurni in v primeru, če niso, sproži ustrezne postopke pri upravljavcu osebnih podatkov. Navedena pravica posameznika do dopolnitve, popravka, blokiranja, izbrisa in ugovora je konkretizirana v
- členu ZVOP-1, ki določa:
(1)Upravljavec osebnih podatkov mora na zahtevo posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, dopolniti, popraviti, blokirati ali izbrisati osebne podatke, za katere posameznik dokaže, da so nepopolni, netočni ali neažurni ali da so bili zbrani ali obdelani v nasprotju z zakonom.
(2)Upravljavec osebnih podatkov mora na zahtevo posameznika obvestiti vse uporabnike osebnih podatkov in pogodbene obdelovalce, katerim je posredoval osebne podatke posameznika, preden so bili izvedeni ukrepi iz prejšnjega odstavka, o njihovi dopolnitvi, popravku, blokiranju ali izbrisu po prejšnjem odstavku. Izjemoma mu tega ni potrebno storiti, če bi to povzročilo velike stroške, nesorazmerno velik napor ali zahtevalo veliko časa.
(3)Posameznik, katerega osebni podatki se obdelujejo v skladu s četrtim odstavkom
- člena ali tretjim odstavkom
- člena tega zakona, ima kadarkoli z ugovorom pravico zahtevati prenehanje njihove obdelave. Upravljavec ugovoru ugodi, če posameznik dokaže, da niso izpolnjeni pogoji za obdelavo po četrtem odstavku
- člena oziroma po tretjem odstavku
- člena tega zakona. V tem primeru se njegovih osebnih podatkov ne sme več obdelovati.
(4)Če upravljavec ne ugodi ugovoru iz prejšnjega odstavka, lahko posameznik, ki je vložil ugovor, zahteva, da o obdelavi v skladu s četrtim odstavkom
- člena oziroma tretjim odstavkom
- člena tega zakona odloči Državni nadzorni organ za varstvo osebnih podatkov. Posameznik lahko vloži zahtevo v sedmih dneh od vročitve odločitve o ugovoru.
(5)Državni nadzorni organ za varstvo osebnih podatkov odloči o zahtevi iz prejšnjega odstavka v dveh mesecih od prejema zahteve. Vložena zahteva zadrži obdelavo osebnih podatkov posameznika, glede katerih je vložil zahtevo.
(6)Stroške vseh dejanj upravljavca osebnih podatkov iz prejšnjih odstavkov krije upravljavec.Nadalje
- člen ZVOP-1 določa postopek in sicer, zahteva ali ugovor za dopolnitev, popravek, blokiranje, izbris in ugovor se vloži pisno ali ustno na zapisnik pri upravljavcu osebnih podatkov. Dopolnitev, popravo, blokiranje ali izbris osebnih podatkov mora upravljavec osebnih podatkov opraviti v 15 dneh od dneva, ko je prejel zahtevo in o tem obvestiti vlagatelja zahteve ali ga v istem roku obvestiti o razlogih, zaradi katerih tega ne bo storil. V istem roku mora odločiti o ugovoru. Če upravljavec osebnih podatkov ne ravna po prejšnjem odstavku, se šteje, da je zahteva zavrnjena. Če upravljavec osebnih podatkov sam ugotovi, da so osebni podatki nepopolni, netočni ali neažurni, jih dopolni ali popravi in o tem obvesti posameznika, če zakon ne določa drugače. Stroške v zvezi z dopolnitvijo, popravo in izbrisom osebnih podatkov, obvestilom ter odločitvijo o ugovoru krije upravljavec osebnih podatkov.Pooblaščenec navaja, da se vpis osebnih podatkov krščene osebe v krstno knjigo v večini primerov opravi na podlagi odločitve staršev otroka. Šteje se, da starši s tem privolijo v obdelavo osebnih podatkov otroka, privolitev posameznika pa je ena izmed pravnih podlag, ki jih za obdelavo osebnih podatkov v zasebnem sektorju (kamor spada tudi Rimsko katoliška cerkev) predpisuje ZVOP-1 (
- člen ZVOP-1). Starši dajo privolitev v imenu mladoletnega otroka kot njegovi zakoniti zastopniki. Zakon o zakonski zvezi in družinskih razmerjih (Uradni list RS, št. 69/2004 – uradno prečiščeno besedilo) namreč v prvem odstavku
- člena določa, da mladoletne otroke zastopajo starši. Takšna privolitev staršev za vpis osebnih podatkov otroka v krstno knjigo velja za vedno, saj v konkretnem primeru posameznik tudi po polnoletnosti ne more zahtevati izbrisa teh podatkov iz krstne knjige. Kot navedeno prvi odstavek
- člena ZVOP-1 določa, da mora upravljavec osebnih podatkov na zahtevo posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, dopolniti, popraviti, blokirati ali izbrisati osebne podatke, za katere posameznik dokaže, da so nepopolni, netočni ali neažurni ali da so bili zbrani ali obdelani v nasprotju z zakonom. V kolikor so torej podatki o krstu posameznika točni in popolni, posameznik od župnije ne more zahtevati njihovega izbrisa. Na podlagi navedene določbe ZVOP-1 lahko posameznik od župnije zahteva le, da ta v krstni knjigi zabeleži dejstvo izstopa iz katoliške cerkve, v kolikor je pred tem formalno izstopil iz katoliške cerkve. Formalni izstop iz katoliške cerkve pa se izvede s formalnim dejanem v obliki pisne izjave, ki se jo predloži župniku župnije krsta ali lastnemu ordinariju (krajevnemu škofu), ki o tem obvesti župnika župnije krsta, ki dejstvo izstopa zabeleži v krstno knjigo. S tem, ko je v krstni knjigi zabeleženo dejstvo izstopa iz katoliške cerkve, je po mnenju Pooblaščenca zadoščeno zahtevi po ažurnosti zbirke osebnih podatkov.Na podlagi navedenega vam Pooblaščence svetuje, da na podlagi
- člena v povezavi z
- členom ZVOP-1 vložite pisno ali ustno zahtevo na upravljavca osebnih podatkov. V primeru, da bo vaša zahteva zavrnjena, pa vložite pritožbo na Pooblaščenca, ki bo šele v tej fazi pristojen, da v skladu z
- členom ZInfP, o zadevi odloči.S spoštovanjem,Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., Pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026