← Slovenija

Iznos OP v Srbijo na podlagi mednarodne pogodbe - IPRS

Iznos OP v Srbijo na podlagi mednarodne pogodbe + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

  2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 16.03.2015 Številka: 0712-1/2015/766 Kategorije:Iznos osebnih podatkov v tretje države --> Kategorije: Prenos osebnih podatkov v tretje države ali mednarodne organizacije Informacijski pooblaščenec je
  4. 2015 prejel vaše zaprosilo za mnenje, v katerem navajate, da ste na upravni enoti prejeli vlogo za izdajo izpiska iz matičnega registra o rojstvu, za katerega vas je zaprosilo Veleposlaništvo Republike Srbije v Republiki Sloveniji. Iz dopisa je razvidno, da izpisek potrebujejo za potrebe njihovega pravobranilstva zaradi uvedbe zapuščinskega postopka. Ker Informacijski pooblaščenec še ni izdal odločbe, da Republika Srbija zagotavlja ustrezno raven varstva osebnih podatkov, vas zanima, če podatke lahko posredujete na podlagi
  5. člena ZVOP-1, ki ureja posredovanje osebnih podatkov, ki se nanašajo na preminulo osebo.Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
  6. tč.
  7. odst.
  8. čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
  9. čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.Kadar so osebni podatki potrebni za namene vodenja konkretnega sodnega, izvensodnega ali upravnega postopka, je iznos dopusten po določbi
  10. točke prvega odstavka
  11. člena ZVOP-
  12. Podatke bi smeli posredovati na podlagi in v skladu s katero od veljavnih evropskih konvencij o pravni pomoči (npr. Haaško Konvencijo o pridobivanju dokazov v civilnih ali gospodarskih zadevah v tujini).Če Republika Srbija ni podpisnica nobene od relevantnih konvencij pa bi pravno podlago za posredovanje podatkov v konkretni zadevi lahko predstavljale določbe 5.,
  13. in
  14. odstavka
  15. člena Zakona o splošnem upravnem postopku, ki urejajo pravno pomoč tujim organom. Tako evropske konvencije kot tudi določila ZUP dopuščata izmenjavo podatkov pod pogojem načel vzajemnosti, ki jih presoja slovenska država. V vašem primeru ste zahtevo prejeli s strani Ministrstva za zunanje zadeve RS, ki ga je za posredovanje zaprosilo Veleposlaništvo Republike Srbije, kar pomeni, da zahtevane podatke lahko posredujete v okviru pravne pomoči in sicer le Ministrstvu za zunanje zadeve RS, katerega naloga je, da opravi presojo z vidika vzajemnosti.V primeru, da bi zahtevo po osebnih podatkih vašem primeru dejansko prejeli neposredno od zakonitega dediča prvega ali drugega dednega reda in bi ta izkazal pravni interes, npr. da izpisek potrebuje zaradi zapuščinskega postopka in bi priložil tudi primerno dokazilo, iz katerega bi bilo razvidno, da gre dejansko za nek postopek v teku (npr. vabilo na obravnavo, ipd), bi bil tak iznos podatkov neposredno prosilcu mogoč tudi na podlagi
  16. točke prvega odstavka
  17. člena ZVOP-1, saj je podlaga za tako posredovanje osebnih podatkov umrlega določena v
  18. členu ZVOP-1.O b r a z l o ž i t e v: Iznos podatkov v tretje države je po določbi
  19. člena ZVOP-1 dopusten, kolikor sta kumulativno izpolnjena naslednja pogoja:- posredovanje osebnih podatkov je dopustno v skladu z določbami ZVOP-1,- državni nadzorni organ je izdal odločbo, da država, v katero se osebni podatki iznašajo, zagotavlja ustrezno raven varstva osebnih podatkov. Posredovanje osebnih podatkov v tretjo državo mora biti torej najprej dopustno po določbah ZVOP-1, pri čemer šteje, da je ta pogoj izpolnjen, če za posredovanje osebnih podatkov obstaja katera izmed pravnih podlag, ki so za javni sektor določene v
  20. členu ZVOP-1, za zasebni sektor pa v
  21. členu ZVOP-
  22. Ob izpolnjenem prvem pogoju, je iznos v tretjo državo dopusten, kolikor državni nadzorni organ izda odločbo, da država, v katero se osebni podatki iznašajo, zagotavlja ustrezno raven varstva osebnih podatkov. Državni nadzorni organ vodi seznam tretjih držav, za katere je ugotovil, da imajo v celoti ali delno zagotovljeno ustrezno raven varstva osebnih podatkov, ali da te nimajo zagotovljene. Informacijski pooblaščenec kot državni nadzorni organ za področje varstva osebnih podatkov pojasnjuje, da Republike Srbije ni na tem seznamu ter da zanjo Informacijski pooblaščenec ne vodi postopka ugotavljanja ustrezne ravni varstva osebnih podatkov, predvidenega v 63.,
  23. in
  24. členu ZVOP-1.Glede na navedeno, bi bil iznos osebnih podatkov v Republiko Srbijo lahko dopusten, če bi šlo za posredovanje podatkov v t.i. posebnih primerih, ko je osebne podatke dovoljeno posredovati v tretjo državo tudi brez pridobitve odločbe Informacijskega pooblaščenca. Izjemoma, ne glede na pogoje iz prvega odstavka
  25. člena ZVOP-1 je torej iznos osebnih podatkov v tretjo državo dopusten, če:
  26. tako določa drug zakon ali obvezujoča mednarodna pogodba;
  27. je podana osebna privolitev posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki in je seznanjen s posledicami takšnega posredovanja;
  28. je iznos potreben za izpolnitev pogodbe med posameznikom, na katerega se nanašajo osebni podatki, in upravljavcem osebnih podatkov ali za izvršitev predpogodbenih ukrepov, sprejetih kot odgovor na zahtevo posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki;
  29. je iznos potreben za sklenitev ali izvršitev pogodbe, ki je v korist posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, sklenjeno med upravljavcem osebnih podatkov in tretjo stranko;
  30. je iznos potreben, da se pred hujšim ogrožanjem zavaruje življenje ali telo posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki;
  31. se iznos opravi iz registrov, javnih knjig ali uradnih evidenc, ki so po zakonu namenjene zagotavljanju informacij javnosti in so na voljo za vpogled javnosti na splošno ali katerikoli osebi, ki lahko izkaže pravni interes, da so v posameznem primeru izpolnjeni pogoji, ki jih za vpogled določa zakon;
  32. upravljavec osebnih podatkov zagotovi ustrezne ukrepe zavarovanja osebnih podatkov ter temeljnih pravic in svoboščin posameznikov in navede možnosti njihovega uresničevanja ali varstva, predvsem v določbah pogodb ali v splošnih pogojih poslovanja. Iz opisa zadeve izhaja, da bo v Srbiji voden konkreten zapuščinski postopek, za katerega je potrebna pridobitev podatka o posamezniku iz matičnega registra o rojstvu. Zapuščinski postopek v Republiki Srbiji lahko glede na sklepa Vrhovnega Sodišča RS II Ips 665/2003 in II Ips 1/2005 razumemo kot klasično področja nepravdnega prava, za katerega se uporablja tudi lokalna zakonodaja o nepravdnem postopku.Kadar so osebni podatki potrebni za namene vodenja konkretnega sodnega, izvensodnega ali upravnega postopka, je iznos dopusten po določbi
  33. točke prvega odstavka
  34. člena ZVOP-
  35. Podatke bi smeli posredovati na podlagi in v skladu s katero od veljavnih evropskih konvencij o pravni pomoči (npr. Haaško Konvencijo o pridobivanju dokazov v civilnih ali gospodarskih zadevah v tujini, ki jo Slovenija je ratificirala - Uradni list RS, št. 76/00; Mednarodne pogodbe št. 19/00). Če Republika Srbija ni podpisnica konvencij (stanje držav podpisnic haaških konvencij lahko preverite na spletni strani http://www.hcch.net/index_en.php?act=states.listing) pa bi pravno podlago za posredovanje podatkov v konkretni zadevi lahko predstavljale določbe 5.,
  36. in
  37. odstavka
  38. člena Zakona o splošnem upravnem postopku, ki urejajo pravno pomoč tujim organom (Uradni list RS, št. 80/99, s spremembami in dopolnitvami; ZUP). Tako evropske konvencije kot tudi določila ZUP dopuščata izmenjavo podatkov pod pogojem načel vzajemnosti, ki jih presoja slovenska država. To pomeni, da bi podatke posredovali po diplomatski poti, kjer subjekt, ki želi podatke za pravno pomoč zaprosi Ministrstvo za zunanje zadeve Srbije, to nato za posredovanje zahtevanih podatkov zaprosi slovensko Ministrstvo za zunanje zadeve, ki opravi presojo z vidika vzajemnosti. V primeru pravne pomoči, smete torej kot vmesni člen podatke posredovati le slovenskemu zunanjemu ministrstvu.V vašem primeru ste zahtevo prejeli s strani Ministrstva za zunanje zadeve RS, ki ga je za posredovanje zaprosilo Veleposlaništvo Republike Srbije, kar pomeni, da zahtevane podatke lahko posredujete v okviru pravne pomoči in sicer le Ministrstvu za zunanje zadeve RS, katerega naloga je, da opravi presojo z vidika vzajemnosti.V zvezi z vašim vprašanjem glede pravne podlage v
  39. členu ZVOP-1, ki ureja posredovanje osebnih podatkov, ki se nanašajo na mrtvo osebo, pa pojasnjujemo, da je tako posredovanje mogoče, če za to obstaja pravna podlaga v zakonu. Ne glede na to pa je mogoče osebne podatke posredovati tudi dedičem prvega ali drugega dednega reda, če za uporabo osebnih podatkov izkažejo pravni interes in če umrli posameznik posredovanja ni prepovedal. V primeru, da bi zahtevo po osebnih podatkih vašem primeru dejansko prejeli neposredno od zakonitega dediča prvega ali drugega dednega reda in bi ta izkazal pravni interes, npr. da izpisek potrebuje zaradi zapuščinskega postopka in bi priložil tudi primerno dokazilo iz katerega bi bilo razvidno, da gre dejansko za nek postopek v teku (npr. vabilo na obravnavo, ipd), bi bil tak iznos podatkov neposredno prosilcu mogoč tudi na podlagi
  40. točke prvega odstavka
  41. člena ZVOP-1, saj je podlaga za tako posredovanje osebnih podatkov umrlega določeno v
  42. členu ZVOP-1.S spoštovanjem,Mojca Prelesnik, univ.dipl.prav.,informacijska pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026

🔗 Na uradni vir

Razlaga UI na podlagi uradnega besedila zakona. Okvirna, ne nadomešča pravnega nasveta.