Izbris podatkov o starših v eAsistentu - IPRS

Izbris podatkov o starših v eAsistentu + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 16.06.2021 Številka: 07121-1/2021/1110 Kategorije:Pravica do pozabe, Šolstvo --> Kategorije: Šolstvo, Pravica do pozabe Pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo dne
4. 2021 prejeli vaše vprašanje o tem, ali lahko – kot osnovna šola – iz aplikacije eAsistent izbrišete podatke o otrokovem očetu, ker tako zahteva otrokova mama. Starša sta ločena, a očetu ni odvzeta starševska skrb. V aplikacijo eAsistent se ob vpisu otroka v šolo vnesejo naslednji podatki otrokovih staršev: ime, priimek in naslov. Podatki se uvozijo avtomatsko iz portala MŠŠ, natančneje iz aplikacije Sokol. Drugih podatkov o očetu (npr. telefonska številka, e-naslov) nimate. Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno z
5. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
6. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba o varstvu podatkov),
7. točko prvega odstavka
8. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
9. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Zahteva enega od staršev za izbris osnovnih osebnih podatkov drugega od staršev v zbirkah podatkov šole, za šolo nima obvezujočih učinkov. O b r a z l o ž i t e v: Informacijskemu pooblaščencu ni znana pravna podlaga, ki bi omogočala enemu od staršev, da po njegovi volji doseže izbris osebnih podatkov, ki se v aplikaciji eAsistent nanašajo na drugega od staršev. Če šola določene osebne podatke nekega posameznika vodi zakonito in so ti podatki točni ter ažurni, ni razloga, da bi lahko na vodenje teh podatkov vplivala neka druga oseba, pa čeprav je s posameznikom v (nekdanjem) partnerskem ali zakonskem razmerju. Taka »zahteva« bi izjemoma lahko imela učinke kot neobvezujoč predlog za izbris določenih podatkov: če bi se ti s strani šole vodili nezakonito ali če gre za zakonito ali povsem neobvezno zbirko osebnih podatkov (tj. za podatke, ki se v tej aplikaciji ne vodijo obvezno, ker bi tako določal nek predpis) ali če gre za izvedeno zbirko osebnih podatkov (tj. zbirko, ki ni prav tako ni obvezna in ki se za legitimen namen polni s podatki iz drugih obveznih in zakonitih zbirk). V takem primeru lahko šola prosto odloča o obstoju in obsegu podatkov v njej, seveda ob spoštovanju pravnih podlag in splošnih načel varstva osebnih podatkov. Če bi v konkretnem primeru šlo za zahtevo za izbris osebnih podatkov po
10. členu Splošne uredbe o varstvu podatkov (pravica do izbrisa osebnih podatkov), ta ne pride v poštev, ker lahko posameznik tako zahtevo poda le sam zase (v svojem imenu). Druga oseba lahko poda tako zahtevo le, če ima pooblastilo posameznika, na katerega se podatki nanašajo. Poleg tega bi morali biti za izbris po tem členu izpolnjeni dodatni pogoji, in sicer poenostavljeno, da za vodenje podatkov ni (več) pravne podlage. Lepo vas pozdravljamo, Pripravil: mag. Urban Brulc, univ. dipl. prav. samostojni svetovalec IP Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav. informacijska pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026