Izpisek iz matične knjige umrlih za sopogodbenika + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 03.09.2006 Številka: 0712-155/2006/2 Kategorije:Razno, Upravne enote --> Kategorije: Razno, Upravne enote Spoštovani, dne 30.8.2006 smo po elektronski pošti prejeli vaše vprašanje v zvezi z varstvom osebnih podatkov. Navedli ste, da ste leta 1982 sklenili kupoprodajno pogodbo o nakupu zemljišča s fizično osebo. Ko ste želeli izvesti vpis lastninske pravice na kupljenem zemljišču v zemljiško knjigo, je bil vaš predlog zavrnjen, ker niste priložili originalne kupoprodajne pogodbe, pač pa njeno fotokopijo. Z originalno pogodbo ne razpolagate, saj ste jo izgubili, sopogodbenik pa je v tem času že umrl. Zaradi tega želite pridobiti izpisek iz matične knjige umrlih za sopogodbenika, ker bi na podlagi tega pri pristojnem sodišču pridobili sklep o dedovanju in tako skušali preko dedičev pridobiti originalno kupoprodajno pogodbo oziroma z njihovo pomočjo vzpostaviti verodostojnost listine. S tem v zvezi ste spraševali:- ali ste upravičeni zahtevati izpisek iz matične knjige umrlih za sopogodbenika?Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- tč. I. odst.
- čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- in
- čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Ur. l. RS, št. 113/05, ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) uvodoma pojasnjuje, da je bil na podlagi Zakona o matičnem registru (Ur. l. RS, št. 37/2003 in 39/2006, v nadaljevanju ZMatR) dne 3.5.2005 vzpostavljen elektronski matični register, ki združuje tri do tedaj ločene matične knjige – rojstno, poročno in matično knjigo umrlih. Na podlagi I. odst.
- čl. ZMatR se v matični register za državljane Republike Slovenije vpisujejo:
- podatki o rojstvu: priimek in ime, spol, dan, mesec, leto, ura in kraj rojstva, državljanstvo, EMŠO; podatki o otrokovih starših: priimek in ime, EMŠO, državljanstvo, naslov stalnega prebivališča;
- izjava o izbiri osebnega imena za pravni promet;
- priznanje, ugotovitev in izpodbijanje očetovstva ali materinstva;
- posvojitev;
- sprememba osebnega imena;
- sprememba osebnega imena staršev;
- podaljšanje in odvzem roditeljske pravice ter prenehanje tega ukrepa;
- skrbništvo ter prenehanje tega ukrepa;
- odvzem in vrnitev poslovne sposobnosti;
- pridobitev in prenehanje državljanstva;
- sprememba spola;
- podatki o sklenitvi zakonske zveze: dan, mesec, leto in kraj sklenitve zakonske zveze; podatki o zakoncu: priimek in ime, EMŠO, državljanstvo, naslov stalnega prebivališča, priimek po sklenitvi zakonske zveze;
- neveljavnost in prenehanje zakonske zveze;
- podatki o smrti: dan, mesec, leto, ura in kraj smrti;
- pravna podlaga vpisa (vrsta listine, kdo jo je izdal in kje se hrani);
- popravki napak in spremembe že vpisanih podatkov;
- datumi, oznake, statusi in drugi tehnični podatki, potrebni za vodenje podatkovne baze;
- podatki o registraciji istospolne partnerske skupnosti:dan, mesec,leto in kraj registracije istospolne partnerske skupnosti; podatki o partnerju: priimek in ime, EMŠO, državljanstvo, naslov stalnega prebivališča ali začasnega prebivališča partnerjev;
- neveljavnost in prenehanje istospolne partnerske skupnosti. V
- čl. ZmatR je določeno, da se za obdelavo osebnih podatkov iz matičnega registra uporabljajo določbe zakona, ki ureja varstvo osebnih podatkov. ZVOP-1 v I. odst.
- čl. določa, da se osebni podatki lahko obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. V I. odst.
- čl. ZVOP-1 pa je določeno, da se v javnem sektorju (kamor sodi tudi upravljavec matičnega registra) osebni podatki lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom se lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika. ZMatR v
- čl. natančno določa, katere osebe so upravičene do izdaje izpiskov in potrdil, in sicer je določeno, da se izpiski in potrdila iz matičnega registra izdajajo na zahtevo posameznika, na katerega se vpis nanaša, na zahtevo drugih oseb pa le, če imajo njegovo pisno privolitev ali zakonsko pooblastilo. V primeru, da vpisani ni več živ in v času svojega življenja ni izrecno prepovedal posredovanja svojih osebnih podatkov, se izpiski in potrdila iz matičnega registra lahko izdajo osebam, ki izkažejo zakoniti interes za uporabo osebnih podatkov in če temu ožji družinski člani ne nasprotujejo. Ožji družinski člani po tem zakonu pa so zakonec, otroci in starši umrlega. Pod enakimi pogoji ZMatR v II. odst.
- čl. dopušča tudi vpogled v osebne podatke umrle osebe v matičnem registru.Iz navedenih določb ZMatR izhaja, da je za pridobitev izpiska ali potrdila iz matičnega registra oziroma za vpogled v osebne podatke umrle osebe v matičnem registru osnovni pogoj, da ta oseba v času svojega življenja ni izrecno prepovedala posredovanja svojih osebnih podatkov. V kolikor ta pogoj je izpolnjen, upravna enota izda izpisek ali potrdilo iz matičnega registra pod dvema nadaljnjima pogojema, in sicer, če prosilec izkaže zakoniti interes za uporabo osebnih podatkov in če ožji družinski člani temu ne nasprotujejo. Glede na to, da je privolitev ožjih družinskih članov stvar njihove osebne odločitve (iz vašega dopisa pa gre tudi sklepati, da želite ravno podatke o tem, kdo so dediči umrlega sopogodbenika), preostane ključno vprašanje, ali imate v konkretnem primeru zakoniti interes za uporabo osebnih podatkov. Ugotavljanje zakonitega interesa pa ni v pristojnosti Pooblaščenca, pač pa v pristojnosti upravnih enot, ki vodijo matični register in ki v vsakem primeru posebej presojajo, ali je zakoniti interes podan. Glede na navedbo, da želite izpisek iz matičnega registra zaradi kasnejše pridobitve sklepa o dedovanju, pa Pooblaščenec opozarja, da predhodna pridobitev izpiska iz matičnega registra ni pogoj za pridobitev sklepa o dedovanju. Sklep o dedovanju je namreč del zapuščinskega sodnega spisa. Zapuščinski postopek je nepravdni postopek, v katerem pa se smiselno uporabljajo določbe Zakona o pravdnem postopku (Ur. l. RS, št. 26/1999 ter spremembe in dopolnitve, ZPP), ki v II. odst.
- čl. določa, da se drugim osebam (osebam, ki niso stranke postopka, op. Pooblaščenca), ki imajo opravičeno korist, lahko dovolita pregled in prepis posameznih spisov. Dokler postopek teče, dovoli to predsednik senata, potem ko je končan, pa predsednik oziroma predstojnik sodišča oziroma delavec na sodišču, ki ga ta določi. Pooblaščenec meni, da obstaja velika verjetnost, da vam bo v konkretnem primeru sodišče dovolilo pregled spisa, zato vam svetuje, da se s prošnjo za pregled spisa obrnete neposredno na sodišče.V upanju, da ste dobili odgovor na vaše vprašanje, vas vljudno pozdravljam. S spoštovanjem,Informacijski pooblaščenec:Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav.pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026