Izdelava življenjskega traku za domačo nalogo v osnovni šoli + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 08.01.2012 Številka: 0712-1/2012/12 Kategorije:Šolstvo --> Kategorije: Šolstvo Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je
- 2011 prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem ste zapisali, da imate devet let staro hčer, ki mora za domačo nalogo izdelati življenjski trak od rojstva do danes. Za vsako leto posebej naj bi na življenjski trak nalepila svojo sliko ter navedla podatek o: - najljubši hrani, pijači, osebi, igri, prijateljih, risanki; - telesni višini in teži; - boleznih in poškodbah; - počitnicah in izletih. Prosite nas za mnenje, če je zahteva šole po izdelavi tovrstne domače naloge upravičena. Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- tč.
- odst.
- čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Učenci so dolžni redno obiskovati pouk v okviru obveznega programa in izpolnjevati obveznosti in naloge, določene z akti osnovne šole. V konkretnem primeru je po mnenju Pooblaščenca izdelava življenjskega traku del učne obveznosti, ki jo učenci morajo izpolniti. Pooblaščenec meni, da učitelj in šola z zahtevo po izdelavi življenjskega traku posameznega učenca ne ustvarja nove zbirke osebnih podatkov. Učenec in starši se lahko ob upoštevanju načela sorazmernosti sami odločijo, katere podatke in katere fotografije, ki jih zahteva učitelj, bodo uporabili za namen izdelave življenjskega traku kot dela učne obveznosti učenca. Po izpolnjeni nalogi (morebitni predstavitvi v razredu in oceni), pa morajo biti fotografije in pisanje z učenčevimi osebnimi podatki vrnjen učencu. Šola s podatki iz šolske naloge ne sme ustvariti nove zbirke ali dopolniti obstoječe. O b r a z l o ž i t e v: Pooblaščenec uvodoma pojasnjuje, da je pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov v javnem sektorju, kamor sodi osnovna šola kot javni izobraževalni zavod, določena z
- členom ZVOP-
- Ta v
- odstavku določa, da se lahko osebni podatki posameznikov obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom se lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika. Področni zakon v smislu
- odstavka
- člena ZVOP-1 je v konkretnem primeru Zakon o osnovni šoli (81/2006-UPB3, 102/2007, 87/2011; v nadaljevanju ZOsn), ki v
- členu med drugim kot cilj izobraževanja navaja razvijanje pismenosti in razgledanosti na besedilnem, naravoslovno-tehničnem, matematičnem, informacijskem, družboslovnem in umetnostnem področju. Po določbi
- člena ZOsn so starši skrbniki in druge osebe, pri katerih je otrok v oskrbi, dolžni zagotoviti, da njihov otrok izpolni osnovnošolsko obveznost. Poleg tega so pa tudi učenci na podlagi
- člena ZOsn dolžni redno obiskovati pouk v okviru obveznega programa in izpolnjevati obveznosti in naloge, določene z akti osnovne šole. Pooblaščenec na podlagi navedb v vašem elektronskem sporočilu in na podlagi določb
- in
- člena ZOsn ugotavlja, da je izdelava življenjskega traku del učnega procesa oz. del učnega načrta osnovne šole. Z učnim načrtom se namreč po
- členu ZOsn določijo vsebina predmetov ali predmetnih področij, standardi znanj in cilji pouka pri predmetih in predmetnih področjih. Pooblaščenec meni, da je izdelava življenjskega traku del učnega narta določenega predmeta, pri katerem učenci pridobivajo in razvijajo sposobnosti izražanja. Pooblaščenec pojasnjuje, da šola oz. učitelj z zahtevo po izdelavi življenjskega traku in navedbo osebnih podatkov po letih za posameznega učenca, ne ustvarja (ne sme ustvarjati) nove zbirke osebnih podatkov. Gre namreč zgolj za izpolnjevanje obveznosti, določene z učnim načrtom, ki velja za vse učence istega starostnega obdobja pod enakimi pogoji. Pooblaščenec meni, da je namen izdelave življenjskega traku v pridobivanju znanj in sposobnosti s področja izražanja, pri čemer se vsak učitelj posebej odloči, kako bo to znanje pri učencih pridobival oz. nadgrajeval. V vašem primeru se je učitelj vaše hčerke odločil, da bo izražanje učencev razvijal z izdelavo in predstavitvijo življenjskega traku posameznega učenca. Na tem mestu naj pojasnimo, da je zbirka osebnih podatkov na podlagi
- točke
- člena ZVOP-1 definirana kot vsak strukturiran niz podatkov, ki vsebuje vsaj en osebni podatek, ki je dostopen na podlagi meril, ki omogočajo uporabo ali združevanje podatkov, ne glede na to, ali je niz centraliziran, decentraliziran ali razpršen na funkcionalni ali geografski podlagi; strukturiran niz podatkov je niz podatkov, ki je organiziran na takšen način, da določi ali omogoči določljivost posameznika. Učenci so dolžni izpolnjevati obveznosti in naloge, določene z aktom šole, med katere sodi tudi izdelava posamezne domače naloge. Pri tem pa dodajamo, da se v konkretnem primeru učenec in starši lahko sami odločijo, katere podatke o učencu in tudi katere fotografije učenca in njegove družine, ki jih zahteva učitelj za izdelavo življenjskega traku, bodo posredovali za namen izdelave domače naloge oz., za namen izpolnitve obveznosti učenca. Pri obdelavi osebnih podatkov je treba vedno upoštevati načelo sorazmernosti (
- člen ZVOP-1), na podlagi katerega morajo biti osebni podatki, ki se obdelujejo, biti ustrezni in po obsegu primerni glede na namene, za katere se zbirajo in nadalje obdelujejo. Pooblaščenec na podlagi zgoraj navedenega zaključuje, da je izdelava življenjskega traku del učnega načrta posameznega predmeta, pri katerem učenci pridobivajo znanje in sposobnosti izražanja. V konkretnem primeru je po mnenju Pooblaščenca izdelava življenjskega traku del obveznosti, ki jo učenci morajo izpolniti, saj je le-ta del učnega načrta. Učenec in starši se lahko ob upoštevanju načela sorazmernosti sami odločijo, katere podatke in katere fotografije, ki jih zahteva učitelj, učenca, bodo uporabili za namen izdelave življenjskega traku kot dela učne obveznosti učenca. Po izpolnjeni nalogi (morebitni predstavitvi v razredu in oceni) pa morajo biti fotografije in pisanje z učenčevimi osebnimi podatki vrnjeno učencu. Šola s podatki iz šolske naloge ne sme ustvariti nove zbirke ali dopolniti obstoječe. S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026