Izkaz nege za dopust + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 16.02.2017 Številka: 0712-1/2017/292 Kategorije:Delovna razmerja, Občutljivi OP --> Kategorije: Delovna razmerja, Občutljivi OP Spoštovani,Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je dne
- 2017 prejel vaše zaprosilo za mnenje, kjer sprašujete, če lahko vaš delodajalec zahteva potrdilo bolnišnice, da vam potrdi koriščenje dopusta. Pojasnjujete, da je bil vaš otrok obravnavan v bolnišnici in da mora po navodilih zdravnika ostati doma. Ker ne želite uveljavljati bolniške odsotnosti zaradi nege otroka, temveč namesto tega koristiti dopust, prosite za pojasnilo, ali sme delodajalec za odobritev dopusta zahtevati potrdilo bolnišnice.Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. IP pojasnjuje, da je delodajalec upravičen zahtevati, da mu izkažete razloge, ki jih navajate za koriščenje dopusta. Delavec namreč ni upravičen do koriščenja dopusta v poljubno izbranem času, brez dogovora z delodajalcem. Ob tem pa mora delodajalec upoštevati načelo sorazmernosti, kar v konkretnem primeru pomeni, da lahko zahteva le tista dokazila, ki izkazujejo potrebo za nego otroka na domu (npr. potrdilo bolnišnice ali pediatra, iz katerih izhaja čas potrebe po negi). Delodajalec na primer ne bi bil upravičen zahtevati zdravstvenih izvidov ali drugih dokumentov, ki izkazujejo zdravstveno stanje otroka.Obrazložitev:Zakon o delovnih razmerjih (Uradni list RS, št. 21/13, 78/13 – popr., 47/15 – ZZSDT, 33/16 – PZ-F in 52/16; v nadaljevanju ZDR-1) v
- členu določa, da se osebni podatki delavcev lahko zbirajo, obdelujejo, uporabljajo in posredujejo tretjim osebam samo, če je to določeno s tem ali drugim zakonom ali če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem.ZDR-1 v
- členu ureja način izrabe letnega dopusta. Po prvem odstavku se letni dopust izrablja upoštevaje potrebe delovnega procesa ter možnosti za počitek in rekreacijo delavca ter upoštevaje njegove družinske obveznosti. Tretji odstavek istega člena določa, da ima delavec pravico izrabiti en dan letnega dopusta na tisti dan, ki ga sam določi, o čemer mora obvestiti delodajalca najkasneje tri dni pred izrabo. Po četrtem odstavku 163 člena ZDR-1 lahko delodajalec delavcu odreče izrabo letnega dopusta po drugem in tretjem odstavku tega člena, če bi odsotnost delavca resneje ogrozila delovni proces.Iz navedene ureditve torej izhaja, da pravica do koriščenja letnega dopusta ni brezpogojna pravica delavca, da lahko dopust koristi kadarkoli brez predhodnega dogovora z delodajalcem. Do poljubnega koriščenja letnega dopusta daje zakon pravico le en dan, pa še za ta dan je predvideno, da mora biti napovedan tri dni v naprej (izjemoma pa lahko delodajalec tudi odreče koriščenje letnega dopusta na ta izbrani dan, če bi odsotnost resneje ogrozila delovni proces). Iz ureditve glede načina koriščenja letnega dopusta torej izhaja, da lahko delodajalec koriščenje letnega dopusta v poljubnem času delavcu tudi odreče. Glede na določbo prvega odstavka
- člena ZDR-1 so med razlogi, ki jih je treba pri izrabi dopusta upoštevati, naštete tudi družinske obveznosti. Zakon omenja družinske obveznosti kot možen razlog za upravičenost do izrabe letnega dopusta v izbranem času, zato IP meni, da delodajalec od delavca lahko zahteva, da mu na nek način izkaže, da so razlogi, ki jih delavec navaja, resnični. Delodajalec pa mora pri tem upoštevati načelo sorazmernosti iz
- člena ZVOP-1, po katerem morajo biti osebni podatki, ki se obdelujejo, ustrezni in po obsegu primerni glede na namene, za katere se zbirajo in nadalje obdelujejo. V skladu s tem torej delodajalec ne more zahtevati, da mu posredujete npr. zdravniški izvid, rezultate preiskav, itd., ker to ni potrebno za to, da preveri, ali boste zares odsotni zaradi nege otroka. Slednje lahko preveri tudi prek potrdila bolnišnice ali potrdila osebnega pediatra, da mora otrok zaradi postavljene diagnoze ostati doma določen čas. Za takšno potrdilo, ki vsebuje zgolj čas, za katerega naj otrok ostane v negi, brez konkretnih zdravstvenih podatkov, lahko zaprosite pri bolnišnici, kjer je bil vaš otrok obravnavan oziroma pri otrokovem osebnem pediatru. Lep pozdrav,Pripravil: Anže Novak, univ. dipl. prav. asistent svetovalca Informacijski Pooblaščenec: Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav. informacijska pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026